Beim Präsentieren nicht die Tabelle vorlesen: drei Sätze zu einer Abbildung
In Gruppensitzungen gibt es eine Art zu präsentieren, die ich drei Jahre lang gehört habe: die Tabelle an die Wand werfen und von oben nach unten vorlesen – „Die erste Zeile ist Gruppe A, Mittelwert 12,3; die zweite Zeile ist Gruppe B, Mittelwert 11,8 …“
Nach drei Minuten Vorlesen bleibt bei den Zuhörern null hängen.
Ich habe selbst auch so präsentiert. Mein Betreuer unterbrach mich: „Was du da vorliest, sehen wir selbst. Sag uns, was du daraus erkennst.“
Drei Probleme beim Vorlesen von Tabellen
**Problem eins: Zahlen tragen keine Aussage.** Jede Zahl in der Tabelle stimmt, aber die Zuhörer wissen nicht, welche wichtig ist.
**Problem zwei: Die Zuhörer suchen, du liest vor.** Die Augen sind schneller als die Ohren; die Zuhörer haben längst die vierte Zeile gesehen, und du bist noch in der ersten.
**Problem drei: Ohne Schlussfolgerung gibt es keine Diskussion.** Nach dem Vorlesen der Tabelle ist es drei Sekunden still im Besprechungsraum, dann sagt jemand: „Schauen wir uns das noch einmal an.“
Die Drei-Satz-Methode: Was ist das, was erkennt man, was folgt daraus
Zu einer Abbildung (oder einer Tabelle) nur drei Sätze:
1. Was ist das: Achsen, Gruppierung, Stichprobengröße (10 Sekunden)
2. Was erkennt man: eine Schlussfolgerung mit einer Zahl (20 Sekunden)
3. Was folgt daraus: Was bedeutet das für die Forschungsfrage (10 Sekunden)
Ein Beispiel von mir:
„Diese Abbildung zeigt die Festigkeit von drei Probengruppen an vier Temperaturpunkten, mit drei Parallelen pro Gruppe.“ „Nach 120 °C fällt Gruppe A am schnellsten ab, 18 % niedriger als Gruppe B.“ „Deshalb wird 120 °C im Folgenden als Grenzpunkt verwendet, und der Fokus liegt auf dem Ausfallpfad von Gruppe A.“
Drei Sätze, vierzig Sekunden, und die Zuhörer wissen, wohin sie schauen sollen.
Wann eine Tabelle bleiben sollte
Tabellen sind nicht unbrauchbar, man sollte sie nur nicht zum Erklären von Trends verwenden.
Meine aktuelle Regel:
| Inhalt | Wofür |
| Trends, Vergleiche, Verteilungen | Abbildung |
| Exakte Werte, Parameter, Bedingungen | Tabelle (auf Reservefolie) |
| Ablauf, Struktur | Schemazeichnung |
Die Tabelle kommt auf eine Reservefolie und wird erst hervorgeholt, wenn jemand fragt: „Wie hoch sind die konkreten Werte?“
Eine Seite, eine Abbildung, eine Schlussfolgerung
Meine Präsentationsfolien sehen jetzt im Wesentlichen so aus: eine Abbildung + eine Schlussfolgerung (über der Abbildung) + eine Zeile mit Bedingungen (in der Abbildungsunterschrift).
Die Schlussfolgerung steht über der Abbildung, weil die Zuhörer zuerst die Überschrift und dann die Abbildung ansehen. Eine Überschrift wie „Nach 120 °C fällt Gruppe A am schnellsten ab“ ist viel nützlicher als „Vergleich der Festigkeit dreier Gruppen“.
Zwei kleine Tipps beim Präsentieren von Daten
Tipp eins: Zuerst den Unterschied nennen, dann die Zahlen.„Gruppe A ist deutlich niedriger“ kommt eher an als „11,8 gegenüber 14,4“.
Tipp zwei: Eine Referenz angeben.„18 % niedriger“ ist verständlicher als „2,6 niedriger“, weil Prozentsätze eine Referenz haben.
Wie ich es geändert habe
Der erste Schritt war nicht das Ändern der Abbildung, sondern des Sprechtexts: Für jede Folie das Gesagte in drei Sätze fassen; Folien, für die man keine drei Sätze hinbekommt, können gestrichen werden.
Der zweite Schritt war, die Tabellen auf Reservefolien zu verschieben.
Der dritte Schritt war, die Abbildungen neu zu zeichnen: Gitterlinien entfernen, Einheiten ergänzen und die Schlussfolgerung in die Überschrift schreiben.
Für das Layout lasse ich den Office-Assistenten-Agenten von MuchSci einen ersten Entwurf erstellen; er kann nach dem Layout „eine Seite, eine Abbildung, eine Schlussfolgerung“ setzen. MuchSci ist nur für das Layout zuständig, Abbildungen und Schlussfolgerungen lege weiterhin ich selbst fest.
Ein konkreter Vergleich
Bei denselben Daten dauerte die Vorlese-Version viereinhalb Minuten, und nach dem Meeting stellte niemand Fragen; die Drei-Satz-Version dauerte eineinhalb Minuten, und danach gab es drei Fragen.
Viele Fragen bedeuten, dass es klar erklärt wurde – nur wenn die Zuhörer es verstanden haben, können sie Fragen stellen.
Eine kleine Erkenntnis
Präsentieren heißt nicht „die Daten zeigen“, sondern „die Daten für die Zuhörer einmal durchlesen“.
Der Kern der Drei-Satz-Methode ist: Du siehst sie zuerst für sie durch und sagst ihnen dann, wohin sie schauen sollen. MuchSci kommt bei mir nur beim Layout und beim Überarbeiten von Sätzen zum Einsatz; welcher Satz die Schlussfolgerung ist, muss ich selbst aus den Daten herauslesen. Nachdem der Sprechtext final ist, speichere ich ihn in der persönlichen Wissensdatenbank von MuchSci; bei der nächsten Präsentation ändere ich dann direkt drei Stellen.