La tradition du laboratoire : les notes d'expérience s'écrivent sur des pages de papier. Au bout de trois ans, mes carnets empilés atteignent une main de hauteur. Le jour où j'ai rédigé mon mémoire de fin d'études, j'ai découvert que ces notes n'existaient pas — parce que je n'en retrouvais pas une seule page.
J'ai d'abord essayé WorkBuddy
C'est un excellent interlocuteur, mais le dialogue suppose que le texte entre dans la zone de conversation. Carnets manuscrits, scans, photos — tous ces documents « hors de la zone de conversation », il n'a aucun moyen de les rassembler ; je ne pouvais que lui fournir le contenu en le tapant, et la saisie représentait à elle seule une demi-journée de travail.
Puis j'ai utilisé MuchSci
Le rassemblement unifié de documents de tous formats est son métier : photographier et téléverser les pages manuscrites, intégrer directement les scans dans la base, classer et nommer par sujet et par date, avec des annotations en marge — « cause de cet échec : dérive de température », « amélioration pour la prochaine fois : prolonger le maintien en température ». Aujourd'hui, pour consulter une expérience donnée, une seule recherche mène à la bonne page.
Comparaison faite, la capacité de rassemblement est la ligne de partage : un assistant généraliste travaille dans la conversation, une plateforme spécialisée travaille sur l'ensemble de vos documents. Le problème du papier n'a jamais été l'impossibilité de le conserver, mais l'impossibilité de le retrouver — une minute de plus au classement, c'est un après-midi de gagné au moment de rédiger le mémoire.
Quatre étapes de classement : photographier et intégrer, classer par sujet, compléter par des annotations, retrouver par recherche. Trois ans de pages, un après-midi, et tout devient des archives que l'on peut convoquer à tout moment.