Office-Assistent-Agent: PPT, Erläuterungen und Datentabellen für den Bericht im Gruppenmeeting – ich liefere nach einer Artefaktliste
Bei der Vorbereitung eines Berichts fürs Gruppenmeeting begann ich früher mit dem Öffnen einer PPT-Vorlage und endete mit „Ich schaffe es nicht mehr“. Jetzt beginne ich mit einer Liste der Artefakte.
Vier Dinge auf der Liste
1. Eine Seite Gliederung (Word): worum es diesmal geht, in wie vielen Abschnitten, mit einem Satz pro Abschnitt.
2. Ein Foliensatz (PPTX): höchstens fünfzehn Seiten.
3. Eine Datentabelle (Excel): die Rohwerte hinter den Diagrammen.
4. Eine halbe Seite Stichpunkte fürs Sprechen (Word): ein Eröffnungssatz, die Seitenzahl zur Stützung jeder Schlussfolgerung, drei mögliche Fragen.
Jedes Stück: Was ich gebe, was es liefert, was ich ändere
Gliederung.
Ich gebe drei Sätze an: worum es in diesem Bericht geht, wer das Publikum ist (eigene Gruppe oder gruppenübergreifend) und wann er als gehalten gilt (die Betreuungsperson hat zugehört und kann einen nächsten Schritt empfehlen). Es liefert eine einseitige, strukturierte Gliederung. Was ich ändere, ist die Reihenfolge – es ordnet gern nach Arbeitsablauf, ich stelle auf „Fazit zuerst“ um.
Folien.
Ich gebe die Gliederung und einige Schlüsselabbildungen an. Es liefert eine PPTX, die sich in der Vorschau ansehen und weiter bearbeiten lässt. Ich ändere drei Dinge: dekorative Seiten löschen, jeden Folientitel in einen Aussagesatz umformulieren, die Schriftgröße der Bildunterschriften erhöhen. Formeln und Einheiten ändere ich selbst nach; diesen Teil übergebe ich nicht an es.
Datentabelle.
Ich gebe die Rohdaten an. Es liefert eine Tabelle. Ich ändere Spaltennamen und Einheiten und prüfe jeden Wert einzeln – es ist für das Layout zuständig, nicht dafür, für mich zu rechnen.
Stichpunkte fürs Sprechen.
Ich gebe die Gliederung und meine drei Schlussfolgerungen an. Von dem, was es liefert, nutze ich normalerweise nur die Hälfte: Eröffnungssatz und Stütz-Seitenzahlen behalte ich, den Abschnitt „Mögliche Fragen“ schreibe ich komplett selbst neu, denn das ist meine Einschätzung der Prüfungspsychologie, nicht etwas, das es ableiten kann.
Ich schreibe die „Ein-Satz-Anforderung“ in drei Sätzen
Was zu tun ist, wem es gezeigt wird, wann es als erledigt gilt.
Die offizielle Beschreibung des Office-Assistenten-Agenten lautet: „Beschreiben Sie den Bedarf in einem Satz und erhalten Sie bearbeitbare PPT-, Word- und Excel-Fertigerzeugnisse“; unterstützt werden Ausgaben in mehreren Formaten, und die Artefakte lassen sich in der Vorschau ansehen und weiter bearbeiten. Diese bearbeitbaren Fertigerzeugnisse sind für mich entscheidend – Material, das ich weitergebe, muss ich ohnehin noch einmal an die Vorlage der Fakultät anpassen. In meiner Praxis sollte dieser eine Satz am besten alle drei Elemente enthalten; sonst ist das Ergebnis „anschaubar“ statt „abgabefähig“.
An drei Stellen spare ich nicht
· Jede Zahl in den Diagrammen prüfe ich einmal im Originaldokument.
· Eine Schlussfolgerungsseite muss eine Stützseite haben; ohne sie ergänze ich zuerst Daten; die Schlussfolgerung darf nicht zuerst geschrieben werden.
· Das Literaturformat passe ich manuell an die Vorlage der Hochschule an.
Grenzen und Kosten
· Unveröffentlichte Daten werden nicht hochgeladen. Sensible Werte, die im Bericht vorkommen müssen, ersetze ich durch Platzhalterwerte und ergänze sie beim Sprechen mündlich.
· Ein Fertigerzeugnis mit gut zehn Seiten verbraucht deutlich mehr Credits, als ich erwartet hatte. Deshalb mache ich es jetzt in zwei Schritten: zuerst die Gliederung erstellen, Struktur und Schlussfolgerungen prüfen, dann das Fertigerzeugnis – in umgekehrter Reihenfolge wird die Nacharbeit teurer.
· Das Material wird nicht spontan zusammengesucht: Bilder und Daten stammen aus der persönlichen Wissensdatenbank von MuchSci, DOIs und Zitationsangaben der Literatur wurden vorab mit dem Literaturrecherche-Assistenten von MuchSci ergänzt, und erst das fertige Erzeugnis wird dem Office-Assistenten-Agenten von MuchSci übergeben.
Was mache ich am Abend vor dem Bericht? Ich lese die Stichpunkte fürs Sprechen einmal durch und denke die drei möglichen Fragen noch einmal durch. Das Material selbst habe ich schon am Nachmittag abgegeben.
Das ist der KI-Assistent für Graduierte, wie ich ihn inzwischen verstehe: Er macht aus dem „Material erstellen“ einen Prozess mit Checkliste; die Beurteilung und die Abwägungen bleiben bei mir.