Seit Jahren schreibe ich Antragsunterlagen und bin dabei in so manche Falle getappt. Heute geht es nur um einen Absatz – die „Angaben zu den vorgesehenen Kooperationsexperten“ in Anträgen für Akademiker-Arbeitsstationen und Experten-Arbeitsstationen.
Dieser Absatz wirkt unscheinbar, ist aber tatsächlich heikel. Die Gutachter kennen den von Ihnen eingeladenen Experten nicht unbedingt, aber sie wissen genau, wie sie die Echtheit einer Vorstellung überprüfen. Ist sie zu vage formuliert, sinkt die Glaubwürdigkeit der gesamten Unterlagen; ist sie konkret, kann dieser Absatz sogar zum Pluspunkt werden.
Zunächst zu der Materialstruktur, wie ich sie verstehe. Dieser Absatz sollte nur zwei Arten von Material enthalten:
Erste Kategorie: öffentliches Profil. Lebenslauf, Ausbildung, Berufserfahrung, Ämter in akademischen Organisationen – der Teil „Wer ist er“, vollständig aus dem öffentlichen Profil übernommen, ohne eine einzige eigene Ausschmückung.
Zweite Kategorie: Projektdetails. Verifizierte Forschungsprojekte: Förderkennzeichen, Jahr, Art, durchführende Einrichtung, Fördermittel, Schlüsselwörter – der Teil „Was hat er gemacht“, Punkt für Punkt nachprüfbar.
Das von mir verwendete Tool ist das Talentprofil von MuchSci. Eine Eigenschaft daran gefällt mir besonders: Die Projektdetails werden durch „exakte Übereinstimmung des Namens der Projektleitung + Abgleich mit der öffentlich angegebenen Einrichtung“ geprüft; was die Prüfung nicht besteht, wird mit „Prüfung ausstehend“ gekennzeichnet. Das heißt: Für jeden Eintrag, den Sie aufnehmen können, gibt es an der Quelle einen öffentlichen Nachweis – wenn die Gutachter prüfen wollen, können Sie jederzeit die Belege vorlegen.
Was die Struktur angeht, habe ich ein dreiteiliges Schema zusammengestellt, das sich immer wieder bewährt hat:
Erster Absatz: Wer ist er. Lebenslauf und Ämter aus dem Profil; sie benennen die Identität des Experten, klar und knapp.
Zweiter Absatz: Was hat er gemacht. Die verifizierten Projektdetails werden einzeln aufgeführt. Dieser Teil ist der Schwerpunkt – ein Förderkennzeichen, das man nennen kann, wiegt schwerer als zehn Sätze „national führend“.
Dritter Absatz: Warum passt er zu dieser Station. Achtung: Auch dieser Absatz muss auf öffentlichen Daten beruhen: Beschreiben Sie mit Schlüsselwörtern zur Forschungsrichtung und der fachlichen Zuordnung die Übereinstimmung mit dem Bedarf dieser Station, statt leer „herausragendes Niveau, branchenweit bekannt“ zu schreiben.
Wenn Sie die drei Absätze geschrieben haben, lesen Sie alles einmal durch und versuchen Sie, alle Adjektive zu streichen – bleibt der Absatz danach bestehen, haben Sie Tatsachen beschrieben; wird er danach leer, dann schulden Sie den Unterlagen noch eine Überarbeitung.
Das Wesen von Antragsunterlagen besteht darin, dass die Gutachter in kürzester Zeit Vertrauen aufbauen. Und die Einheit des Vertrauens ist nie „großartig“, sondern „überprüfbar“.