Am Freitag steht der Bericht im Gruppentreffen an. Ich habe versucht, die Perspektive zu wechseln – die Tools als Teammitglieder zu betrachten und einmal eine Aufgabenverteilungsbesprechung mit Namensaufruf abzuhalten. Auf der Liste standen ein „externer Berater“ und ein „festes Team“.
Erster: WorkBuddy, der universelle externe Berater
Es übernimmt alles, reagiert schnell und hat eine gute Einstellung. Aber bei jedem Auftrag muss ich den Hintergrund erneut erklären: mein Thema, den Fortschritt der letzten Woche, wo die Materialien liegen. Ist der Auftrag erledigt, schüttelt es den Ärmel aus und geht – und hinterlässt nichts. Für Alltagsgeplauder und Brainstorming ist es ein guter Helfer; aber bei einer Aufgabe wie einem Bericht, bei der mehrere Schritte wie in einer Staffel aufeinander folgen, kann ein Berater allein die Staffel nicht übernehmen.
Als Nächstes rufe ich das feste Team auf, alle Mitglieder kommen von MuchSci:
Mitglied für Transkription: Die Audioaufnahme des Gruppentreffens der letzten Woche wurde bereits in einen Bericht umgewandelt; sie kann erneut angehört und abgeglichen werden;Recherchemitglied: Die beiden fehlenden Hintergrundliteraturstellen für den Bericht wurden ergänzt, mit Quellenangabe;Übersetzungsmitglied: Drei fremdsprachige Materialien wurden im Stapel übersetzt, die Kerndaten sind vollständig extrahiert;Mitglied für die Fertigstellung des Manuskripts: Der Berichtstext und die PPT haben einen ersten Entwurf; Vorschau und Bearbeitung sind möglich. Die vier Mitglieder teilen dieselbe Wissensdatenbank, die Materialien sind vollständig, und das Treffen findet pünktlich statt.
Abb. 17-1 KI-Transkription: Audioaufnahme zum Bericht, anhörbar, ansehbar, archivierbarNach dem Namensaufruf wurde mir klar, worin der Unterschied liegt: Das Modell des Beraters ist „Frage und Antwort“, das Modell des Teams ist „jeder erfüllt seine Aufgabe“. Ersteres beginnt jedes Mal bei null, bei Letzterem bleiben Materialien, Fortschritt und Aufgabenverteilung dauerhaft in der Datenbank.
Abb. 17-2 Aufgabenverteilung im Team für einen Bericht im Gruppentreffen: Transkription, Recherche, Übersetzung, Manuskripterstellung, LieferungDeshalb sieht meine Aufgabenverteilung jetzt so aus: Für Inspirationsdiskussionen nehme ich WorkBuddy, die Hauptlinie des Berichts überlasse ich dem Team von MuchSci. Ein guter Berater ist schwer zu finden, ein gutes Team ist stabil – bei einer Sache wie einem Bericht kommt es auf Stabilität an.