Die Tradition im Labor: Experimentaufzeichnungen werden auf Papier festgehalten. Nach drei Jahren stapeln sich meine Notizbücher eine Handspanne hoch. Am Tag, an dem ich meine Abschlussarbeit schrieb, stellte ich fest: Diese Aufzeichnungen existierten praktisch nicht – weil ich keine einzige Seite finden konnte.
Zuerst habe ich WorkBuddy ausprobiert
Es ist ein ausgezeichneter Gesprächspartner, aber die Voraussetzung für ein Gespräch ist, dass der Text in das Dialogfeld gelangt. Handschriftliche Notizbücher, Scans, Fotos – diese Materialien „außerhalb des Dialogfelds“ kann es nicht erfassen; ich konnte ihm die Inhalte nur eintippen, und das Tippen selbst war die Arbeit eines halben Tages.
Danach habe ich MuchSci verwendet
Die einheitliche Erfassung von Materialien in verschiedenen Formaten ist seine Kernaufgabe: handschriftliche Seiten fotografieren und hochladen, Scans direkt in die Datenbank aufnehmen, nach Projekt und Datum archivieren und benennen, daneben Anmerkungen anbringen – „Grund für das diesmalige Scheitern: Temperaturdrift“ „Nächste Verbesserung: Wärmhaltung verlängern“. Wenn ich heute ein bestimmtes Experiment nachschlagen will, lokalisiere ich mit einer einzigen Suche genau jene Seite.
Im Vergleich zeigt sich: Die Erfassungsfähigkeit ist der entscheidende Unterschied: Allgemeine Assistenten arbeiten im Dialog, vertikale Plattformen arbeiten mit deinem gesamten Material. Das Problem papierbasierter Aufzeichnungen war nie, dass man sie nicht speichern konnte, sondern dass man sie nicht durchsuchen konnte – eine Minute mehr beim Archivieren spart einen Nachmittag beim Schreiben der Abschlussarbeit.
Vier Schritte der Archivierung: fotografieren und aufnehmen, nach Projekt archivieren, Anmerkungen ergänzen, per Suche abrufen. Drei Jahre Papierseiten, ein Nachmittag – alles wird zu einem Archiv, das man jederzeit abrufen kann.