AI-Mitschrift: Eine Präsenzvorlesung und ein Online-Meeting – ich habe zwei Aufnahmen zusammengeführt und aufbereitet
Am selben Tag habe ich zwei Dinge erledigt: vormittags im Hörsaal einen englischen Vortrag angehört, nachmittags online mit Partnern ein Meeting gehabt. Zwei Aufnahmen, zwei Sprachen, zwei Dinge, die ich hinterher abgeben musste.
Ich brauchte nur einen Schritt: Beide Aufnahmen an MuchSci AI-Mitschrift übergeben.
Die Vormittagssession: Beim Zuhören übersetzen, anschließend direkt lesen
Beim englischen Vortrag war nicht das Verstehen das Schwierigste, sondern das anschließende Verschriftlichen. Die AI-Mitschrift unterstützt Übersetzen während der Aufnahme, und die KI erstellt Zusammenfassungen direkt beim Aufnehmen – während ich zuhörte, wurden Übersetzung und abschnittsweise Zusammenfassungen synchron erzeugt. Bei den Fachbegriffen, die ich nicht klar verstanden hatte, habe ich nach der Rückkehr einfach im Übersetzungsbereich nachgesehen.
Im Bereich Übersetzung bearbeiten kann ich direkt Änderungen vornehmen; falsch übersetzte Stellen habe ich nebenbei korrigiert und beim Lesen zwei Notizen ergänzt. Diese kleine Handbewegung hat mir später viel Arbeit erspart: Als der Vortrag endete, standen die Dinge, die ich notieren wollte, bereits neben der Übersetzung.
Die Nachmittagssession: Automatische abschnittsweise Zusammenfassung, die Schlussfolgerungen herausfiltern
Bei der Aufnahme des Online-Meetings brauche ich kein Wortprotokoll, sondern drei Dinge: Themen, Ergebnisse und To-dos.
Die AI-Mitschrift führt auf Basis von Originaltext, Übersetzung und Zusammenfassung eine Berichterstellung durch. Nachdem ich den Bericht erhalten habe, teile ich ihn nach Themen in drei Spalten auf: Wer hat es eingebracht, was ist das Ergebnis, wer macht als Nächstes was. In der To-do-Spalte ergänze ich die Termine.
Früher bedeutete dieser Schritt eine Stunde erneutes Anhören mit Kopfhörern; heute sind es ein Bericht plus zwanzig Minuten Überarbeitung.
Wie ich die beiden Aufnahmen zusammengeführt habe
Die beiden Inhalte hingen tatsächlich zusammen: Der Vormittagsvortrag lieferte eine Methode, im Nachmittagsmeeting ging es darum, ob ich diese Methode einsetzen sollte. Ich habe Folgendes gemacht:
1. Beide Berichte in MuchScis persönlicher Wissensdatenbank gespeichert und unter demselben Thema archiviert.
2. In der Wissensdatenbank Fragen zu beiden Berichten gestellt und „Was ist die Methode?“ mit „Wie wurde sie im Meeting bewertet?“ zu einem roten Faden zusammengeführt.
3. Die zusammengeführte Schlussfolgerung mit MuchScis Büroassistenten-Agent auf einer Word-Seite angeordnet und an meinen Betreuer geschickt.
Beide Berichte sind für sich genommen unvollständig; erst zusammen waren sie der eigentliche Ertrag meines Tages. Genau dafür ist die Ein-Klick-Archivierung der AI-Mitschrift in die persönliche Datenbank für mich am nützlichsten – ich muss die Aufnahmen nicht manuell verschieben, sie landen von selbst in der Bibliothek.
Ein paar Gewohnheiten im Umgang mit Aufnahmen
· Originalton nachhören: Wenn ich an einer Stelle im Bericht zweifle, höre ich den Originalton nach und bestätige, statt zu raten.
· Herunterladen/Exportieren: Offizielle Materialien muss ich archivieren; nach dem Export gehe ich in MuchScis Datei-Asset-Bibliothek und benenne sie nach Datum.
· Echtzeit-Übersetzung bei Aufnahme: Bei sprachübergreifenden Meetings lasse ich sie laufen, damit ich in der Diskussion keine Schlüsselsätze verpasse.
Drei ergänzende Funktionen
· Die Ergebnisse aus beiden Berichten werden zusammengeführt und in MuchScis persönlicher Wissensdatenbank nach Thema archiviert.
· Für die in den Ergebnissen zitierten Literaturangaben prüfe ich mit MuchScis Literaturrecherche-Assistenten DOI und Zitationsinformationen.
· Für das einseitige Material, das ich abgeben muss, erstelle ich mit MuchScis Büroassistenten-Agent ein bearbeitbares Dokument.
Ein Tag, zwei Veranstaltungen, zwei Sprachen, ein Ergebnis. MuchSci AI-Mitschrift übernimmt Zuhören und Übersetzen, MuchScis persönliche Wissensdatenbank übernimmt Zusammenführen und Speichern, MuchScis Literaturrecherche-Assistent und MuchScis Büroassistenten-Agent übernehmen Zitationen und die Erstellung des Entwurfs.
Meine heutige Gewohnheit: Wann immer ich nach dem Zuhören etwas schreiben muss, starte ich zuerst die AI-Mitschrift. Das ist auch der erste Funktionsslot, den ich dem KI-Assistenten für Doktoranden hinzugefügt habe – den Hörtteil überlasse ich ihm, den Beurteilungsteil behalte ich mir vor.