Letzten Monat habe ich eine Aufgabe übernommen: einen 40-seitigen Branchenforschungsbericht zu schreiben. Der Schreibprozess dieses Berichts lässt sich passenderweise entlang eines Fortschrittsbalkens aufschlüsseln – denn in der ersten und der zweiten Hälfte habe ich zwei verschiedene Tools verwendet.
0 %: Der Start lief reibungslos.Anfangs habe ich mit WorkBuddy geschrieben, der Textfluss war flüssig, und auch das Gerüst war schnell gesetzt. Damals dachte ich, dieser Bericht sei in zwei Tagen fertig.
25 %: Kontextabbruch.Beim Schreiben bis zur achten oder neunten Seite kam das Problem: Die zuvor besprochenen Festlegungen konnte es sich nicht mehr richtig merken, und bei jeder Fortsetzung musste der Hintergrund erneut eingefüttert werden. Die Hälfte meiner Zeit verbrachte ich damit, als „menschlicher Kontext-Wiederhersteller“ zu fungieren.
50 %: Die Wissensdatenbank übernimmt.Ich wechselte die Vorgehensweise: Alle bereits geschriebenen Kapitel, Referenzen und Datenmaterialien wurden in MuchScis persönliche Wissensdatenbank aufgenommen. Der Hintergrund war von da an dauerhaft präsent – beim Schreiben konnte ich jederzeit Fragen stellen und Antworten erhalten, Materialien ließen sich mit Quellenangabe direkt abrufen und verwenden, und ich musste mich nie wieder neu vorstellen.
75 %: Materialien jederzeit abrufbar.In der zweiten Hälfte war die größte Herausforderung der Abruf: In welchem Dokument ein bestimmter Datenpunkt steht, woher eine bestimmte Schlussfolgerung ursprünglich stammt – eine Suche in der Wissensdatenbank lieferte die Antwort, samt Anmerkungen.
100 %: Das Manuskript ist fertig und wird abgegeben.Der gesamte Entwurf wurde abgeschlossen, die Zitate wurden einzeln nachgeprüft, es blieben keine offenen Fragen.
Wenn ich diesen Bericht Revue passieren lasse, ist meine wichtigste Erkenntnis: Der Feind beim Schreiben langer Texte ist nicht die Schreibfähigkeit, sondern die Gedächtnislänge. So klug ein einzelner Dialog mit WorkBuddy auch sein mag, es ist ein „Kurzstreckenläufer“; für den Langstreckenlauf braucht man ein „Versorgungssystem“ wie MuchSci, bei dem der Hintergrund dauerhaft präsent ist und Materialien jederzeit abgerufen werden können.
Wenn auch Ihr nächster langer Bericht 40 Seiten umfasst, empfehle ich, die Wissensdatenbank bereits bei 0 % einzurichten – warten Sie nicht bis 25 %, um die Vorgehensweise zu wechseln; die Zeit für die archäologische Suche in der zweiten Hälfte hätte man sich sparen können.