Meine ursprünglichen Verteidigungsunterlagen waren"in der Reihenfolge, in der ich sie erstellt habe"angeordnet: zuerst Motivation, dann Methode, dann Daten, schließlich Fazit. Mein Betreuer blätterte zwei Seiten um und sagte:"Die Prüfer haben nicht die Geduld, den ganzen Weg von Anfang an mit dir zu gehen."
Später stellte ich auf die Reihenfolge um, in der die Prüfer es sehen. Das gesamte Materialpaket erstelle ich mit MuchScis Office-Assistenten-Agenten.
Die Reihenfolge der Prüfer sieht so aus
- Eine Seite macht klar, was ich gemacht habe. Direkt nach dem Deckblatt folgt die Fazitseite: eine Schlussfolgerung in einem Satz, drei Belege, eine Kennzahl.
- Zuerst die Daten, dann die Methode. Deshalb stehen die Datentabellen vor der Methode.
- Nachfragen zielen immer auf Details. Deshalb muss der Anhang Rohdaten, Parametertabellen und Spezifikationsdateien enthalten.
- Erst zuletzt werden Zitate und Ethikerklärung geprüft.
Ich ordne das Materialpaket nach diesen vier Schritten; die Prüfer brauchen für den gesamten Durchgang nicht mehr als zwanzig Minuten.
Die sechs Bestandteile des Materialpakets
- PPTX: höchstens fünfzehn Seiten, eine Aussage pro Seite.
- Word-Zusammenfassung des Haupttexts: zwei Seiten, Titelsatz + drei Belege + eine Tabelle.
- Excel-Datentabelle: die Rohwerte hinter den Diagrammen, mit einer Spalte für die Quelle.
- Anhang PDF/Word: Parametertabellen, Gerätespezifikationen, Grundlagen der Vorschriften.
- Vortragsnotizen: ein Eröffnungssatz, die Seitenzahl zu jeder Schlussfolgerung, fünf mögliche Fragen.
- Einreichungscheckliste: was eingereicht wird, wo es eingereicht wird, wann es eingereicht wird.
Alle sechs Bestandteile habe ich dem Office-Assistenten-Agenten mit einer Ein-Satz-Anforderung übergeben; er liefert editierbare Fertigprodukte, die ich anschließend an die Vorlage der Fakultät anpasse. Die offizielle Beschreibung lautet"Anforderung in einem Satz beschreiben, editierbare PPT-Word- und Excel Fertigprodukte erhalten", das Ergebnis sind editierbare Fertigprodukte, mit Unterstützung für mehrere Ausgabeformate, Vorschau der Ergebnisse und weiteres Bearbeiten–Das ist für Verteidigungsunterlagen entscheidend: Jedes Dokument, das herausgeht, muss sich noch ändern lassen.
Wie ich meinen Satz formuliere
"Für die Prüfungskommission, zehn Minuten Vortrag, was als erledigt gilt: die Frage beantworten können, wie die Schlussfolgerung zustande kommt."Wenn alle drei Elemente vollständig formuliert sind, ist das, was der Office-Assistent-Agent liefert,"abgabefähig"und nicht nur"anschaubar".
Drei Stellen im Materialpaket, die ich selbst unbedingt prüfen muss
- Jede Zahl in den Datentabellen: gegen die Originaldatei prüfen.
- Jede Behauptung auf der Fazitseite: muss durch eine entsprechende Seite belegt sein.
- Format: Deckblatt, Seitenzahlen und Literaturformat manuell nach der Fakultätsvorlage anpassen.
Drei Funktionen für das gesamte Materialpaket
- Daten- und Diagrammquelldateien aus der persönlichen Wissensdatenbank von MuchSci abrufen; regelmäßig sammeln, dann muss ich vor der Verteidigung nicht die ganze Festplatte durchsuchen.
- Die im Anhang zitierten Literaturangaben mit dem MuchSci-Paper-Recherche-Assistenten prüfen: DOI sowie Band, Heft und Seitenzahl; das Format Stück für Stück korrigieren.
- Abbildungen mit dem MuchSci-Wissenschaftsdiagramm-Tool erstellen (nach dem Entwurf Schriftgröße und Nummerierung an die Verteidigungsversion anpassen).
Ein Materialpaket lässt sich an einem Abend zusammenstellen. MuchScis Office-Assistent-Agent kümmert sich um die Fertigprodukte, MuchScis persönliche Wissensdatenbank um das Material, MuchScis Paper-Recherche-Assistent um die Zitate, MuchScis wissenschaftliches Zeichentool um die Abbildungen.
Bei Verteidigungsunterlagen habe ich erst später verstanden, dass es nicht darum geht, wie vollständig alles ist, sondern ob die Reihenfolge stimmt. Genau hier kann auch ein KI-Assistent für Graduierte helfen: Er liefert Fertigprodukte nach meinen Vorgaben, die Reihenfolge lege ich aus der Perspektive der Prüfer fest.