Am Tag, an dem die Begutachtungshinweise eintreffen, starren viele auf eine Seite voller Kommentare: ein Dutzend oder mehr, zu jedem muss etwas geändert, geantwortet und angegeben werden, wo die Änderung erfolgt ist. Im Kern ist die Überarbeitung eine Abgleichsarbeit – jeder Kommentar ist ein Posten, jeder erledigte Posten wird abgehakt, und am Ende muss die Abdeckung des Abgleichs 100 % betragen.
Die Funktion für Einreichungsunterlagen von muchsci Paper Sailor kümmert sich genau um diese Abgleichsarbeit für Sie.
Das Antwortschreiben ist kein Entschuldigungsschreiben, sondern eine Aufgabe in vier Teilen
Sehen Sie sich an, wie eine standardisierte Antwort aussieht – vier Elemente pro Kommentar, kein einziges darf fehlen:
① Einordnung des Kommentars – Gehört dieser Kommentar zu Methodik, Daten, Ausdruck oder Struktur? Die Einordnung bestimmt die Strategie: Bei Methodik muss das Vorgehen ernsthaft überarbeitet werden, bei Ausdruck genügt sprachliche Glättung; die Einordnung selbst priorisiert die Überarbeitung.
② Aktion festlegen – Was wurde im Manuskript als Reaktion auf diesen Kommentar getan: zusätzliche Experimente, zusätzliche Literaturangaben, geänderte Formulierungen, gelöschte Absätze. Die Aktion muss konkret benennen, „was getan wurde“, und darf nicht mit drei Worten wie „bereits geändert“ abgetan werden.
③ Stelle im Manuskript angeben – Auf welcher Seite und in welchem Absatz des Manuskripts liegt die Änderung? Die Gutachtenden müssen die überarbeitete Fassung abgleichen; je klarer die Stelle angegeben ist, desto geringer der Prüfaufwand und desto besser der Eindruck.
④ Antworttext verfassen – Die formelle Antwort auf diesen Kommentar, im professionellen Ton und inhaltlich passend zur Aktion.
Die drei Arten, es zu vergeigen – erkennen und vermeiden
• „Vielen Dank für Ihren wertvollen Hinweis“ – und danach kommt nichts mehr – Höflichkeit ersetzt keine Bearbeitung; was Gutachtende sehen wollen, ist nie ein Dank;
• Nur antworten, nicht ändern – Das Antwortschreiben ist schön formuliert, aber die Manuskriptstelle passt nicht dazu; das sagt den Gutachtenden im Grunde: „Ich habe es gesagt, aber nicht getan“;
• Ein oder zwei Kommentare übersehen – Das mag ein Versehen sein, wirkt in den Augen der Gutachtenden aber wie Nachlässigkeit, und der Eindruck der Überarbeitung wird direkt abgewertet.
Wie muchsci diese Abgleichsarbeit verwaltet
Nach Eingang der Begutachtungshinweise geben Sie die Kommentare einzeln an muchsci zur Bearbeitung: Das Antwortschreiben auf die Begutachtungshinweise deckt jeden Kommentar einzeln ab, mit einer Abdeckung von 100 % – jeder Kommentar wird in die vier Elemente Einordnung, Aktion, Manuskriptstelle und Antworttext zerlegt und registriert; das System stellt sicher, dass kein Kommentar übersehen wird.
Zwei weitere Dinge gehören dazu:Anschreiben – erzeugt nach den Vorgaben der Zielzeitschrift;Vorab-Begutachtungsbericht – simuliert vor der Einreichung eine Begutachtungsrunde und nimmt mögliche Kommentare vorweg. Mit dem Dreierpaket wird die Vorbereitung der Einreichungsunterlagen von „aus Erfahrung“ zu „nach Checkliste“.
Ein Leitgedanke für die Überarbeitungsphase
Wenn Gutachtende die Chance zur Überarbeitung geben, zeigt das, dass die Arbeit es wert ist, gerettet zu werden – die Art der Überarbeitung ist die zweite Bewertung, die die Gutachtenden Ihnen geben.
Machen Sie aus jedem Kommentar eine konkrete Aktion, bringen Sie den Abgleich auf 100 %, und machen Sie den Gutachtenden die Prüfung so mühelos wie möglich. Diese Form wahren Sie mit muchsci wie am Fließband; das Urteilsvermögen und die eigentliche Überarbeitung bleiben Ihre Aufgabe.