Format der Literaturangaben: Prüfschritte-Checkliste – welche Felder der KI-Assistent MuchSci für Graduierte ergänzt
Mein Manuskript wurde zweimal von der Redaktion zurückgewiesen, beide Male wegen der Literaturangaben: Einmal wurden drei Literaturangaben als Preprint zitiert, obwohl die offizielle Version vorlag; einmal stimmten Band, Heft und Seitenzahlen nicht. Später habe ich daraus mehrere Arbeitsschritte gemacht und die Reihenfolge festgelegt.
Arbeitsschritt 1:
Beim Recherchieren die DOI gleich in die Literaturliste eintragen. Nachdem Sie mit dem Literaturrecherche-Assistenten von MuchSci einen Treffer erzielt haben (1,8 Milliarden Einträge aus Crossref, exakte oder unscharfe Suche nach Titel, Autor und DOI), liefert er die DOI und ergänzt automatisch die Zitationsinformationen wie Autor, Zeitschrift, Jahr, Band, Heft und Seitenzahlen. Dieser Schritt spart alle späteren Nacharbeiten – mehr als die Hälfte der Fehler durch manuell eingegebene Felder entstehen hier.
Arbeitsschritt 2:
Beim Anlegen des Eintrags Feld für Feld prüfen. Bei einer Literaturangabe sind genau diese Felder zu prüfen: Autor (Vollname oder Abkürzung, Reihenfolge, Institutionsangabe), Titel (einschließlich Untertitel, Groß-/Kleinschreibung), Zeitschriftenname (vollständig oder abgekürzt, je nach Vorgabe der Zielzeitschrift), Jahr, Band (Heft), Seitenzahl oder Artikelnummer, DOI, Zugriffsdatum (erforderlich bei Online-First und Webressourcen). Man muss keine Regeln auswendig lernen – die Felder in eine Tabelle eintragen und eins nach dem anderen ausfüllen. Die Checkliste habe ich mit dem Office-Assistenz-Agenten als bearbeitbare Excel-Datei erstellt (er erzeugt auf Anforderung fertige Word-/Excel-Dokumente), eine Zeile pro Literaturangabe, eine Spalte pro Feld; so sieht man auf einen Blick, welche Zelle fehlt. Felder, die sich nicht ausfüllen lassen, nicht leer lassen – leere Felder führen früher oder später zu Problemen; suchen Sie auf der Homepage des Originalartikels danach.
Arbeitsschritt 3:
Vor dem Zitieren drei Stellen im Original prüfen. Titel, Jahr, Band/Heft. Bei diesen drei Stellen kommt es am häufigsten zu Fehlern, weil aus verschiedenen Versionen kopiert wurde. Preprints sind ein besonders anfälliger Bereich: Dieselbe Arbeit kann als Preprint-Version, offizielle Zeitschriftenversion und Konferenzversion vorliegen; Autorenliste und Jahr können jeweils abweichen. Beim Zitieren entweder einheitlich die offizielle Version verwenden oder die Version, die Sie tatsächlich gelesen haben, und das in der Literaturliste klar kennzeichnen. Beim Prüfen werfen Sie nebenbei einen Blick darauf, ob der Titel falsch übersetzt wurde – ich schreibe die chinesische Übersetzung gewohnheitsmäßig zusammen mit dem englischen Originaltitel ins Glossar; die chinesische Übersetzung dient nicht als Suchbegriff, sondern nur dazu, bei Diskussionen mit Kommilitonen dieselbe Arbeit zu identifizieren.
Drei Arten von Abweichungen, die ich schon erlebt habe:
· Preprint vs. offizielle Version: Das Jahr weicht um ein Jahr ab, ein Autor kommt hinzu, die DOI ist völlig anders. Vor dem Einfügen in den Fließtext einmal vereinheitlichen.
· DOI-Link schlägt fehl: Wenn die DOI selbst richtig eingegeben wurde, liegt es meist an einer Änderung der Verlagsseite – auf der Zeitschriften-Homepage oder bei Crossref nachprüfen.
· Chinesische Zeitschriften: Schreibweise von Band, Heft und Seitenzahlen unterscheidet sich je nach Zeitschrift; manche verlangen keine Bandnummer, andere setzen die Heftnummer in Klammern.
Arbeitsschritt 4:
Einmal gegen die Autor*innenrichtlinien der Zielzeitschrift prüfen. Die „Author Guidelines“ englischsprachiger Zeitschriften lese ich mit der Paper-Übersetzung von MuchSci (akademische Übersetzung Chinesisch–Englisch in beide Richtungen) und ziehe den Abschnitt „Format der Literaturangaben“ separat heraus, um ihn abzugleichen; sie liefert das Verständnis, das endgültige Format richtet sich aber nach den Vorgaben im Original.
Arbeitsschritt 5:
Archivieren – exportierte Dateien nicht verstreut auf dem Desktop liegen lassen. Die Eintragssammlung kommt in die persönliche Wissensdatenbank von MuchSci (unterstützt PDF, DOCX, PPTX, XLSX, TXT, MD; standardmäßig nur zur persönlichen Nutzung, nicht geteilt); exportierte Dateien, Formatvorlagen und die bei jeder Einreichung verwendete Version kommen einheitlich in die Datei-Asset-Bibliothek (speziell für erzeugte Dokumente, Bilder und Texte; Vorschau, Anlegen, Löschen, Bearbeiten und Suchen möglich, und über „Meine Freigaben“ an die Betreuungsperson sendbar). Wenn das nächste Manuskript eine andere Zielzeitschrift hat, müssen Sie nur die Formatvorlage wechseln und die Felder nicht erneut prüfen.
Drei Grenzen:
Formatregeln richten sich nach den neuesten „Author Guidelines“ der Zielzeitschrift; es gibt keine allgemeingültige Antwort, zwei Zeitschriften verlangen oft das Gegenteil;
Das Tool kann Felder ergänzen, aber nicht entscheiden, ob zitiert werden sollte – ob eine Quelle für Ihre Argumentation relevant ist, können nur Sie selbst beurteilen;
Unveröffentlichte Manuskripte und von Mitautorinnen und Mitautoren bereitgestellte Literaturlisten vor dem Hochladen prüfen (ich habe bestätigt: hochgeladene Papers und Daten werden nicht zum Modelltraining verwendet).
Der Wert dieser Art von KI-Assistent für Graduierte bei den Literaturangaben lässt sich in einem Satz zusammenfassen: Felder vervollständigen und Konsistenzprobleme aufdecken. Die Linie der wissenschaftlichen Integrität kann er nicht ersetzen – Literatur, die man nicht gelesen hat, sollte man nicht zitieren; daran halte ich mich selbst.
Das Format der Literaturangaben ist kein Layoutproblem, sondern eine Frage des Belegs dafür, ob Sie den Text wirklich gelesen haben.