Devoir de groupe de fin de semestre, voici à quoi ressemble la conversation de groupe des quatre membres (extrait) :
Vendredi 21:14 Chef de groupe : Envoyez-moi tous vos documents, je m'occupe de la compilation.
Vendredi 23:40 Membre A : J'ai interrogé WorkBuddy, il a plutôt bien rédigé ce passage de contexte, j'ai envoyé la capture d'écran dans le groupe.
Samedi 10:02 Membre B : J'en ai aussi une version, le fichier s'appelle « Contexte_version_finale ».
Samedi 15:31 Membre C : Attendez, on utilise en fait la version des données de qui ?
Samedi 15:33 Chef de groupe : ???
Dimanche 20:00 Chef de groupe : Le document fusionné s'appelle « versionfinale_vv3_mod2.final », si quelqu'un le modifie encore, pensez à changer le nom du fichier.
Chaque mot de cette conversation nous est familier. Le point noir des travaux de groupe n'a jamais été la répartition des tâches, mais la compilation des documents : quatre personnes, quatre outils, quatre fils de discussion, les versions volent dans tous les sens dans le groupe, et la version finale ne l'est jamais vraiment.
Pour le deuxième devoir de ce cours, nous avons changé de méthode : nous avons créé une base de connaissances partagée MuchSci, tous les documents y ont été déposés de manière unifiée, nommés par chapitre, et les paragraphes produits par chacun ont été archivés directement avec leur source. Le jour de la fusion, le chef de groupe a fait une recherche par thème dans la base, assemblé le tout et finalisé le document en une seule fois — une seule message est apparu dans le groupe : « Rendu. »
Comparez ces deux week-ends : WorkBuddy fait du bon travail entre les mains de chacun, mais il ne peut pas gérer « comment les documents de quatre personnes deviennent un seul devoir » — cela ne se règle pas par une conversation. Ce que MuchSci prend en charge, c'est précisément ce maillon : stockage unifié, source unique, consultable par tous.
Quatre règles à partager : dépôt unifié, conventions de nommage, production répartie, livraison fusionnée. Au moment de la fusion finale, vous remercierez vos conventions de nommage d'aujourd'hui.