KI-Transkription: Ein Präsenzvortrag und ein Online-Meeting – zwei Aufnahmen zusammengeführt und aufbereitet

Am selben Tag erledigte ich zwei Dinge: vormittags hörte ich im Hörsaal einen englischsprachigen Vortrag, nachmittags hatte ich online ein Meeting mit Partnern. Zwei Aufnahmen, zwei Sprachen, zwei Dinge, die ich hinterher abgeben musste.

Ich brauchte nur eine Aktion: Ich übergab beide an MuchScis AI-Mitschrift.

Der Vormittagstermin: Übersetzen während des Zuhörens, später direkt lesen

Beim englischen Vortrag ist nicht das Verstehen das Schwierigste, sondern dass man es versteht und hinterher nicht aufschreiben kann.AI-Mitschrift unterstützt Übersetzen während der Aufnahme,AI fasst während der Aufnahme zusammen–Ich hörte zu, während Übersetzung und abschnittsweise Zusammenfassung synchron entstanden. Bei den Fachbegriffen im Vortrag, an den Stellen, die ich nicht klar gehört hatte, schaute ich hinterher direkt in den Übersetzungsbereich.

ÜbersetzungsbearbeitungDer Bereich lässt sich direkt bearbeiten; ich korrigierte falsch übersetzte Stellen nebenbei und notierte beim Lesen ein paar Sätze. Diese kleine Handbewegung sparte mir später viel Arbeit: Kaum war der Vortrag vorbei, standen die Dinge, die ich notieren wollte, schon neben der Übersetzung.

Der Nachmittagstermin: automatische abschnittsweise Zusammenfassung, die Schlussfolgerungen herausfiltern

Für die Aufnahme des Online-Meetings brauche ich kein Wortprotokoll; ich brauche drei Dinge: Themen, Ergebnisse, To-dos.

AI-Mitschrift erstellt den Bericht auf Basis von Originaltext, Übersetzung und Zusammenfassung. Nachdem ich den Bericht erhalten hatte, teilte ich ihn nach Themen in drei Spalten ein: Wer hat es vorgeschlagen, was ist das Ergebnis, wer macht den nächsten Schritt. In der To-do-Spalte ergänzte ich die Zeit.

Früher bedeutete dieser Schritt eine Stunde erneutes Zuhören mit Kopfhörern; jetzt sind es ein Bericht plus zwanzig Minuten Überarbeitung.

Wie ich die beiden Aufnahmen zusammengeführt habe

Die beiden Inhalte hingen tatsächlich zusammen: Der Vortrag am Vormittag lieferte eine Methode, im Meeting am Nachmittag ging es darum, ob ich diese Methode anwenden sollte. Das habe ich gemacht:

1. Ich speicherte beide Berichte in MuchScis persönlicher Wissensdatenbank und archivierte sie unter demselben Thema.

1. In der Wissensdatenbank stellte ich Fragen zu beiden Berichten und verband„Was ist die Methode“und„die Einschätzung dazu im Meeting“zu einer Linie.
2. Die zusammengefügte Schlussfolgerung ließ ich von MuchScis Office-Assistenten-Agenten auf einer Word-Seite layouten und sie an meinen Betreuer schicken.

Einzeln betrachtet sind beide Berichte unvollständig; erst zusammen waren sie der eigentliche Ertrag meines Tages. Das ist auch der Punkt, an dem die AI-Mitschrift mit der Ein-Klick-Archivierung in die persönliche Datenbank für mich am nützlichsten ist–Die Aufnahmen muss ich nicht manuell umziehen, sie landen von selbst im Archiv.

Ein paar Gewohnheiten im Umgang mit Aufnahmen

• Originalton nachhören: Wenn ich bei einem Satz im Bericht Zweifel habe, höre ich den Originalton zur Bestätigung nach und rate nicht.
• Herunterladen und Exportieren: Formelle Materialien möchte ich archivieren; nach dem Export gehen sie in MuchScis Datei-Asset-Bibliothek und werden nach Datum benannt.
• Echtzeit-Übersetzung der Aufnahme: Bei sprachübergreifenden Meetings lasse ich sie laufen, damit ich in der Diskussion keine wichtigen Sätze verpasse.

Die drei passenden Funktionen

• Die beiden Berichte werden zu einer Schlussfolgerung zusammengeführt und in MuchScis persönlicher Wissensdatenbank nach Thema archiviert.
• Die Literatur, die in der Schlussfolgerung zitiert werden soll, prüfe ich mit MuchScis Literaturrecherche-Assistenten auf DOI und Zitationsangaben.
• Das einseitige Material, das abgegeben werden soll, erstelle ich mit MuchScis Office-Assistenten-Agenten als bearbeitbares Dokument.

Zwei Termine an einem Tag, zwei Sprachen, eine Schlussfolgerung.MuchScis AI-Mitschrift kümmert sich ums Hören und Übersetzen,MuchScis persönliche Wissensdatenbank kümmert sich ums Zusammenführen und Speichern,MuchScis Literaturrecherche-Assistent und MuchScis Office-Assistenten-Agent kümmern sich um Zitate und die Erstellung des Entwurfs.

Meine aktuelle Gewohnheit ist: Wann immer„nach dem Zuhören etwas geschrieben werden muss“der Fall ist, öffne ich zuerst AI-Mitschrift. Das ist auch die erste Funktionsposition, die ich meinem Doktoranden-AI-Assistenten hinzugefügt habe–Den Teil mit dem Zuhören überlasse ich ihm, den Teil mit dem Beurteilen behalte ich mir vor.