Sans théorie, passons directement à la pratique. Cet article suit le format « ce que vous dites → ce qu’il fait → ce que vous vérifiez » pour dérouler quatre étapes, avec pour résultat final une présentation PPT de 10 pages pour un lancement de produit. L’outil est MuchSci, l’assistant bureautique — génération de PPT, application de modèles, mise en forme, conception multipage : c’est son métier. Vous n’avez que deux choses à gérer : le plan et les faits.
Étape 1 : définir le plan
Vous dites : « Génère un PPT de lancement de produit de 10 pages, sur le thème XX, pour un public de distributeurs. » Il fait : il produit d’abord le plan et la structure des pages, sans vous livrer directement une version finale toute faite. Vérification : la logique du plan suit-elle bien « problème → solution → preuves → action » ? Les distributeurs se soucient des politiques et du support, tandis que les clients se soucient des fonctionnalités et des cas d’usage — si le public est mal défini, l’accent mis sur l’ensemble des pages sera faussé. Cela vaut la peine de consacrer une minute de plus à cette étape, car elle coûte moins cher que n’importe quelle reprise ultérieure.
Étape 2 : générer
Vous dites : « Génère à partir de ce plan. » Il fait : application du modèle, mise en forme, conception multipage en une seule fois — polices, couleurs et mise en page sont alignées ; vous n’avez plus à marteler le bouton « Aligner » jusqu’à en avoir mal au poignet. Vérification : chaque page n’a-t-elle qu’un seul point clé ? Mettre trois arguments sur une page revient à n’en présenter aucun. Supprimez directement les pages surchargées d’informations : mieux vaut dix pages claires que quinze pages confuses.
Figure 1｜Schéma de la structure des pages : il génère selon votre plan ; la pagination exacte dépend de la sortie réelle.
Étape 3 : modifier le contenu (l’étape à ne surtout pas négliger)
Vous dites : Remplacez le texte d’exemple de chaque page par les informations réelles de votre produit. Il fait : il met en page ce que vous lui donnez. Vérification : nom du produit, caractéristiques, dates, cas d’usage — vérifiez chaque élément pour vous assurer qu’il est exact. L’IA ne connaît pas les détails de votre produit ; même si les informations d’exemple semblent parfaitement adaptées, ce ne sont pas les vôtres. Si vous bâclez cette étape, vous présenterez le produit de quelqu’un d’autre sur scène. Le pire raté que j’aie vu : à la moitié de la démonstration, l’écran affichait encore le prix fictif du modèle.
Étape 4 : exporter
Vous dites : « Convertis en PDF, je veux imprimer des supports de cours. » Il fait : Word / Excel / PPT → PDF fait partie de ses compétences de base en conversion de formats. Vérification : les polices n’ont-elles pas bougé, les numéros de page sont-ils présents, le format de projection est-il correct ? Projetez le PPTX sur place et distribuez le PDF au public — préparez les deux et vous serez serein quel que soit le scénario.
Figure 2｜Six points à vérifier : passez-les tous en revue avant de monter sur scène.
Les quatre ratés les plus courants
· Demander la génération avant d’avoir fixé le plan : les pages sont belles mais la logique est dispersée, et la reprise commence dès la page 1 ;
· Texte d’exemple mal remplacé : vous présentez le produit de l’entreprise qui a fourni le modèle ;
· Trop de contenu sur une page : le public lit votre écran au lieu de vous écouter ;
· Ne pas exporter le support PDF : après la réunion, ceux qui veulent les documents vous les réclament, et vous fouillez dans vos dossiers pendant un bon moment.
Trois de ces quatre problèmes viennent de l’étape 3 — l’étape la plus fastidieuse, et justement celle qui sépare un produit fini d’un travail à moitié fait.