Le même jour, j’ai fait deux choses : le matin, j’ai écouté une conférence en anglais dans l’amphithéâtre ; l’après-midi, j’ai participé en ligne à une réunion avec des partenaires. Deux enregistrements, deux langues, deux livrables que je devais remettre ensuite.
Je n’ai eu qu’un seul geste : confier les deux enregistrements à la transcription IA de MuchSci .
La séance du matin : traduction en direct pendant l’écoute, lecture directe au retour
Le plus pénible avec une conférence en anglais, ce n’est pas de ne pas comprendre, c’est de comprendre puis de ne pas arriver à le rédiger en rentrant.La transcription IA permet de traduire tout en enregistrant, et l’IA transcrit et résume au fil de l’enregistrement — pendant que j’écoute, la traduction et le résumé par segments se génèrent en même temps. Pour les termes de la conférence que je n’ai pas bien entendus, je regarde directement la zone de traduction au retour.
Édition de la traduction : la zone est modifiable directement ; je corrige au passage les erreurs de traduction et je note deux phrases en lisant. Ce petit geste m’a ensuite fait gagner pas mal de temps : à la fin de la conférence, ce que je voulais noter se trouvait déjà à côté de la traduction.
La séance de l’après-midi : résumé automatique par segments, faire ressortir les conclusions
Pour l’enregistrement de la réunion en ligne, je n’ai pas besoin d’une transcription mot à mot ; il me faut trois choses : les sujets, les conclusions, les actions à faire.
La transcription IA génère un rapport à partir du texte original, de la traduction et du résumé. Une fois le rapport en main, je le découpe par sujet en trois colonnes : qui l’a proposé, quelle est la conclusion, qui fait quoi ensuite. Dans la colonne des actions à faire, j’ajoute les échéances.
Avant, cette étape consistait à réécouter pendant une heure avec un casque ; maintenant, c’est un rapport et vingt minutes de retouches.
Comment j’ai réuni les deux enregistrements
Les contenus des deux séances étaient en fait liés : la conférence du matin présentait une méthode, et la réunion de l’après-midi portait sur la question de savoir si je devais l’utiliser. Ce que j’ai fait :
- Enregistrer les deux rapports dans l’espace MuchSci de connaissances personnelles, classés sous le même thème.
- Dans la base de connaissances, poser des questions aux deux rapports et relier« quelle est la méthode » et « le jugement porté dessus en réunion » en une seule ligne.
- Pour la conclusion assemblée, utiliser MuchSci : l’agent assistant bureautique met en page une feuille Word, que j’envoie au directeur de thèse.
Pris séparément, les deux rapports sont incomplets ; c’est ensemble qu’ils constituent la vraie récolte de ma journée. C’est aussi avec la transcription IA de MuchSci que la fonction d’archivage en un clic vers la base de données personnelle m’est la plus utile — je n’ai pas à déplacer les enregistrements à la main, ils entrent tout seuls dans la base.
Quelques habitudes de traitement des enregistrements
- Réécoute de l’original : si j’ai un doute sur une phrase dans le rapport, je réécoute l’audio d’origine pour vérifier, sans deviner.
- Téléchargement et export : pour les documents officiels, je dois conserver une archive ; après l’export, ils entrent dans l’espace MuchSci de ressources documentaires, nommés par date.
- Traduction d’enregistrement en temps réel : je l’active pour les réunions multilingues, afin de ne pas manquer les phrases clés pendant la discussion.
Les trois fonctions associées
- Combiner les conclusions des deux rapports et les classer par thème dans l’espace MuchSci de connaissances personnelles.
- Pour les références à citer dans la conclusion, utiliser MuchSci : l’assistant de recherche d’articles vérifie le DOI et les informations de citation.
- Pour le document d’une page à remettre, utiliser MuchSci : l’agent assistant bureautique produit un document modifiable.
Deux séances en une journée, deux langues, une conclusion.La transcription IA de MuchSci gère l’écoute et la traduction, la base de connaissances personnelle de MuchSci gère l’assemblage et le stockage, l’assistant de recherche d’articles de MuchSci et l’agent assistant bureautique de MuchSci gèrent les citations et la production du document.
J’ai maintenant l’habitude suivante : chaque fois qu’il faut« écrire quelque chose après avoir écouté », j’ouvre d’abord la transcription IA. C’est aussi la première fonction que j’ai ajoutée à l’assistant IA pour mes doctorants — la partie écoute lui revient, la partie jugement me reste.