Wenn du schon einmal als PR-Verantwortlicher in einem Verein oder Studierendenausschuss tätig warst, kennst du dieses Gefühl sicher: Der Veranstaltungsplan ist noch nicht final, da stehen schon die Bildwünsche aller Beteiligten Schlange. Dieser Beitrag legt die Materialliste für die PR-Rolle offen und ergänzt jeden Punkt um einen passenden Ansatz zur Bilderstellung.
Liste eins: Das Key Visual für das Plakat zur Mitgliederwerbung
Das Plakat ist das anspruchsvollste Stück im PR-Material. Der klassische Weg war, Kommilitonen zu bitten, die zeichnen können, oder auf Stock-Seiten auf Glück zu hoffen. Der heutige Weg: Beschreibe muchsci einfach die Anforderung – „Das Plakat zur Mitgliederwerbung soll jugendlich wirken, Hauptfarbe Orange“ – und lass direkt aus der Textbeschreibung generieren. Passt der Stil nicht, lädst du ein Referenzbild hoch und generierst eine weitere Version. Dass sich der Stil per Referenzbild steuern lässt, bedeutet praktisch das Ende von „weit entfernt von der Vorstellung“.
Liste zwei: Titelbilder für Beiträge und Cover für den offiziellen Account
Beiträge brauchen Titelbilder, der offizielle Account braucht Cover, die Formate sind unterschiedlich, der Stil soll einheitlich sein. Alles wird nach Beschreibung generiert: Veranstaltungsthema, Farbton und Stimmung klar beschreiben, dann entsteht in einem Durchgang eine Auswahl zum Aussuchen. Auch der Stockbild-Weg steht offen – muchsci unterstützt die Suche und den Download von Bildern aus öffentlichen Bilddatenbanken.
Liste drei: Ablaufdiagramm für die Veranstaltung
Ein Ablaufdiagramm ist die technische Aufgabe im PR-Material: Anmeldeweg, Zeit und Ort sowie Programmpunkte müssen auf einen Blick erfassbar sein. Beschreibe die Veranstaltungsschritte klar und lass das Tool die Ablaufgrafik strukturiert generieren – das geht schneller als manuelles Zeichnen und lässt sich auch schneller ändern. Terminverschiebungen sind normal, das Ablaufdiagramm muss mitgeändert werden.
Liste vier: Eine rote Linie, die nicht überschritten werden darf – das Urheberrecht
Wenn studentische Organisationen mit Bildern Schiffbruch erleiden, scheitern sie meist am Urheberrecht. muchsci bietet in diesem Punkt Schutz: Jedes bei der Bilddatenbanksuche gefundene Bild enthält Aufzeichnungen zu Quelle und Lizenz; für Bilder im offiziellen Account lässt sich die Herkunft nachprüfen, und selbst PR-Material mit kommerzieller Zusammenarbeit ist nachvollziehbar belegt. Bilder aus dem Generierungsweg sind originäre Ergebnisse, das Risiko ist von Natur aus geringer.
Dass PR-Bilder gut aussehen, ist die Mindestanforderung; dass man sie bedenkenlos verwenden kann, ist die Anforderung darüber – beides muss erfüllt werden.
Der Dreischritt der Bildproduktion
Anforderung nennen → generieren oder suchen → ins Material einfügen. In der gesamten Kette gibt es keinen Schritt „auf den Designtermin warten“; Bildmaterial wird von einer Bitte an andere zu einer Sache von einem Satz. Wenn bei der nächsten Vorbereitungssitzung der Planer fragt: „Wer macht das Plakat?“, kannst du antworten: „Gib mir die Anforderung, heute Abend gibt es einen ersten Entwurf.“