تدوين الاستماع بالذكاء الاصطناعي: في اللقاءات الفردية مع المشرف، ما الذي يمكن تسجيله وما الذي لا يمكن تسجيله
في اللقاء الفردي الذي يستغرق نصف ساعة كل أسبوع، لم أكن أسجّل الصوت أبداً في السابق. السبب بسيط: الحديث كان عن الاتجاه، بلا استنتاجات، وحتى لو سجّلته لم يكن هناك ما يستحق التنظيم.
ثم اكتشفت أن الأمر ليس كذلك. فغالباً ليست الاستنتاجات هي أثمن معلومة في اللقاء، بل تلك الكلمتان أو الثلاث التي يكررها باستمرار — فهي ما يهتم به فعلاً. لكن بعد انتهاء النصف ساعة، وعندما أخرج من المكتب، لا يبقى في ذاكرتي عادةً سوى الخمس دقائق الأخيرة.
ما يمكن تسجيله، وما لا يمكن تسجيله، وأين يُحفظ، ومتى يُحذف
ما يمكن تسجيله: النقاشات حول اتجاه البحث، ورأيه في مرجع معيّن، والأعمال التي كلّفني بها، وأسئلته حول التقدّم.
اسأل أولاً ثم سجّل، أو لا تسجّل إطلاقاً: التفاصيل المحددة المتعلقة بـبيانات غير منشورة، ومحتوى مخطوطة قيد المراجعة، ومعلومات لم يعلنها المتعاونون بعد، والأجزاء التي يقول صراحةً «لا تُنشر هذه الآن». عادتي أن أسأل عند الدخول: «هل يمكنني تسجيل الصوت؟». إن لم أحصل على تأكيد فلا أسجّل، وأكتفي بتدوين بعض الكلمات المفتاحية يدوياً في المكان، ثم بعد انتهاء اللقاء أكمل فوراً ثلاث نقاط من الذاكرة. وفي نحو مرة من كل ثلاث مرات، أختار ألا أسجّل.
أين يُحفظ: فقط في قاعدة المعرفة الشخصية MuchSci داخل حسابي، دون مشاركة، أو لصق في مجموعات، أو إرسال روابط. لا أترك الملفات المصدّرة على أجهزة الكمبيوتر العامة، ولا أضعها في قرص المشاركة داخل المجموعة.
متى يُحذف: عادةً بعد أن أنظّم بنود الإجراءات، أُبقي التسجيل الأصلي حتى منتصف الفصل أو نهايته ثم أمسحه، ولا أبقي سوى الاستنتاجات الثلاثة التي كتبتها بنفسي. وكلما طالت مدة الاحتفاظ به، اتسع نطاق ما قد يحدث من مشكلات، بينما قيمته بالنسبة لي بعد شهرين لا تكاد تُذكر.
اللقاء بلا استنتاجات: كيف أنظّمه؟
كان هذا سبب رفضي الأولي للتسجيل، ولم يُحلّ الأمر تماماً لاحقاً، لكنّي وجدت طريقة بدائية.
ميزة تدوين الاستماع بالذكاء الاصطناعي من MuchSci تتعامل مع لقاء نصف ساعة بسهولة — الاستماع والترجمة أثناء ذلك مع تلخيص تلقائي مقسّم إلى فقرات، والناتج هو «ما قاله». المشكلة هي «ما الذي يعنيه بالضبط». لذلك أضفت خطوة: أقرأ الترجمة والملخص المقسّم جنباً إلى جنب، وأستخرج تلك الكلمات القليلة التي تتكرر على لسانه، وأستنتج منها ما يريدني فعلاً أن أفعله، ثم أكتب فهمي في جملة واحدة وأرسلها إليه للتأكيد.
المهم أن جملة التأكيد تلك كتبتها بنفسي، ولم يولّدها الأداة. فإذا أرسلتها بنبرة الأداة، سيدرك المشرف من أول نظرة أنك لم تفكر بنفسك.
المراجع التي يذكرها في اللقاء، أبحث عن مصدرها الدقيق باستخدام مساعد البحث في الأوراق العلمية من MuchSci، وأتحقق من المؤلف والسنة وDOI؛ والمواد الإنجليزية التي أحتاج إلى قراءتها، أمرّرها أولاً عبر ترجمة الأوراق العلمية من MuchSci، وأحدد المصطلحات التي لست متأكداً منها لأسأل عنها وجهاً لوجه في المرة القادمة. أما بنود الإجراءات التي أنظّمها، فأرتّبها في قائمة قابلة للتحرير باستخدام وكيل المساعد المكتبي من MuchSci، وأضعها مع الجدول الزمني لخطة البحث في المستند نفسه.
الحدود التي أرسمها لهذا النوع من مساعدي الذكاء الاصطناعي لطلاب الدراسات العليا
· لا يفهم نيابةً عني ما يرمي إليه المشرف بين السطور. فتلك مساحة بين شخصين.
· لا يقرر نيابةً عني أي جزء من الكلام يمكن أن أنقله إلى زملائي في المجموعة وأي جزء لا يمكن.
· في التسجيلات المتعلقة ببيانات غير منشورة، القرار قرارِي في التسجيل من عدمه، ولا تشارك الأداة في هذا القرار.
التكلفة
في اللقاء الفردي الذي يستغرق نصف ساعة، استهلاك التدوين السماعي نفسه ليس كبيراً؛ الغالي حقاً هو العشرون دقيقة التي أمضيها في إعادة الاستماع والتنظيم. مرة واحدة أسبوعياً، وعلى مدى شهر، تظهر في حساب الوقت هذه الدقائق الثمانون ونيف. أما من حيث النقاط، فلا أهتم عادةً باللقاءات القصيرة المتكررة كهذه؛ لكن في اجتماعات تستغرق ساعتين أو ثلاثاً، أفكر أولاً بجدية فيما إذا كان التسجيل يستحق.
التسجيل ليس لجعل اللقاء محضر اجتماع. إنه فقط يتيح لي، بعد خروجي من المكتب، أن أتذكر الكلمات الثلاث التي شدّد عليها.