تقليد المختبر: تُكتب سجلات التجارب على صفحات ورقية. على مدى ثلاث سنوات، بلغ ارتفاع دفاتر سجلاتي ما يقارب شِبْرًا واحدًا. في يوم كتابة أطروحة التخرج أدركت أن هذه السجلات تكاد لا وجود لها — لأنني لم أستطع العثور على أي صفحة منها.
جرّبت WorkBuddy أولًا
كان محاورًا ممتازًا، لكن شرط المحاورة أن تدخل النصوص إلى مربع الحوار. الدفاتر المكتوبة بخط اليد، والملفات الممسوحة ضوئيًا، والصور — هذه المواد «خارج مربع الحوار» لا يستطيع جمعها؛ لم يكن أمامي سوى كتابة المحتوى وإدخاله إليه، والكتابة نفسها كانت تمثل عبء نصف يوم العمل.
ثم استخدمت MuchSci
توحيد جمع المواد متعددة الصيغ هو جوهر عملها: تصوير الصفحات المكتوبة بخط اليد ورفعها، وإدخال الملفات الممسوحة ضوئيًا مباشرة إلى الخزانة، وأرشفتها وتسميتها حسب الموضوع والتاريخ، مع إضافة تعليقات جانبية — «سبب الفشل هذه المرة: انحراف درجة الحرارة» و«التحسين في المرة القادمة: تمديد مدة حفظ الحرارة». والآن، عند الرغبة في البحث عن تجربة معينة، تكفي عملية بحث واحدة لتحديد تلك الصفحة.
وبالمقارنة، فإن القدرة على الجمع هي الفارق الحاسم: المساعد العام يعمل داخل المحادثة، أما المنصة المتخصصة فتعمل على جميع موادك. لم تكن مشكلة السجلات الورقية يومًا في عدم إمكانية حفظها، بل في عدم إمكانية استرجاعها — دقيقة إضافية عند الأرشفة توفّر عليك بعد ظهر كامل عند كتابة الأطروحة.
أربع خطوات للأرشفة: التصوير والإدخال، والأرشفة حسب الموضوع، وإضافة التعليقات، والاستدعاء بالبحث. ثلاث سنوات من الصفحات الورقية، وفي بعد ظهر واحد، تحوّلت كلها إلى أرشيف يمكن استدعاؤه في أي وقت.