في اليوم نفسه قمت بأمرين: صباحًا استمعت إلى محاضرة بالإنجليزية في قاعة المحاضرات، وبعد الظهر عقدت اجتماعًا عبر الإنترنت مع شركاء. تسجيلان، لغتان، وشيئان كان عليّ تسليمهما لاحقًا.
لم أفعل سوى خطوة واحدة: سلّمت التسجيلين إلى MuchSci لـ AI التدوين الصوتي.
جلسة الصباح: ترجمة أثناء الاستماع، ثم قراءة مباشرة عند العودة
أصعب ما في المحاضرة الإنجليزية ليس عدم الفهم، بل أن تفهم ثم لا تستطيع كتابة ما فهمته عند العودة.AI التدوين الصوتي يدعم الترجمة أثناء التسجيل،AI ويلخّص فور التسجيل——أنا أستمع، والترجمة والملخصات المقسّمة تُنشأ في الوقت نفسه. المصطلحات التي لم أسمعها بوضوح في المحاضرة، أعود وأقرأها مباشرة في منطقة الترجمة.
تحرير الترجمةيمكن التعديل مباشرة في المنطقة، فصحّحت مواضع الترجمة الخاطئة على الفور، ودوّنت سطرين أثناء القراءة. هذه الخطوة الصغيرة وفّرت عليّ الكثير لاحقًا: بمجرد انتهاء المحاضرة، كان ما أريد تدوينه موجودًا بجانب الترجمة.
جلسة بعد الظهر: تلخيص تلقائي مقسّم، واستخلاص النتائج
لا أحتاج من تسجيل الاجتماع عبر الإنترنت إلى نص حرفي، بل إلى ثلاثة أشياء: البنود، والنتائج، والمهام المطلوبة.
AI التدوين الصوتي ينشئ التقرير استنادًا إلى النص الأصلي والترجمة والملخص. بعد حصولي على التقرير، قسّمته بحسب البنود إلى ثلاثة أعمدة: من طرحه، وما النتيجة، ومن سيتولى الخطوة التالية. وأضيف الوقت إلى عمود المهام المطلوبة.
كانت هذه الخطوة سابقًا تعني أن أعيد الاستماع لمدة ساعة وأنا أرتدي السماعات، أما الآن فهي تقرير واحد وعشرون دقيقة من التعديل.
كيف جمعت بين التسجيلين
كان محتوى الجلستين مرتبطًا في الواقع: محاضرة الصباح قدّمت طريقة، واجتماع بعد الظهر ناقش ما إذا كان عليّ استخدام هذه الطريقة. ما فعلته هو:
- حفظت تقريري الجلستين في MuchSci قاعدة المعرفة الشخصية، وأرشفتهما حسب الموضوع نفسه.
- طرحت أسئلة على التقريرين داخل قاعدة المعرفة، وربطت بين"ما هي الطريقة"و"الحكم عليها في الاجتماع"في خط واحد.
- استخدمت الاستنتاج المجمّع عبر MuchSci وكيل المساعد المكتبي لترتيبه في صفحة واحدة Word، ثم أرسلته إلى المشرف.
كل تقرير من التقريرين غير مكتمل بمفرده، وجمعهما معًا هو المكسب الحقيقي في ذلك اليوم. وهذا أيضًا هو أكثر ما ينفعني في AI قدرة التدوين الصوتي على الأرشفة بضغطة واحدة إلى قاعدة البيانات الشخصية——فالتسجيلات لا تحتاج مني إلى نقل يدوي، بل تدخل المكتبة من تلقاء نفسها.
بعض عاداتي في التعامل مع التسجيلات
- إعادة سماع الصوت الأصلي: إذا راودني شك حول جملة في التقرير، أعيد سماع الصوت الأصلي للتأكد، ولا أخمّن.
- التنزيل والتصدير: أحتاج إلى حفظ المواد الرسمية في الأرشيف، وبعد التصدير تدخل MuchSci مكتبة أصول الملفات، وتُسمّى حسب التاريخ.
- الترجمة أثناء التسجيل المباشر: في الاجتماعات متعددة اللغات أُبقيها مفعّلة، حتى لا تفوتني الجمل المفتاحية أثناء النقاش.
الوظائف الثلاث المرافقة
- دمج تقريري الجلستين في استنتاج واحد، ثم إدخاله إلى MuchSci قاعدة المعرفة الشخصية وأرشفته حسب الموضوع.
- المراجع التي أريد الاستشهاد بها في الاستنتاج، أتحقق منها باستخدام MuchSci مساعد البحث عن الأوراق البحثية للتحقق من DOI ومعلومات الاقتباس.
- المواد المكوّنة من صفحة واحدة التي عليّ تسليمها، أُخرجها باستخدام MuchSci وكيل المساعد المكتبي في صورة مستند قابل للتحرير.
يوم واحد، جلستان، لغتان، واستنتاج واحد.MuchSci لـ AI التدوين الصوتي يتولى الاستماع والترجمة،MuchSci قاعدة المعرفة الشخصية تتولى الجمع والحفظ،MuchSci مساعد البحث عن الأوراق البحثية و MuchSci وكيل المساعد المكتبي يتوليان الاقتباس وإخراج المسودة.
عادتي الآن هي: في كل موقف"أستمع فيه ثم يلزم أن أكتب شيئًا"أبدأ بتشغيل AI التدوين الصوتي. وهذه أيضًا الوظيفة التي أضفتها إلىمساعد AI لطلاب الدكتوراهفي أول موضع وظيفي——الجزء الخاص بالاستماع أتركه له، والجزء الخاص بالحكم يبقى لي.