كانت موادّي قبل سنة متفرقة: العروض في مجلد التنزيلات، والترجمات على سطح المكتب، والملاحظات في تطبيق الملاحظات، ومتطلبات التنسيق مبعثرة في محادثات المجموعة. عندما أريد كتابة شيء، أتذكّر"رأيت"، لكنني لا أجده.
الآن هي في مكتبة واحدة. تتناول هذه التدوينة كيف تدخل أربعة أنواع من المواد، وكيف أسأل بعد دخولها، وكيف أعود إلى المصدر.
أربعة أنواع من المواد، وثلاث طرق للمعالجة
العروض والمحاضرات. هذا النوع هو الأسهل: أُضمّ الملف كاملًا. إنه طبقتي"الخلفية"، وفائدته أنني لا أحتاج إلى إعادة البحث في الكتب المدرسية عندما أسأل سؤالًا أساسيًا.
المراجع التي قرأتها (بما فيها الترجمات). أُدخل فقط ما يتصل بموضوعي، لا المجموعة الكاملة. معياري هو"هل سأستشهد بهذا؟"——ما سأستشهد به يدخل، وما قرأته فقط أسجّله في سجل الأدبيات ولا يدخل المكتبة.
ملاحظاتي وسجلات تجاربي. هذا هو النوع الأكثر قيمة في مكتبتي، وهو النوع الوحيد الذي لا يُسمح بفقدانه. أسمّيه وفق"التاريخ + الموضوع"ولا أسمّيه بكلمات مثل"إلهام""ملاحظة عابرة"من هذا القبيل——فالأخيرة تصبح قمامة بعد ثلاثة أشهر.
الملفات المعيارية (القوالب ومتطلبات التنسيق والإجراءات). هذه الملفات لا أقرأها كثيرًا، لكنني أقرأها على عجل في كل مرة. بعد إدخالها، لن أسأل"ما متطلبات المدرسة بشأن تعليقات الصور؟"بل سأسأل"ما متطلبات تعليقات الصور في موادّي؟".
قواعدي الثلاث للتجميع
- توحيد قواعد التسمية، وإلا لن أستطيع العثور عليها عند السؤال.
- التحكم في مستوى التفصيل: أُدخل الملف كاملًا، ولا أُدخل مقتطفات إلى المكتبة——لأن المقتطفات تفقد السياق.
- ما لا يدخل: بيانات الآخرين غير المنشورة، والمواد المؤسسية التي يجب الحفاظ على سريتها، والتسجيلات الصوتية الأصلية.
كيف أسأل عند الاستفسار
أسأل"ماذا تقول موادّي عن كذا؟"ولا أسأل"ما هو كذا؟".
الفرق بين طريقتي السؤال مهم: الأولى تطلب منه العودة إلى المواد التي رفعتها، والإجابة تأتي بمصادر وقابلة للتتبع؛ أما الثانية فهي سؤال عن معرفة عامة لا علاقة لها بمكتبتي. وصف الموقع الرسمي لهذا الجانب هو"دعم تجميع مواد متعددة الصيغ، والبحث والسؤال حول تراكم المعرفة الخاص بك"، والتركيز على"الخاص بك"و"تتبع المصادر"——أي أن سؤال البحث يجب أن ينصبّ على موادّك أنت، لا على المعرفة العامة.
الحدود والتكلفة
- المكتبة لا تصحّح لي. إذا دخل شيء كتبته أنا خطأً إلى المكتبة، فستجيبني وفق ما كتبته خطأً كما هو.
- المكتبة ليست خزانة حصينة: لا أضع فيها الأشياء السرية وغير المنشورة.
- التكلفة: تُخصم النقاط مقابل الأسئلة والأجوبة، والبحث في المستندات الطويلة أغلى من سؤال وجواب قصير. لذلك قسمتها إلى طبقتين: ما أسأل عنه كثيرًا أضعه في المكتبة، وما أستخدمه أحيانًا أضعه محليًا.
- التركيبة التي سارت معي بأفضل شكل عند الاستخدام المتكامل: تُدار المواد أولًا بواسطة MuchSci لمكتبة المعرفة الشخصية؛ وعند كتابة المواد، أسلّم الفقرات المختارة من المكتبة إلى MuchSci الوكيل الذكي المساعد في المكتب لترتيبها في مستند قابل للتحرير؛ وحيث أحتاج إلى استكمال المراجع أستخدم MuchSci مساعد البحث في الأوراق للتحقق من DOI ومعلومات الاقتباس.
- أُنظّف المكتبة مرة كل شهر: أحذف ما كان خطأً، وأضع علامة على ما انتهت صلاحيته. الخطوة الأكثر إغفالًا في هذه المسألة هي التنظيف——كلما كبرت المكتبة، زادت الحاجة إلى من يحذف الأشياء بانتظام.
قيمة المواد ليست في كمّ ما خُزّن، بل في أنني عند استخدامها في المرة القادمة أستطيع العثور عليها والعودة إلى مصدرها خلال ثلاث دقائق. خلال هذه السنة زاد في مكتبتي ما يزيد على مئة ملف فقط، لكن سرعة الكتابة تغيّرت فعلًا.
وهذا أيضًا ما أفهمه عن طالب الدراسات العليا مساعد الذكاء الاصطناعيهو المكان الذي يوفّر فيه الوقت حقًا: ليس بأن يفكر بدلًا مني، بل بأن يحتفظ بالأشياء لي.