Gruppenarbeit zum Semesterende – so sah der Gruppenchat der vier aus (Auszug):
Freitag 21:14 Gruppenleiter: Schickt mir bitte alle Unterlagen, ich fasse sie zusammen.
Freitag 23:40 Mitglied A: Ich habe WorkBuddy gefragt, den Hintergrundtext hat es richtig gut geschrieben; ich habe einen Screenshot in den Gruppenchat geschickt.
Samstag 10:02 Mitglied B: Ich habe auch eine Version, die Datei heißt „Hintergrund_Endversion“.
Samstag 15:31 Mitglied C: Moment mal, welche Datenversion verwenden wir eigentlich?
Samstag 15:33 Gruppenleiter: ???
Sonntag 20:00 Gruppenleiter: Das zusammengeführte Dokument heißt „Endversion_vv3_Änderung2.final“; wer noch etwas ändert, bitte den Dateinamen anpassen.
Jedes Wort dieser Unterhaltung kommt einem bekannt vor. Die Stelle, an der Gruppenarbeiten am häufigsten schiefgehen, ist nie die Arbeitsteilung, sondern das Zusammentragen der Unterlagen: vier Leute, vier Tools, vier Chatverläufe, Versionen fliegen durch die Gruppe, und die Endversion ist nie endgültig.
Bei der zweiten Aufgabe dieses Kurses haben wir es später anders gemacht: Wir haben eine gemeinsame MuchSci-Wissensdatenbank angelegt, alle Materialien einheitlich eingestellt, nach Kapiteln benannt und die jeweils erstellten Absätze mit Quellenangabe direkt archiviert. Am Tag des Zusammenführens hat der Gruppenleiter die Inhalte nach Thema aus der Datenbank gesucht, zusammengestellt und den Text fertiggestellt – in einem Durchgang. Im Gruppenchat erschien nur eine Nachricht: „Abgegeben.“
Vergleicht man diese beiden Wochenenden: WorkBuddy macht bei jedem Einzelnen einen guten Job, aber es kann nicht regeln, „wie aus den Materialien von vier Leuten eine Aufgabe wird“ – das lässt sich nicht im Gespräch lösen. MuchSci fängt genau diesen Teil auf: einheitliche Ablage, eine einzige Quelle, für alle abrufbar.
Vier Absprachen für euch: einheitliche Ablage, klare Namenskonventionen, arbeitsteilige Erstellung, gemeinsame Abgabe. Beim Zusammenführen zum Semesterende wirst du den damaligen Namenskonventionen dankbar sein.