Transcription IA : une conférence en présentiel et une réunion en ligne, j'ai combiné les deux enregistrements pour les organiser
Le même jour, j'ai fait deux choses : le matin, j'ai assisté à une conférence en anglais dans l'amphithéâtre ; l'après-midi, j'ai eu une réunion en ligne avec des partenaires. Deux enregistrements, deux langues, deux livrables que je devais rendre ensuite.
Je n'ai eu qu'un seul geste : confier les deux à la Transcription IA de MuchSci.
La séance du matin : traduction pendant l'écoute, lecture directe au retour
Le plus compliqué avec une conférence en anglais, ce n'est pas de ne pas comprendre, c'est de comprendre mais de ne pas réussir à le rédiger au retour. La Transcription IA prend en charge la traduction pendant l'enregistrement et l'IA résume au fil de l'enregistrement — pendant que j'écoute, la traduction et les résumés par section se génèrent en synchronisation. Pour les termes de la conférence que je n'avais pas bien entendus, je suis revenu directement consulter la zone de traduction.
Édition de la traduction : la zone peut être modifiée directement ; j'ai corrigé au passage les erreurs de traduction et noté deux ou trois choses en lisant. Ce petit geste m'a ensuite épargné pas mal de travail : à la fin de la conférence, ce que je voulais noter se trouvait déjà à côté de la traduction.
La séance de l'après-midi : résumé automatique par segments, extraire les conclusions
Pour l'enregistrement de la réunion en ligne, je n'ai pas besoin d'une transcription mot à mot ; il me faut trois choses : les sujets abordés, les conclusions et les actions à faire.
La Transcription IA s'appuie sur le texte original, la traduction et le résumé pour effectuer une génération de rapport. Une fois le rapport en main, je l'ai découpé par sujet en trois colonnes : qui l'a proposé, quelle est la conclusion, qui fait quoi ensuite. Dans la colonne des actions à faire, j'ajoute les échéances.
Avant, cette étape consistait à réécouter pendant une heure avec un casque ; maintenant, c'est un rapport et vingt minutes de modifications.
Deux enregistrements : comment je les ai réunis
Les contenus des deux séances étaient en fait liés : la conférence du matin présentait une méthode, et la réunion de l'après-midi portait sur la question de savoir si je devais l'utiliser. Ce que j'ai fait :
1. J'ai enregistré les deux rapports dans la base de connaissances personnelle de MuchSci, en les classant sous le même thème.
2. Dans la base de connaissances, j'ai posé des questions aux deux rapports pour relier « quelle est la méthode » et « le jugement porté sur elle en réunion » en une seule ligne.
3. J'ai mis la conclusion ainsi assemblée en page dans un document Word d'une page à l'aide de l'agent d'assistance bureautique de MuchSci, puis je l'ai envoyé à mon directeur de thèse.
Pris séparément, les deux rapports sont incomplets ; c'est en les mettant ensemble que j'ai obtenu la véritable valeur de ma journée. C'est aussi ce qui rend la fonction d'archivage en un clic des enregistrements dans la base de données personnelle de la Transcription IA la plus utile pour moi — je n'ai pas à déplacer les enregistrements manuellement, ils entrent tout seuls dans la base.
Quelques habitudes de traitement des enregistrements
· Réécoute de l'original : si j'ai un doute sur une phrase dans le rapport, je réécoute l'audio original pour vérifier, sans deviner.
· Téléchargement et export : je dois archiver les documents officiels ; après l'export, ils vont dans la bibliothèque de fichiers de MuchSci, nommés par date.
· Traduction d'enregistrement en temps réel : je l'active pour les réunions multilingues, afin de ne pas manquer les phrases clés pendant la discussion.
Les trois fonctionnalités associées
· La conclusion issue de la fusion des deux rapports est archivée par thème dans la base de connaissances personnelle de MuchSci.
· Pour les références à citer dans la conclusion, j'utilise l'assistant de recherche d'articles de MuchSci pour vérifier le DOI et les informations de citation.
· Pour le document d'une page à rendre, j'utilise l'agent d'assistance bureautique de MuchSci pour produire un document modifiable.
Deux séances en une journée, deux langues, une conclusion. La Transcription IA de MuchSci gère l'écoute et la traduction ; la base de connaissances personnelle de MuchSci gère l'assemblage et le stockage ; l'assistant de recherche d'articles de MuchSci et l'agent d'assistance bureautique de MuchSci gèrent les citations et la production du document.
Mon habitude actuelle : chaque fois qu'il faut « écouter puis rédiger quelque chose », j'ouvre d'abord la Transcription IA. C'est aussi la première fonction que j'ai ajoutée à mon assistant IA pour doctorants — la partie écoute lui revient, la partie jugement me reste.