Fairness bei der Begutachtung ist in der Theorie ein Grundsatz und in der Praxis eine Abfolge von Handlungen. Zu der Frage „Wie vermeidet man nach Erhalt einer Einladung zur Begutachtung Befangenheit?“ sind hier die fünf häufigsten Fragen als Fragen und Antworten zusammengestellt.
F1: Was genau vermeidet man, wenn man Befangenheit vermeidet?
Vermieden wird, dass „Interessenverbindungen die Begutachtungsentscheidung beeinflussen“. Der typischste Fall: Zwischen der zu begutachtenden Person und Ihnen oder einem Kernmitglied Ihres Teams besteht eine öffentlich dokumentierte Zusammenarbeit – Sie haben gemeinsam veröffentlicht, gemeinsam Projekte verantwortet oder es gibt ein öffentlich nachprüfbares Betreuungsverhältnis. Solche Beziehungen bleiben unbemerkt, wenn man nicht nachprüft; hat man sie gefunden, muss man handeln.
F2: Wie prüft man das? Ist das Gedächtnis verlässlich?
Nein. Die Kontakte in der Wissenschaft sind komplex; wenn man aus dem Gedächtnis „mögliche Bekannte“ auflistet, ist die Wahrscheinlichkeit hoch, etwas zu übersehen. Verlässlich ist die Prüfung anhand öffentlicher Daten: Ausgehend von der zu begutachtenden Person wird geprüft, ob zwischen ihr und den Kernmitgliedern des eigenen Teams eine öffentliche Beziehung besteht. MuchScis Beziehungsnetz bietet vier Arten von Beziehungen erster Ebene – gemeinsame Autorschaften, Team-/Projektzusammenarbeit, Betreuungsverhältnisse und gemeinsame Teilnahme an akademischen Veranstaltungen –, und jede Beziehung ist mit einer Nachweiskette hinterlegt.
F3: Wie sehen die Ergebnisse der Prüfung aus?
Es gibt nicht nur die beiden Worte „Beziehung vorhanden/keine Beziehung“, sondern vier Stufen:verifizierte direkte Zusammenarbeit, öffentliche Beziehung vorhanden, aber Zusammenarbeit nicht nachgewiesen, keine direkten Belege gefunden, nicht beurteilbar. Zwischen den Stufen gibt es keine Grauzone – genau darin liegt die Verlässlichkeit gegenüber dem Eindruck, „man habe wohl nicht zusammengearbeitet“.
F4: Eine Beziehung wurde gefunden – was dann?
Der Begutachtungsstelle die Situation aktiv darlegen und den Rückzug aus dem Verfahren beantragen. Auf die Reihenfolge achten: zuerst darlegen, dann den Rückzug beantragen und dabei die Prüfgrundlage (welche Beziehung, welche Belege) mit einzureichen. Das schützt sowohl die Fairness der Begutachtung als auch die begutachtende Person selbst – im Streitfall ist Ihr Vorgehen nachvollziehbar dokumentiert.
F5: Wie lange dauert der gesamte Ablauf?
Vier Schritte: Einladung erhalten → öffentliche Beziehungen prüfen → Ergebnis in vier Stufen → bei Bedarf Befangenheit melden und sich zurückziehen. In der Regel dauert das ungefähr so lange wie ein Essen. Verglichen damit, später infrage gestellt oder sogar mit Konsequenzen konfrontiert zu werden, ist diese Zeit gut investiert.