Für das Gruppentreffen am Montag beginne ich normalerweise am Sonntagnachmittag mit der Vortragsvorbereitung. Ich schreibe den Ablauf der Gruppentreffen-Präsentation in Zeitabschnitte aufgeteilt auf, weil ich es mit „einfach mal locker vorbereiten“ versucht habe – der Preis dafür war, dass ich im Treffen nicht weiterwusste, als ich gefragt wurde.
18:00｜Erst die Schlussfolgerung schreiben, dann den Prozess ordnen
Bevor ich Daten anfasse, schreibe ich einen Satz: Was zeigt die Arbeit dieser Woche? Wenn mir dieser Satz nicht gelingt, passt die Arbeit dieser Woche nicht zu dem Problem, das ich lösen wollte – dann ist es hilfreicher, die Aufgabenliste der letzten Woche durchzugehen, als eine PPT zusammenzuschustern.
19:00｜Daten und Abbildungen
Behalte nur die Diagramme und Tabellen, die diesen einen Schluss stützen. Bring zuerst die Diagrammstandards richtig hin: Achsen-Einheiten, Stichprobengröße und Bedeutung der Fehlerbalken in die Abbildungsunterschrift schreiben, nicht erst warten, bis danach gefragt wird. Bei chemischen und materialwissenschaftlichen Daten lasse ich die Analyse von einem Chemoinformatik-Agenten ausführen (Toolchains wie RDKit, Datamol, PyTDC, MedChem, TorchDrug); Skripte und Versionen gemeinsam aufbewahren, Datenreproduzierbarkeit ist die Grundlinie – wie die Abbildung entstanden ist, muss vor Ort reproduzierbar sein.
20:00｜PPT-Erstentwurf erstellen
Mit MuchScis Office-Assistenten-Agenten erzeuge ich mit einem Satz eine bearbeitbare PPT (für Word und Excel gilt dasselbe); auf einem Erstentwurf zu kürzen geht viel schneller, als von einer leeren Seite aus aufzubauen. Bei Anlässen mit fester Struktur wie Exposé und Zwischenbericht hat er Vorlagen: Projekttitel, Forschungsfrage und erste Ideen eingeben, und er gibt einen Erstentwurf mit Forschungshintergrund, aktuellem Stand, Methoden und technischer Route aus; fehlende Abschnitte sind auf einen Blick zu erkennen.
21:00｜Einmal durchsprechen
Ein paar Folien laut ins Leere sprechen. Beim Sprechen zeigen sich zwei Probleme: welche Folie eigentlich keinen Inhalt hat und welcher Abschnitt in der falschen Reihenfolge steht. Beim Vorlesen rutscht man einfach weiter, beim Sprechen kann man sich selbst nichts vormachen.
22:00｜Drei „Was wäre, wenn“-Fälle vorbereiten
Für den Fall, dass gefragt wird „Warum machst du das so?“, „Woher kommt der Fehler?“ und „Was ist der nächste Schritt?“, jeweils eine Antwort vorbereiten. Diese drei Fragen tauchen im Gruppentreffen am wahrscheinlichsten auf.
Eine halbe Stunde nach dem Treffen｜Archivieren
Transkription und Kernpunkte der Aufnahme mit AI-Mitschrift (gleichzeitiges Zuhören und Übersetzen, automatische abschnittsweise Zusammenfassung, Bearbeitung der Übersetzung, Berichtserstellung) zu einem archivierbaren Bericht aufbereiten; die Übersetzungen und Notizen der diese Woche gelesenen Literatur in die persönliche Wissensdatenbank (PDF, DOCX, PPTX, XLSX, TXT, MD lassen sich alle importieren, standardmäßig nur persönliche Nutzung, keine Freigabe), handschriftliche Kernpunkte und Whiteboard-Fotos laufen über die Ebene der persönlichen Datenbank; die Aufgaben vom Betreuer in die Liste für nächste Woche schreiben.
Zwei Grenzen ergänzen: vor der Aufnahme die Anwesenden fragen, nicht jede Situation eignet sich zum Aufnehmen; ob unveröffentlichte Daten aus dem Gruppentreffen in ein Tool hochgeladen werden sollen, selbst entscheiden – eines habe ich bestätigt bekommen: Hochgeladene Papers, Daten und Aufnahmen werden nicht zum Modelltraining verwendet.
Die Arbeitsteilung bei diesem KI-Assistenten für Graduierte ist: Diagramme und Erstentwürfe übernimmt er, Schlussfolgerungen und Urteile bleiben bei mir. Die Zeit für die Vorbereitung eines Gruppentreffens ist nicht viel kürzer geworden; geändert hat sich die Zahl der Situationen, in denen ich im Treffen nicht weiterwusste.