I. Um a um: onde está a lentidão
Se o problema que quer resolver é “traduzir estes três artigos em inglês sobre fosfato de ferro e lítio para chinês”, então a operação artigo a artigo seria assim: carregar um, indicar novamente o idioma de destino, esperar que a tradução termine, descarregar e repetir.
O que realmente se consome não é a espera, é a alternância — a cada artigo traduzido, tem de repetir os mesmos requisitos, e a atenção fica dividida em muitos fragmentos. Quando o número de artigos aumenta, o esforço de repetir os requisitos ultrapassa a própria tradução.
II. Após a submissão em lote, basta olhar para três colunas
Se explicar o pedido de uma só vez, o resto é uma fila de tarefas. A Tradução de Artigos MuchSci suporta a submissão de vários documentos e tradução em lote: carregue 3 PDF, deteta automaticamente o idioma de origem como inglês e o idioma de destino como chinês, processa cada artigo de forma independente e, quando terminar, pode descarregar o txt ou traduzir novamente; se um deles falhar, isso não afeta o resultado dos outros dois.
Depois de a fila arrancar, só precisa de olhar para três colunas:
| O sinal que vê | O que significa | Próximo passo |
| Concluído, txt disponível para descarregar | Este artigo já pode ser usado | Descarregar e avançar para a extração e organização |
| Concluído, é possível traduzir novamente | Qualidade da tradução ou terminologia insatisfatória | Ajustar os requisitos e traduzir novamente apenas este artigo |
| Interrompido (falhou) | O próprio ficheiro tem problemas | Carregar novamente e iniciar isoladamente |
| Ainda em processamento | Na fila normalmente | Ir fazer outra coisa entretanto |
III. A falha é a norma, não uma exceção
Na tradução em lote, as causas mais comuns de falha são apenas três tipos: digitalizações sem camada de texto (a máquina não consegue ler as letras), ficheiros encriptados ou descarregamentos incompletos, formatação demasiado complexa (tabelas e fórmulas misturadas).
A forma correspondente de lidar com isso também é simples: carregar novamente apenas este artigo e iniciá-lo isoladamente; os resultados dos restantes documentos são descarregados normalmente. Se for uma digitalização, faça primeiro um OCR e submeta depois; a taxa de sucesso será muito maior.
Um artigo com problemas não deve fazer com que os outros dois esperem em vão. É aqui que está o sentido mais prático de processar cada artigo de forma independente.
IV. Quando a escala aumenta, a diferença torna-se evidente
5 artigos por mês e 50 artigos por mês não são o mesmo problema. O tempo necessário para a própria tradução não desaparece por submeter em lote, mas o tempo em que “tem de estar por perto” praticamente desaparece: define uma vez o idioma e o destino, e o resto fica entregue à fila de tarefas.
Para quem faz investigação bibliográfica, o tempo poupado aqui costuma passar diretamente para a avaliação: quais os artigos que vale a pena ler com atenção, que dados extrair para uma tabela comparativa.
V. Integrá-lo no fluxo de trabalho
Depois de a tradução passar a funcionar por tarefas, o seu fluxo será assim: submeter de uma só vez → confirmar o idioma de origem e o idioma de destino → aguardar e consultar o estado → tratar isoladamente as falhas → descarregar as traduções e avançar para o passo seguinte.
Aqui, só o terceiro passo exige que olhe ocasionalmente; os restantes não exigem que repita operações. A Tradução de Artigos MuchSci reúne a identificação do idioma, a divisão em tarefas e o estado de cada artigo num único fluxo — explica uma vez e ele processa artigo a artigo, e o que tiver problemas pode ainda ser executado novamente de forma isolada.
A tradução em si não tem magia: a terminologia tem de ser precisa, os gráficos e tabelas não podem ser alterados e as referências bibliográficas têm de ser preservadas tal como estão. O que é preciso é não deixar que o processo operacional ocupe a atenção que deve dedicar à leitura dos artigos. Da próxima vez que tiver um conjunto de artigos para tratar, pergunte primeiro a si mesmo: estou a traduzir ou a repetir a mesma coisa vezes sem conta?