تنسيق المراجع: قائمة خطوات التحقق، وأي الحقول يكملها مساعد الذكاء الاصطناعي لطلاب الدراسات العليا MuchSci
أُعيدت إليّ المسودة مرتين من المحرر، وكانت المشكلة في المراجع في المرتين: مرة لأن ثلاث مراجع أُدرجت بصيغة ما قبل الطبع بدل النسخة الرسمية، ومرة لأن رقم المجلد والعدد والصفحات لم تكن متطابقة. لاحقًا حوّلت هذا الأمر إلى عدة خطوات إجرائية بترتيب ثابت.
الخطوة الأولى:
عند البحث، احفظ DOI في سجل المراجع. بعد أن يعثر مساعد البحث عن الأوراق في MuchSci على النتيجة (180 مليون سجل من Crossref، ويدعم البحث الدقيق أو التقريبي حسب العنوان أو المؤلف أو DOI)، فإنه يعطي DOI ويكمل تلقائيًا المؤلفين والمجلة والسنة والمجلد والعدد والصفحات، وهي بيانات الاقتباس. ما توفره هذه الخطوة هو كل إعادة العمل اللاحقة — أكثر من نصف الأخطاء الناتجة عن كتابة الحقول يدويًا تأتي من هنا.
الخطوة الثانية:
عند إنشاء الإدخال، تحقق من كل حقل على حدة. الحقول التي يجب التحقق منها لكل مرجع هي هذه: المؤلفون (الاسم الكامل أم المختصر، الترتيب، الإشارة إلى المؤسسة)، العنوان (مع العنوان الفرعي وحالة الأحرف)، اسم المجلة (الاسم الكامل أم المختصر، وفقًا لمتطلبات المجلة المستهدفة)، السنة، المجلد (العدد)، الصفحات أو رقم المقال، DOI، تاريخ الوصول (مطلوب للمنشورات الإلكترونية المبكرة وموارد الويب). لا حاجة لحفظ القواعد؛ ضع الحقول في جدول واملأها واحدًا واحدًا. صنعت قائمة التحقق باستخدام وكيل المساعد المكتبي في ملف Excel قابل للتحرير (فهو من النوع الذي ينتج ملفات Word / Excel نهائية حسب الطلب)، سطر لكل مرجع وعمود لكل حقل، بحيث يظهر فورًا أي حقل ناقص. لا تترك الحقل الذي لا تستطيع تعبئته فارغًا — الفراغ سيسبب مشكلة عاجلًا أو آجلًا؛ ارجع إلى الصفحة الأولى للنص الأصلي وابحث عنه.
الخطوة الثالثة:
قبل الاقتباس، ارجع إلى النص الأصلي وتحقق من ثلاثة مواضع. العنوان، السنة، المجلد/العدد. هذه المواضع الثلاثة هي الأكثر عرضة للخطأ بسبب النسخ من إصدارات مختلفة. ما قبل الطبع هي المنطقة الأكثر تضررًا: قد يكون للعمل نفسه نسخة ما قبل الطبع، ونسخة رسمية في مجلة، ونسخة مؤتمر، وقد تختلف قائمة المؤلفين والسنة. عند الاقتباس، إما أن تستخدم النسخة الرسمية بشكل موحد، أو تستخدم النسخة التي قرأتها فعليًا، وتوضّح ذلك في السجل. أثناء التحقق، ألقِ نظرة سريعة على ما إذا كان العنوان قد تُرجم خطأً — أعتاد أن أكتب الترجمة الصينية للعنوان إلى جانب العنوان الإنجليزي الأصلي في مسرد المصطلحات، ولا أستخدم الترجمة الصينية كمصطلح بحث، بل فقط للتطابق عند النقاش مع الزملاء.
ثلاثة أنواع من عدم التطابق وقعت فيها:
· ما قبل الطبع مقابل النسخة الرسمية: فرق سنة في التاريخ، ومؤلف إضافي، وDOI مختلف تمامًا. وحّد ذلك مرة واحدة قبل إدراجه في المتن.
· فشل انتقال DOI: إذا لم يكن DOI نفسه مكتوبًا خطأ، فعادةً يكون السبب تغيّر صفحة الناشر؛ ارجع إلى الصفحة الرئيسية للمجلة أو ابحث في Crossref.
· المجلات الصينية: تختلف متطلبات كتابة المجلد والعدد والصفحات من مجلة إلى أخرى؛ بعضها لا يطلب رقم المجلد، وبعضها يضع رقم العدد بين قوسين.
الخطوة الرابعة:
تحقق مرة واحدة وفق دليل المؤلفين الخاص بالمجلة المستهدفة. أقرأ 《Author Guidelines》 للمجلات الإنجليزية باستخدام ترجمة الأوراق في MuchSci (ترجمة أكاديمية ثنائية الاتجاه بين الصينية والإنجليزية)، وأستخرج قسم "تنسيق المراجع" على حدة للمطابقة؛ ما يقدمه هو الفهم، أما التنسيق النهائي فيخضع لمتطلبات النص الأصلي.
الخطوة الخامسة:
أرشِف، ولا تترك الملفات المصدّرة متناثرة على سطح المكتب. تُحفظ مكتبة الإدخالات في قاعدة المعرفة الشخصية في MuchSci (تدعم PDF وDOCX وPPTX وXLSX وTXT وMD، وهي للاستخدام الشخصي افتراضيًا وغير مشتركة)؛ أما الملفات المصدّرة وقوالب التنسيق والنسخ المستخدمة في كل تقديم فتوضع جميعًا في مكتبة أصول الملفات (مخصصة للمستندات والصور والنصوص المولّدة، مع إمكانية المعاينة والإضافة والحذف والتعديل والاستعلام، ويمكن إرسالها إلى المشرف عبر "مشاركاتي"). عند تغيير المجلة المستهدفة للمخطوطة التالية، تحتاج فقط إلى تغيير قالب التنسيق، دون إعادة التحقق من الحقول.
ثلاث حدود:
تخضع قواعد التنسيق لأحدث《دليل المؤلفين》للمجلة المستهدفة، ولا توجد إجابة عامة؛ فكثيرًا ما تكون متطلبات مجلتين متعارضة؛
تستطيع الأداة إكمال الحقول، لكنها لا تستطيع الحكم إن كان ينبغي الاقتباس أم لا — علاقة مرجع ما بحجّتك لا يمكنك الحكم عليها إلا بنفسك؛
المخطوطات غير المنشورة وقوائم المراجع التي يقدمها المتعاونون: احكم قبل رفعها (ما تحققت منه: الأوراق والبيانات المرفوعة لا تُستخدم لتدريب النماذج).
قيمة هذا النوع من مساعد الذكاء الاصطناعي لطلاب الدراسات العليا في حلقة المراجع تتلخص في جملة واحدة: إكمال الحقول وكشف مشكلات الاتساق. أما خط النزاهة الأكاديمية فلا يمكنه أن ينوب فيه عنك — لا تقتبس من مرجع لم تقرأه، وهذا ما يجب أن ألتزم به بنفسي.
تنسيق المراجع ليس مسألة تنسيق طباعي، بل مسألة دليل على "هل قرأت هذا فعلًا أم لا".