على مدى هذه السنوات التي كتبت فيها مواد التقديم، وقعت في الكثير من المزالق. واليوم سأتحدث عن فقرة واحدة فقط — فقرة «بيانات الخبير المزمع التعاون معه» في طلب إنشاء محطة أكاديميين أو محطة خبراء.
هذه الفقرة تبدو غير لافتة، لكنها في الحقيقة دقيقة وحساسة. فقد لا يعرف الخبير المُقيِّم هذا الخبير الذي استعنت به، لكنه بالتأكيد يعرف كيف يتحقق من صحة أي تعريف. فإن كان مكتوبًا بشكل فضفاض، سقطت مصداقية المادة كلها معه؛ وإن كان مكتوبًا بشكل واقعي، أمكن لهذه الفقرة أن تصبح نقطة إضافية في التقييم.
أبدأ أولًا بهيكل المواد كما أفهمه. لا ينبغي أن تحتوي هذه الفقرة إلا على نوعين من المواد:
النوع الأول: الصورة العلنية. السيرة الذاتية، والتعليم، والخبرة العملية، والمناصب في الهيئات الأكاديمية — أي الجزء الخاص بـ«من هو»، كله مأخوذ من الصورة العلنية، دون أي إضافة من عندي.
النوع الثاني: تفصيل المشاريع. المشاريع البحثية التي تم التحقق منها: رقم الموافقة، والسنة، والنوع، والجهة المنفذة، والتمويل، والكلمات المفتاحية — أي «ما الذي أنجزه»، بندًا بندًا وقابلًا للتحقق.
الأداة التي أستخدمها هي «الصورة المهنية للكفاءات» من MuchSci. وفيها ميزة أحبها كثيرًا: تفاصيل المشاريع تمر عبر «مطابقة دقيقة لاسم المسؤول + التحقق من الجهة العلنية»، وما لا يجتاز التحقق يُوسم بـ«بانتظار التحقق». أي أن كل بند تستطيع كتابته له سجل علني في أصله — فإن أراد المُقيِّم التحقق، أمكنك تقديم السند في أي وقت.
أما البنية، فقد لخصت نمطًا من ثلاث فقرات، ثبتت نجاحه مرارًا:
الفقرة الأولى: من هو. السيرة الذاتية والمناصب في الصورة، تُعرّف بهوية الخبير، بإيجاز ووضوح.
الفقرة الثانية: ما الذي أنجزه. تُدرج تفاصيل المشاريع المتحقَّق منها بندًا بندًا. وهذه الفقرة هي الثقل — فذكر رقم الموافقة أقوى من عشر عبارات من نوع «متقدّم على مستوى البلاد».
الفقرة الثالثة: لماذا يتناسب مع هذه المحطة. انتبه: هذه الفقرة أيضًا يجب أن تستند إلى بيانات علنية: استخدام الكلمات المفتاحية الاتجاهية والانتماء المجالي لشرح التوافق مع احتياجات المحطة، لا أن تكتب كلامًا فارغًا مثل «ذو مستوى رفيع وشهرة في المجال».
بعد كتابة الفقرات الثلاث، اقرأها كاملة، ثم جرّب حذف كل الصفات — فإن بقيت الفقرة قائمة بعد الحذف، فما كتبته حقائق؛ وإن فرغت بعد الحذف، فأنت ما زلت مدينًا للمادة بإعادة عمل.
جوهر مواد التقديم هو أن تبني الثقة لدى المُقيِّم في أقصر وقت. ووحدة الثقة لم تكن يومًا «مُذهل»، بل «قابل للتحقق».