كانت مواد مناقشتي الأصلية مرتبة"حسب الترتيب الذي أنجزت به العمل": الدافع أولاً، ثم المنهج، ثم البيانات، وأخيراً النتائج. قلب المشرف صفحتين وقال:"لجان التقييم لا تملك الصبر لترافقك من البداية."
لاحقاً غيّرته ليكون منظماً حسب الترتيب الذي تراه لجنة التقييم. أما حزمة المواد كاملة فأخرجها باستخدام MuchSci مساعد المكتب الذكي.
ترتيب لجنة التقييم هو كما يلي
- صفحة واحدة توضح ما فعلته. بعد الغلاف مباشرة صفحة النتائج: نتيجة في جملة واحدة، ثلاث نقاط دعم، ورقم رئيسي واحد.
- ينظرون إلى البيانات أولاً ثم إلى المنهج. لذلك توضع جداول البيانات قبل المنهج.
- تتركز الأسئلة التعقيبية على التفاصيل. لذلك يجب أن يتضمن الملحق البيانات الخام وجداول المعلمات وملفات المواصفات.
- ولا ينظرون إلى المراجع وإقرار الأخلاقيات إلا في النهاية.
رتبت حزمة المواد وفق هذه الخطوات الأربع، ولا يستغرق مرور لجنة التقييم على كاملها أكثر من عشرين دقيقة.
الأشياء الستة في حزمة المواد
- PPTX: في حدود خمس عشرة صفحة، وصفحة واحدة لكل حكم.
- ملخص المتن في Word: صفحتان، جملة عنوان + ثلاث نقاط دعم + جدول واحد.
- جدول بيانات Excel: القيم الأصلية وراء الرسوم البيانية، مع عمود للمصدر.
- ملحق PDF/Word: جداول المعلمات، ومواصفات الأجهزة، وأساس الإجراءات.
- نقاط خطاب العرض: جملة افتتاحية، وأرقام الصفحات المقابلة لكل نتيجة، وخمسة أسئلة محتملة.
- قائمة التسليم: ماذا تسلّم، وإلى أين، ومتى.
سلّمت الأشياء الستة كلها إلى مساعد المكتب الذكي بطلب من جملة واحدة، فيُخرج منتجات قابلة للتحرير، ثم أعدّلها وفق قالب الكلية. وصفه الرسمي هو"اوصف الحاجة بجملة واحدة، واحصل على منتجات قابلة للتحرير بصيغ PPT، Word، Excel الجاهزة"، إذ تكون المخرجات منتجات قابلة للتحرير، وتدعم الإخراج بصيغ متعددة، ويمكن معاينة النواتج ومواصلة تحريرها——وهذا أمر بالغ الأهمية لمواد المناقشة، إذ يجب أن يكون كل ما يُسلّم قابلاً للتعديل.
كيف أكتب جملتي؟
"لأعضاء لجنة المناقشة، عرض مدته عشر دقائق، وما يعتبر إنجازاً: القدرة على الإجابة عن كيفية التوصل إلى النتيجة."اكتب العناصر الثلاثة كاملة، فيكون ما يسلّمه مساعد المكتب الذكي هو"القابل للتسليم"، وليس"القابل للمشاهدة".
ثلاثة مواضع يجب أن أراجعها بنفسي في حزمة المواد
- كل رقم في جدول البيانات: راجعه بالعودة إلى الملف الأصلي.
- كل ادعاء في صفحة النتائج: يجب أن تكون له صفحة مقابلة تدعمه.
- التنسيق: عدّل يدوياً الغلاف وأرقام الصفحات وتنسيق المراجع وفق قالب الكلية.
ثلاث وظائف تُستخدم مع حزمة المواد كاملة
- ملفات البيانات والرسوم المصدرية، تُستدعى من MuchSci قاعدة المعرفة الشخصية، وتُجمع عادةً مسبقاً، فلا حاجة للبحث في كل القرص قبل المناقشة.
- المراجع المستشهد بها في الملحق، استخدم MuchSci مساعد البحث عن الأوراق للتحقق من DOI ورقم المجلد والعدد والصفحات، وصحّح التنسيق موضعاً موضعاً.
- الرسوم تُخرج باستخدام MuchSci أداة الرسم العلمي (وبعد المسودة الأولى عدّل حجم الخط والترقيم وفق نسخة المناقشة).
حزمة مواد واحدة، يمكن ترتيبها في ليلة واحدة.MuchSci مساعد المكتب الذكي يتولى إخراج المنتجات،MuchSci قاعدة المعرفة الشخصية تتولى المواد،MuchSci مساعد البحث عن الأوراق يتولى الاستشهادات،MuchSci أداة الرسم العلمي تتولى الرسوم.
أدركت لاحقاً أن مواد المناقشة لا تختبر مدى شمول ما فعلته، بل صحة الترتيب. وهذا أيضاً ما يمكن أن يقدمه طالب الدراسات العليا، مساعد AIالذي يمكنه المساعدة: فهو يُخرج المنتجات وفق طلبي، أما الترتيب فأحدده أنا بحسب عين لجنة التقييم.