Office-Assistent-Agent: Das Verteidigungsmaterialpaket – organisiert in der Reihenfolge, in der die Prüfenden es sehen
Mein ursprüngliches Verteidigungsmaterial war „in der Reihenfolge, in der ich es gemacht habe“ angeordnet: zuerst Motivation, dann Methode, dann Daten, schließlich Schlussfolgerung. Mein Betreuer blätterte zwei Seiten um und sagte: „Die Prüfenden haben nicht die Geduld, mit dir von vorne durchzugehen.“
Später habe ich es so umgestellt, dass es nach der Reihenfolge organisiert ist, in der die Prüfenden es sehen. Das gesamte Paket habe ich mit dem Office-Assistent-Agenten von MuchSci erstellt.
So sieht die Reihenfolge der Prüfenden aus
1. **Auf einer Seite klar machen, was ich gemacht habe.** Nach dem Deckblatt sofort die Ergebnisseite: eine Schlussfolgerung in einem Satz, drei Belege, eine Kennzahl.
2. **Zuerst die Daten, dann die Methode.** Deshalb stehen die Datentabellen vor der Methode.
3. **Alle Rückfragen zielen auf Details.** Deshalb muss der Anhang Rohdaten, Parametertabellen und Spezifikationsdateien enthalten.
4. Erst zuletzt werden Zitate und Ethikerklärung angesehen.
Nach diesen vier Schritten habe ich das Materialpaket angeordnet; die Prüfenden brauchen für den gesamten Durchgang nicht mehr als zwanzig Minuten.
Die sechs Bestandteile des Materialpakets
· PPTX: höchstens fünfzehn Seiten, eine Seite, eine Kernaussage.
· Word-Haupttext-Zusammenfassung: zwei Seiten, Titelsatz + drei Belege + eine Tabelle.
· Excel-Datentabelle: die Rohwerte hinter den Diagrammen, mit einer Spalte für die Quelle.
· Anhang PDF/Word: Parametertabelle, Gerätespezifikationen, Grundlage der Vorschriften.
· Vortragsnotizen: ein Eröffnungssatz, die Seitenzahl für jede Schlussfolgerung, fünf mögliche Fragen.
· Einreichungscheckliste: was eingereicht wird, wo es eingereicht wird, wann es eingereicht wird.
Diese sechs Dinge habe ich dem Office-Assistent-Agenten jeweils mit einer Ein-Satz-Anforderung übergeben; er liefert editierbare Fertigprodukte, und ich passe sie dann noch einmal an die Vorlage der Fakultät an. Die offizielle Beschreibung lautet: „Beschreiben Sie Ihre Anforderung in einem Satz und erhalten Sie editierbare PPT-, Word- und Excel-Fertigprodukte.“ Das Ergebnis sind editierbare Fertigprodukte, mit Unterstützung für mehrere Ausgabeformate; die Produkte können in der Vorschau geprüft und weiter bearbeitet werden – das ist für Verteidigungsmaterial entscheidend, denn jede eingereichte Datei muss sich noch ändern lassen.
Wie ich meinen einen Satz formuliere
„Für die Prüfungskommission, zehn Minuten Vortrag, was als erledigt gilt: Die Frage beantworten können, wie die Schlussfolgerung zustande gekommen ist.“ Wenn alle drei Elemente vollständig sind, ist das, was der Office-Assistent-Agent liefert, „einreichbar“ und nicht nur „anschaubar“.
Drei Stellen im Materialpaket, die ich selbst unbedingt prüfen muss
· Jede Zahl in der Datentabelle: gegen die Originaldatei prüfen.
· Jede Aussage auf der Ergebnisseite: muss durch eine entsprechende Seite gestützt sein.
· Format: Deckblatt, Seitenzahlen und Literaturformat manuell nach der Fakultätsvorlage anpassen.
Drei Funktionen, die zu einem kompletten Materialpaket passen
· Daten- und Diagramm-Quelldateien aus der persönlichen Wissensdatenbank von MuchSci abrufen; wenn sie normal gesammelt sind, muss man vor der Verteidigung nicht die ganze Festplatte durchsuchen.
· Die im Anhang zitierten Literaturstellen mit dem Paper-Recherche-Assistenten von MuchSci prüfen – DOI, Band, Heft und Seitenzahlen – und das Format Stelle für Stelle korrigieren.
· Abbildungen mit der wissenschaftlichen Grafik von MuchSci erstellen (nach dem ersten Entwurf Schriftgröße und Nummerierung an die Verteidigungsversion anpassen).
Ein Materialpaket lässt sich an einem Abend zusammenstellen. Der Office-Assistent-Agent von MuchSci liefert die Fertigprodukte, die persönliche Wissensdatenbank von MuchSci verwaltet die Materialien, der Paper-Recherche-Assistent von MuchSci prüft die Zitate, und die wissenschaftliche Grafik von MuchSci erstellt die Abbildungen.
Beim Verteidigungsmaterial habe ich erst später verstanden, dass es nicht darum geht, wie vollständig etwas gemacht ist, sondern ob die Reihenfolge stimmt. Genau hier kann der KI-Assistent für Graduierte helfen: Er liefert Fertigprodukte nach meinen Vorgaben, und die Reihenfolge lege ich nach dem Blick der Prüfenden fest.