Wer als Masterstudierende*r zum ersten Mal an einer wissenschaftlichen Konferenz teilnimmt, hält sie leicht für „ein paar Tage Vorträge anhören“. Tatsächlich ist die Teilnahme ein komplettes Bündel an Produktionsaufgaben: vor der Konferenz einreichen, während der Konferenz präsentieren, während der Konferenz mitschreiben, nach der Konferenz nachverfolgen. Dieser Beitrag gliedert das entlang von drei Aufgabenlinien und markiert bei jeder, wo muchsci übernimmt.
Vor der Konferenz: Abstract und Vortragsmanuskript
Die Abstract-Einreichung ist die erste Hürde der Teilnahme. Englische Abstracts laufen über muchscis englische Produktionslinie: als eigenständiges Dokument, sprachlich poliert und ohne KI-Geschmack – die Leserschaft von Konferenzabstracts sind Fachkolleg*innen aus dem Feld, und die Toleranz gegenüber Floskeln und Übersetzungsdeutsch liegt bei null.
Vortragsmanuskript und Poster werden parallel vorbereitet: Das Manuskript wird nach einer festen Struktur organisiert; die Grafiken fürs Poster werden auf Spaltenbreite ausgegeben, als SVG-Vektor drucken sie scharf.
Während der Konferenz: Präsentieren und Mitschreiben parallel
Wenn man selbst an der Reihe ist, präsentiert man nach dem vorbereiteten Manuskript; während man anderen zuhört, werden die Konferenznotizen parallel mitgeschrieben – aber nicht einfach nach dem Mitschreiben liegen lassen.
Der Wert von muchsci während der Konferenz besteht darin, verstreute Notizen in Struktur zu verwandeln: Die täglichen Mitschriften werden hineingegeben und zu strukturierten Notizen aufbereitet – welcher Vortrag worum ging, wessen Research mit dir zusammenhängt, welche Fragen nicht verstanden wurden und nach der Konferenz nachgefragt werden müssen; alles wird in der Wissensdatenbank archiviert.
Nach der Konferenz: Nachverfolgen und verwerten
Der versteckte Nutzen einer Konferenz liegt komplett danach: Kolleg*innen, mit denen man kooperieren möchte, Arbeiten, die man reproduzieren möchte, Richtungen, die man weiterverfolgen möchte – nachdem die Konferenznotizen nach Themen archiviert sind, liegen diese Spuren in der Wissensdatenbank und sind durchsuchbar und abrufbar. Wenn du ein halbes Jahr später eine Arbeit schreibst und verwandte Literatur suchst, kommen die Notizen von damals zu dir zurück.
Übernahmeliste für die Konferenzsaison
• Abstract-Politur: KI-Geschmack entfernen + Sprachversion in einem Schritt festlegen;
• Poster: Grafiken auf Spaltenbreite ausgeben;
• Konferenznotizen: strukturiert in der Wissensdatenbank archivieren;
• Nachbereitung: verstreute Notizen werden strukturiert, für die Rückmeldung an die Betreuung gibt es fertiges Material.
Die vier Dinge gehen an die Produktionslinie, du konzentrierst dich auf das, was nur Menschen tun können – in der Teepause mit Kolleg*innen Funken sprühen.
Die Produktionsdichte der Teilnahme entscheidet, ob sich die Reise gelohnt hat. Die Materialien vor der Konferenz gehen an die Produktionslinie, die Notizen während der Konferenz an den Archivierungsmechanismus, die Nachverfolgung nach der Konferenz an die Wissensdatenbank – deine Aufmerksamkeit bleibt für den Austausch, den es nur vor Ort gibt.