Pour la réunion de groupe du lundi, je commence généralement la préparation de ma présentation le dimanche après-midi. Si j’ai découpé le déroulement de la présentation en réunion de groupe en plages horaires et que je l’ai écrit, c’est parce que j’ai déjà essayé de « préparer à la va-vite » : le prix à payer, c’est de me faire prendre en défaut par des questions en réunion.
18:00｜D’abord écrire la conclusion, puis organiser le processus
Avant de toucher aux données, écris d’abord une phrase : qu’est-ce que ce que j’ai fait cette semaine démontre ? Si tu n’y arrives pas, cela signifie que ce que tu as fait cette semaine ne correspond pas au problème que tu cherchais à résoudre — dans ce cas, parcourir la liste des tâches de la semaine dernière est plus utile que de bricoler un PPT à tout prix.
19:00｜Données et figures
Ne gardez que les graphiques et tableaux qui étayent cette conclusion. Commencez par bien respecter les normes de présentation des graphiques : indiquez dans la légende les unités des axes, la taille de l’échantillon et la signification des barres d’erreur, sans attendre qu’on vous le demande. Pour traiter des données de chimie ou de matériaux, utilisez un agent intelligent en chémoinformatique pour lancer les analyses (chaînes d’outils RDKit, Datamol, PyTDC, MedChem, TorchDrug), et conservez les scripts avec leurs versions : la reproductibilité des données est un minimum — il faut pouvoir reproduire sur place comment les figures ont été obtenues.
20:00｜Générer une première version du PPT
Avec l’agent d’assistance bureautique de MuchSci, générez en une phrase un PPT modifiable (il en va de même pour Word et Excel) ; il est bien plus rapide de retrancher sur un brouillon que de partir d’une page blanche. Pour les occasions à structure fixe comme la présentation du projet de recherche ou l’évaluation à mi-parcours, il dispose de modèles : saisissez le nom du sujet, la question de recherche et les premières pistes, et il produit un brouillon comprenant le contexte de recherche, l’état de l’art, la méthode et la feuille de route technique ; les éléments manquants se repèrent d’un coup d’œil.
21:00｜Faire une répétition
Répétez quelques pages face à personne. En parlant, deux problèmes apparaissent : telle page n’a en réalité pas de contenu, tel passage est dans le mauvais ordre. Quand vous lisez un script, vous glissez dessus sans y penser ; quand vous présentez, vous ne pouvez pas vous mentir.
22:00｜Préparer trois « et si »
Préparez une phrase de réponse pour chacun de ces cas : « pourquoi avoir fait ainsi ? », « d’où vient l’erreur ? » et « quelle est la prochaine étape ? ». Ce sont les trois questions qui ont le plus de chances de surgir en réunion de groupe.
Dans la demi-heure suivant la réunion｜Archiver
Utilisez la transcription IA (traduction en écoutant, résumé automatique par segments, édition de la traduction, génération de rapports) pour transformer la transcription de l’enregistrement et les points clés en un rapport archivable ; les traductions des articles lus cette semaine et les notes vont dans la base de connaissances personnelle (import possible de PDF, DOCX, PPTX, XLSX, TXT et MD ; usage personnel par défaut, sans partage), les notes manuscrites et les photos de tableau blanc passent par la couche base de données personnelle ; les tâches données par le professeur sont ajoutées à la liste de la semaine prochaine.
Ajoutons deux limites : avant d’enregistrer, demandez d’abord aux personnes présentes, car tous les contextes ne se prêtent pas à l’enregistrement ; c’est à vous de juger si les données non publiées présentées en réunion de groupe doivent être téléversées dans un outil — un point que j’ai vérifié : les articles, données et enregistrements téléversés ne servent pas à entraîner les modèles.
La répartition des rôles dans cet assistant IA pour étudiants de troisième cycle est la suivante : les figures et les brouillons lui reviennent, les conclusions et le jugement restent pour vous. Le temps de préparation d’une réunion de groupe n’a pas beaucoup diminué ; ce qui a changé, c’est le nombre de fois où l’on se fait prendre en défaut par des questions en réunion.