قبل افتتاح المؤتمر بخمسة أشهر، وفي الاجتماع الأول للجنة البرنامج، كان على اللوح الأبيض أكثر من عشرين اسمًا مكتوبًا بالفعل.
سأل الرئيس: «هل كل هذه الأسماء موثوقة؟» ساد الصمت في القاعة لبضع ثوانٍ — فما معيار الموثوقية؟ الشهرة؟ اللقب؟ أم مدى معرفة الشخص باللجنة المنظمة؟
في اجتماع ذلك اليوم تقرر هذا التحسين:يمكن تحديد القائمة على مهل، لكن يجب إنجاز التحقق أولًا على أكمل وجه.
الخطوة الأولى في التحقق هي إنشاء بطاقة خلفية لكل مرشح. استخدمت اللجنة المنظمة ملفات MuchSci للمواهب، فمع كل عملية بحث تكتمل نظرة سريعة من أربع خانات:
الخانة الأولى،الانتماء المجالي — مجالات البحث والكلمات المفتاحية في الملف العام، وهل تتوافق مع موضوع المؤتمر أم لا، يظهر ذلك بنظرة واحدة. في سنوات سابقة حدث إحراج بسبب عدم تطابق الكلمة الرئيسية مع الموضوع، وكان السبب الجذري هو عدم التحقق من هذه الخانة.
الخانة الثانية،السيرة العامة — التعليم والخبرة العملية متاحة للقراءة بشكل متصل. صار للألقاب الواردة في صفحة التعريف مصدر أساس، ويمكن أيضًا كتابة كلمة افتتاح المقدم بشكل مقنع.
الخانة الثالثة،المشاريع الحديثة — تفاصيل المشاريع الموثقة، بما فيها السنة والنوع والتمويل. وهنا يمكن معرفة ما إذا كان المرشح لا يزال نشطًا في هذا الاتجاه مؤخرًا.
الخانة الرابعة،المناصب — الأدوار العامة في الجمعيات والدوريات واللجان.
بعد ثلاثة أسابيع، وُضعت بطاقات خلفية لأكثر من عشرين اسمًا على الطاولة. تغيّر أسلوب النقاش: لم يعد «أرى أن A جيد»، بل صار «انتماء A المجالي متطابق تمامًا، ومشاريعه نشطة خلال السنوات الثلاث الأخيرة، لكن اتجاهه يتداخل مع اتجاه B، وإذا كان لا بد من اختيار واحد فـ...»
مع وجود حقائق يستند إليها النقاش، تحولت الخلافات كلها إلى مسائل قابلة للنقاش.
في الاجتماع الأخير، حُددت القائمة. وكتب الرئيس جملة في المحضر:«المواد الخلفية مولدة من بيانات عامة، والقائمة النهائية تقررها اللجنة.» — الأداة توفر التحقق، والبشر يتخذون القرار، ولم تعد الكلمة الرئيسية لهذا المؤتمر تخطئ.