تدوين صوتي بالذكاء الاصطناعي: محاضرة حضورية واجتماع عبر الإنترنت، جمعت التسجيلين ورتبتهما

التدوين الصوتي بالذكاء الاصطناعي: محاضرة حضورية واجتماع عبر الإنترنت، جمعت تسجيلين ورتبتهما

في اليوم نفسه قمت بأمرين: في الصباح استمعت إلى محاضرة بالإنجليزية في قاعة المحاضرات، وبعد الظهر عقدت اجتماعًا عبر الإنترنت مع شركاء. تسجيلان، لغتان، وشيئان كان عليّ تسليمهما لاحقًا.

استخدمت إجراءً واحدًا فقط: سلّمت التسجيلين إلى التدوين الصوتي بالذكاء الاصطناعي من MuchSci.

جلسة الصباح: ترجمة أثناء الاستماع، وقراءة مباشرة بعد العودة

أصعب ما في المحاضرة الإنجليزية ليس عدم الفهم، بل أن تفهم ثم تعجز عن الكتابة بعد العودة. يدعم التدوين الصوتي بالذكاء الاصطناعي الترجمة أثناء التسجيل، والتلخيص الفوري مع التسجيل — كنت أستمع، وكانت الترجمة والملخصات المقسمة تُنشأ في الوقت نفسه. أما المصطلحات التي لم أسمعها بوضوح في المحاضرة، فعدت ونظرت إليها مباشرة في منطقة الترجمة.

تحرير الترجمة يمكن التعديل في المنطقة مباشرة، فصححت الأخطاء في الترجمة أثناء المرور، ودوّنت سطرين أثناء القراءة. هذا الإجراء الصغير وفّر عليّ لاحقًا الكثير: بمجرد انتهاء المحاضرة، كان ما أريد تدوينه بجانب الترجمة.

جلسة بعد الظهر: تلخيص تلقائي مقسّم، واستخلاص الاستنتاجات

لا أحتاج إلى نص حرفي لتسجيل الاجتماع عبر الإنترنت، بل أحتاج إلى ثلاثة أشياء: الموضوعات، والاستنتاجات، والمهام المعلّقة.

يقوم التدوين الصوتي بالذكاء الاصطناعي بـتوليد التقرير استنادًا إلى النص الأصلي والترجمة والملخص. بعد حصولي على التقرير، قسّمته حسب الموضوعات إلى ثلاثة أعمدة: من طرحه، وما الاستنتاج، ومن سيتولى الخطوة التالية. وفي عمود المهام المعلّقة أضفت الوقت.

كانت هذه الخطوة سابقًا تعني إعادة الاستماع لساعة كاملة وأنا أرتدي السماعات، أما الآن فهي تقرير واحد مع عشرين دقيقة من التعديل.

كيف جمعت بين التسجيلين

كان محتوى الجلستين مترابطًا في الواقع: قدّمت محاضرة الصباح طريقةً ما، وناقش اجتماع بعد الظهر ما إذا كان عليّ استخدام هذه الطريقة. وما فعلته هو:

1. حفظت تقريري الجلستين في قاعدة المعرفة الشخصية من MuchSci، وأرشفتهما تحت الموضوع نفسه.

2. طرحت أسئلة على التقريرين داخل قاعدة المعرفة، وربطت بين «ما هي الطريقة؟» و«الحكم عليها في الاجتماع» في خط واحد.

3. استخدمت الوكيل الذكي للمساعد المكتبي من MuchSci لترتيب الاستنتاج المجمّع في صفحة Word واحدة، ثم أرسلتها إلى المشرف.

كل تقرير من التقريرين غير مكتمل إذا نظرت إليه منفردًا، أما اجتماعهما معًا فقد كان مكسبي الحقيقي في ذلك اليوم. وهنا تكمن أكثر ميزة أفادتني في التدوين الصوتي بالذكاء الاصطناعي: الأرشفة بضغطة واحدة إلى قاعدة البيانات الشخصية — فلا أحتاج إلى نقل التسجيلات يدويًا، بل تدخل المكتبة من تلقاء نفسها.

بعض عادات التعامل مع التسجيلات

· إعادة الاستماع إلى الصوت الأصلي: إذا راودني شك حول عبارة في التقرير، أعيد الاستماع إلى الصوت الأصلي للتأكد، ولا أخمّن.

· التنزيل والتصدير: أحتفظ بالمواد الرسمية في الأرشيف؛ بعد التصدير تدخل مكتبة أصول الملفات من MuchSci، وأسمّيها حسب التاريخ.

· الترجمة أثناء التسجيل المباشر: أُبقيها مفعّلة في الاجتماعات متعددة اللغات كي لا تفوتني الجمل الأساسية أثناء النقاش.

ثلاث ميزات مرافقة

· دمج التقريرين في استنتاج واحد، ثم أرشفته حسب الموضوع في قاعدة المعرفة الشخصية من MuchSci.

· التحقق من DOI وبيانات الاستشهاد للمراجع التي سأستشهد بها في الاستنتاج، باستخدام مساعد البحث عن الأوراق العلمية من MuchSci.

· إخراج المادة المكوّنة من صفحة واحدة التي سأسلّمها في مستند قابل للتحرير باستخدام الوكيل الذكي للمساعد المكتبي من MuchSci.

جلستان في يوم واحد، لغتان، واستنتاج واحد. يتولى التدوين الصوتي بالذكاء الاصطناعي من MuchSci الاستماع والترجمة، وتتولى قاعدة المعرفة الشخصية من MuchSci الربط والحفظ، ويتولى مساعد البحث عن الأوراق العلمية من MuchSci والوكيل الذكي للمساعد المكتبي من MuchSci الاستشهاد وإخراج المسودة.

عادتي الآن هي: في كل موقف يتطلب «الكتابة بعد الاستماع»، أفتح التدوين الصوتي بالذكاء الاصطناعي أولًا. وهذه أول وظيفة أضفتها إلى مساعد الذكاء الاصطناعي لطلبة الدكتوراه — أترك جزء الاستماع له، وأبقي جزء الحكم لنفسي.