Vendredi, il y a une présentation en réunion de groupe. J'ai essayé de changer de perspective — en considérant les outils comme des membres de l'équipe, et j'ai organisé une réunion de répartition des tâches avec appel des noms. Sur la liste, il y a un « consultant externe » et une « équipe fixe ».
Premier : WorkBuddy, consultant externe à tout faire
Il accepte tout, réagit vite et a une bonne attitude. Mais à chaque mission, il faut lui réexpliquer le contexte : mon sujet, les avancées de la semaine dernière, où se trouvent les documents. Une fois la mission terminée, il s'en va sans rien laisser. Pour les discussions informelles et les séances de brainstorming, c'est un bon assistant ; mais pour un travail de présentation qui implique plusieurs étapes en relais, un consultant seul ne peut pas assurer la continuité.
Viennent ensuite les membres de l'équipe fixe, tous issus de MuchSci :
Membre de la transcription : l'enregistrement de la réunion de groupe de la semaine dernière a été converti en rapport, réécoutable et vérifiable ;Membre de la recherche documentaire : les deux références bibliographiques manquantes pour la présentation ont été complétées, avec leurs sources ;Membre de la traduction : trois documents en langue étrangère ont été traduits en lot, et les données clés ont été extraites ;Membre de la rédaction : le texte de la présentation et le PPT ont une première version, prévisualisable et modifiable. Les quatre membres partagent la même base de connaissances, les documents sont complets et la réunion démarre à l'heure.
Figure 17-1 Transcription IA : conversion d'un enregistrement en rapport, écoutable, consultable et archivableAprès l'appel des noms, j'ai compris où se situait la différence : le mode du consultant est « je pose une question, tu réponds », tandis que celui de l'équipe est « chacun à son poste ». Le premier repart de zéro à chaque fois ; pour la seconde, les documents, l'avancement et la répartition des tâches restent durablement dans la base.
Figure 17-2 Répartition des tâches d'une équipe pour une présentation en réunion de groupe : transcription, recherche documentaire, traduction, rédaction, livraisonDonc ma table de répartition des tâches ressemble maintenant à ceci : pour discuter d'idées, je fais appel à WorkBuddy ; pour la trame principale de la présentation, je la confie à l'équipe MuchSci. Un bon consultant est difficile à trouver, une bonne équipe est stable — et pour une présentation, c'est de stabilité dont on a besoin.