الإجابات المخصّصة: كتبتُ للأداة «قائمة تفضيلات الكتابة»، وأسرّع بها ردود المراجعة

عند كتابة خطاب الرد على التعديلات، أسهل ثلاثة عيوب أقع فيها هي: البدء بعبارات مجاملة، وكتابة «بناءً على ما سبق» في كل فقرة، وعدم إعطاء اختصار للمصطلح عند ظهوره الأول. وفي كل مرة أنتهي من الكتابة أضطر إلى العودة وحذفها بنفسي.

لاحقًا كتبت هذه العيوب في قائمة، وسلمتها إلى الإجابات المخصصة من MuchSci.

تفضيلاتي الثمانية

1. **لا أكتب «بناءً على ما سبق» و«خلاصة القول»** أو ما شابههما من عبارات الختام.
2. قاعدة المصطلحات والاختصارات: يُعطى الاسم الكامل والاختصار عند الظهور الأول، ثم يُستخدم الاختصار فقط بعده.
3. لا أكتب جملة استنتاجية في بداية الفقرة، بل أضع الاستنتاج في نهايتها.
4. لا أستخدم ضمير المتكلم الجمع («نعتقد» → «هذه الدراسة»).
5. لا أكتب صفات المقارنة («أفضل» و«تحسّن ملحوظ» تُستبدل بقيم محددة أو تُحذف).
6. أرقّم ملاحظات المراجعين واحدة واحدة، ويكون الرد مطابقًا لكل ملاحظة.
7. أضع علامة على العبارات غير المؤكدة، وأفضّل إبقاءها لأسأل نفسي عنها بدلًا من كتابة جمل غامضة.
8. أتبع قالب المجلة المستهدفة في تنسيق الاقتباسات، ولا أستخدم الإعداد الافتراضي.

القواعد الثماني ليست معقدة، لكنها طريقة كتابة «أنا». يشرح الموقع الرسمي للإجابات المخصصة أنها تحدّث فهمها لك باستمرار مع التفاعل، وتستخدمه في الإجابات اللاحقة، لتجعل الإجابة أقرب إلى احتياجات البحث الحالية. وخلاصة تجربتي معها هي — أنها تضيّق أولًا، ثم تجيب: تُدخل في هذه الإجابة تفضيلاتي واتجاهي ومرحلتي التي ذكرتها سابقًا.

كيف أقدّم القائمة

أنا لا أكتبها في مكان واحد، بل أخرجها تعديلًا بعد تعديل أثناء الكتابة:

• حين أرى «بناءً على ما سبق»، أقول في الحال: «لا تستخدم هذه الكلمة بعد الآن».
• حين لا يُعطى اختصار للمصطلح، أضيفه في الحال.
• في الجولتين الأوليين كنت أعدّل أكثر شيء، وبدءًا من الجولة الثالثة صرت لا أحتاج تقريبًا إلى حذف ما تنتجه.

وهذه هي طريقة تفعيل القائمة: ليست إعدادًا لمرة واحدة، بل تصحيحًا مستمرًا. تجمع الإجابات المخصصة كل تصحيح، وتستخدمه مباشرة في الإجابة التالية.

ثلاثة سيناريوهات أستخدمها فيها

• خطاب الرد على التعديلات: يطابق ملاحظات المراجعين واحدة واحدة، بنبرة مضبوطة، ودون عبارات مجاملة. هذا أكثر ما أستخدمه.
• بريد الإرسال وخطاب الغلاف: فقرة واحدة توضّح مساهمة المخطوطة، دون كتابة «يشرفنا جدًا».
• المراجعة المقابلة لملاحظات المشرف: أُدرج تعليقات المشرف واحدة واحدة، وأقدّم طريقة التعديل لكل واحدة.

النقطة المشتركة بين السيناريوهات الثلاثة هي: كلها تحتاج أن تبدو وكأنني كتبتها. فمهما كانت صياغة الأداة جميلة، إن لم تشبهني، فسأضطر إلى إعادة كتابتها قبل التسليم.

الوظائف الثلاث المرافقة

• المراجع الجديدة التي يحتاج التعديل إلى اقتباسها، استخدم MuchSci مساعد البحث عن الأوراق للتحقق من DOI ومعلومات الاقتباس.

• المخطوطة نفسها وملاحظات المراجعين، كلها مؤرشفة في MuchSci قاعدة المعرفة الشخصية، وتُستدعى عند كتابة الرد عند الحاجة.

• الأجزاء التي لها متطلبات تنسيق أخرى بعد وضع اللمسات الأخيرة على خطاب الرد، استخدم MuchSci وكيل المساعد المكتبي لإخراج مستند قابل للتحرير.

الأمور الثلاثة مترابطة: الإجابات المخصصة من MuchSci تتولى «الكتابة التي تشبهني»، وقاعدة المعرفة الشخصية من MuchSci تتولى المواد، ومساعد البحث عن الأوراق من MuchSci ووكيل المساعد المكتبي من MuchSci يتوليان الاقتباسات والمنتج النهائي.

أوصي بكتابة قائمة التفضيلات من البداية. خصّص عشرين دقيقة لسرد العيوب، وستوفّر على نفسك كل عودة للتعديل لاحقًا. وهذا أيضًا هو مساعد الذكاء الاصطناعي لطلاب الدراسات العليا الذي يُغفل استخدامه الأكثر: فهو ليس مجرد أداة للإجابة عن الأسئلة، بل يمكن أن «أعلّمه» ليصبح مناسبًا لطريقتي.