Para a reunião de grupo de segunda-feira, costumo começar a preparação da apresentação no domingo à tarde. Divido o processo da apresentação na reunião de grupo por blocos de tempo e escrevo-o, porque já tentei "preparar de qualquer maneira" e o preço foi ficar sem resposta às perguntas na reunião.
18:00｜Primeiro a conclusão, depois o processo
Antes de mexer nos dados, escrevo uma frase: o que é que o trabalho desta semana demonstra. Se não conseguir escrevê-la, é sinal de que o que fiz esta semana não corresponde ao problema que queria resolver — nesse momento, revisitar a lista de tarefas da semana passada é mais útil do que forçar um PPT.
19:00｜Dados e gráficos
Deixo apenas os gráficos que sustentam essa conclusão. Primeiro, acerto as normas dos gráficos: unidades dos eixos, tamanho da amostra e significado das barras de erro vão para a legenda, não espero que perguntem. Ao tratar dados de química e materiais, uso o agente inteligente de quimioinformática para correr as análises (cadeias de ferramentas como RDKit, Datamol, PyTDC, MedChem e TorchDrug), e guardo os scripts e as versões em conjunto; a reprodutibilidade dos dados é o mínimo — tenho de conseguir reproduzir na hora como os gráficos foram feitos.
20:00｜Gerar a primeira versão do PPT
Com o agente assistente de escritório da MuchSci, gero um PPT editável com uma única frase (o mesmo se aplica a Word e Excel); é muito mais rápido reduzir a partir da primeira versão do que construir a partir de uma página em branco. Em situações com estrutura fixa, como a defesa do projeto e a avaliação intercalar, tem modelos: introduzo o nome do projeto, a questão de investigação e as ideias iniciais, e ele produz uma primeira versão com contexto da investigação, estado da arte, métodos e roteiro técnico, de modo que os elementos em falta se veem à primeira.
21:00｜Dizer em voz alta uma vez
Falo para o ar em frente a algumas páginas. Ao falar, expõem-se dois problemas: que página não tem realmente conteúdo e que trecho está na ordem errada. Quando leio o guião, deixo-me levar; quando falo, não me consigo enganar.
22:00｜Preparar três "se"
Se me perguntarem "porque é que fizeste assim", "de onde vem o erro" e "qual é o próximo passo", preparo uma frase de resposta para cada. Estas três perguntas são as que têm maior probabilidade de aparecer na reunião de grupo.
Meia hora após a reunião｜Arquivar
A transcrição da gravação e os pontos-chave são organizados num relatório arquivável com o registo por IA (tradução à medida que ouve, segmentação e resumo automáticos, edição da tradução e geração de relatórios); os rascunhos de tradução e as notas dos artigos lidos esta semana vão para a base de conhecimento pessoal (importa PDF, DOCX, PPTX, XLSX, TXT e MD; por predefinição, é para uso pessoal e não é partilhada), os pontos manuscritos e as fotografias do quadro passam pela camada da base de dados pessoal; as tarefas dadas pelo orientador vão para a lista da próxima semana.
Acrescento dois limites: antes de gravar, pergunto às pessoas presentes, pois nem todas as situações são adequadas para gravação; se os dados não publicados da reunião de grupo devem ou não ser carregados para ferramentas, decido eu — um ponto que confirmei é que os artigos, dados e gravações carregados não são usados para treinar modelos.
A divisão de tarefas deste assistente de IA para estudantes de pós-graduação é esta: gráficos e primeiras versões ficam com ele; conclusões e juízos ficam comigo. O tempo de preparação de uma reunião de grupo não encurtou assim tanto; o que mudou foi o número de vezes em que fiquei sem resposta na reunião.