KI-Mitschrift: Im Einzelgespräch mit dem Betreuer – was darf aufgenommen werden, was nicht
Die halbstündige Einzelsitzung jede Woche habe ich früher nie mitgeschnitten. Der Grund war einfach: Es geht um die Richtung, es gibt kein Ergebnis, und selbst wenn man es aufnimmt, gibt es nichts aufzubereiten.
Später merkte ich, dass das nicht stimmt. Die wertvollste Information im Gespräch ist oft nicht das Ergebnis, sondern die zwei, drei Wörter, die er immer wieder betont – genau das ist es, worauf es ihm wirklich ankommt. Aber nach einer halben Stunde, wenn ich aus dem Büro gehe, bleibt meist nur der letzte Fünf-Minuten-Teil hängen.
Was aufgenommen werden darf, was nicht, wo es gespeichert wird und wann es gelöscht wird
Aufnehmen erlaubt: Diskussionen zur Forschungsrichtung, seine Meinung zu einem bestimmten Paper, die Aufgaben, die er mir zuteilt, seine Rückfragen zum Fortschritt.
Erst fragen, dann aufnehmen – oder gleich sein lassen: konkrete Details zu unveröffentlichten Daten, Inhalte von Manuskripten, die gerade im Review sind, Informationen von Kooperationspartnern, die noch nicht öffentlich sind, und alles, bei dem er ausdrücklich sagt: „Das bitte erst mal nicht weitergeben". Meine Gewohnheit ist, gleich am Anfang zu fragen: „Darf ich das aufnehmen?" Ohne Bestätigung nehme ich nicht auf, sondern notiere mir vor Ort ein paar Stichwörter und ergänze direkt nach dem Gespräch aus dem Gedächtnis drei Punkte. Etwa jedes dritte Mal entscheide ich mich, nicht aufzunehmen.
Wo speichern: nur in der MuchSci-Wissensdatenbank im eigenen Konto, nicht geteilt, nicht in Gruppen gepostet, kein Link verschickt. Exportierte Dateien bleiben nicht auf gemeinsam genutzten Rechnern und kommen nicht ins geteilte Laufwerk der Arbeitsgruppe.
Wann löschen: In der Regel lösche ich die Originalaufnahme nach dem Zusammenstellen der To-dos zum Halbzeit- oder Endtermin und behalte nur die drei Zeilen Fazit, die ich selbst geschrieben habe. Je länger ich sie behalte, desto größer die Fläche, auf der etwas schiefgehen kann – und für mich zwei Monate später hat sie ohnehin kaum Wert.
Wie man ein Gespräch ohne Ergebnis aufbereitet
Das war ursprünglich mein Grund, nicht aufzunehmen; ganz gelöst ist das auch später nicht, es gibt nur einen einfachen Trick.
Die MuchSci-KI-Mitschrift verarbeitet ein halbstündiges Gespräch ganz leicht – Übersetzung während des Zuhörens plus automatische abschnittsweise Zusammenfassung, heraus kommt „was er gesagt hat". Schwierig ist „was er eigentlich meint". Deshalb mache ich einen zusätzlichen Schritt: Ich lese die Übersetzung und die abschnittsweise Zusammenfassung gegeneinander, picke die zwei, drei Wörter heraus, die bei ihm immer wieder auftauchen, leite daraus ab, was er wirklich von mir will, und schreibe mein Verständnis in einem Satz auf, den ich ihm zur Bestätigung schicke.
Wichtig ist: Dieser Bestätigungssatz ist von mir selbst geschrieben, nicht vom Tool erzeugt. Schickt man ihn im Ton des Tools, sieht der Betreuer sofort, dass man nicht selbst nachgedacht hat.
Die Literatur, die er im Gespräch erwähnt, suche ich mit dem MuchSci-Paper-Recherche-Assistenten und gleiche Autor, Jahr und DOI ab; englische Materialien, die ich lesen muss, lasse ich zuerst durch die MuchSci-Paper-Übersetzung laufen, markiere die Begriffe, bei denen ich unsicher bin, und frage beim nächsten Mal persönlich nach. Die gesammelten To-dos trage ich mit dem MuchSci-Office-Assistenten-Agenten in eine bearbeitbare Liste ein, im selben Dokument wie die Zeitplanung des Exposés.
Wo ich bei solchen KI-Assistenten für Graduierte die Grenze ziehe
· Er versteht für mich nicht, was zwischen den Zeilen des Betreuers steht. Das ist der Teil zwischen Mensch und Mensch.
· Er entscheidet nicht für mich, welche Passage ich an die Mitstudierenden weitergeben darf und welche nicht.
· Bei Aufnahmen mit unveröffentlichten Daten entscheide ich, ob aufgenommen wird – er ist an dieser Entscheidung nicht beteiligt.
Aufwand
Bei einer halbstündigen Einzelsitzung ist die Mitschrift selbst nicht aufwendig; wirklich teuer sind die zwanzig Minuten Nachhören und Aufbereiten. Einmal pro Woche – im Monat kommt da sichtbar diese gut achtzig Minuten zusammen. Was die Credits angeht, mache ich mir bei kurzen, häufigen Terminen wie dem Gespräch normalerweise keine Gedanken; bei zwei-, dreistündigen Meetings überlege ich dagegen vorher genau, ob es sich lohnt, mitzuschneiden.
Aufnehmen dient nicht dazu, aus dem Gespräch ein Protokoll zu machen. Es soll mir nur ermöglichen, mich nach dem Verlassen des Büros noch daran zu erinnern, welche drei Wörter er betont hat.