Sem teoria, diretamente à prática. Este artigo percorre os quatro passos no formato "o que dizes → o que faz → o que verificas", e o resultado final é uma apresentação de produto com 10 páginas. A ferramenta é o MuchSci, assistente de escritório — gerar PPT, aplicar modelos, melhorar estilos e conceber várias páginas são o seu trabalho de base; só tens de te ocupar de duas coisas: a estrutura e os factos.
Passo 1: Definir a estrutura
Dizes: "Gera uma apresentação de produto com 10 páginas, sobre o tema XX, para um público de parceiros de canal." Faz: começa por apresentar a estrutura e a organização das páginas; não te entrega logo uma versão final pronta. Verifica: A lógica da estrutura segue "problema → solução → provas → ação"? Os parceiros de canal preocupam-se com políticas e apoio; os clientes, com funcionalidades e casos práticos — se errares o público-alvo, todo o enfoque do conjunto de páginas sai do rumo. Vale a pena dedicar mais um minuto a este passo; é mais barato do que qualquer retrabalho posterior.
Passo 2: Gerar
Dizes: "Gera com base nesta estrutura." Faz: a aplicação do modelo, o embelezamento do estilo e o design de várias páginas são feitos de uma só vez — tipos de letra, cores e disposição ficam todos alinhados; já não precisas de carregar no botão "Alinhar" até te doerem os dedos. Verifica: Cada página tem apenas um ponto principal? Meter três argumentos numa página é o mesmo que não apresentar nenhum. Elimina diretamente as páginas com informação a mais; é melhor explicar bem em dez páginas do que baralhar em quinze.
Figura 1 | Esquema da estrutura da página: gera com base na tua estrutura; a paginação concreta depende do resultado real.
Passo 3: Alterar o conteúdo (o passo que não pode ser omitido)
Dizes: substitui o texto de exemplo de cada página pelas informações reais do teu produto. Faz: faz a composição com aquilo que lhe deres. Verifica: nome do produto, especificações, datas, casos — confirma item a item que são verdadeiros. A IA não conhece os detalhes do teu produto; por mais convincentes que pareçam, as informações de exemplo não são tuas. Se passares por este passo à pressa, vais estar a apresentar o produto de outra pessoa no palco. Já vi a falha mais embaraçosa: a meio da demonstração, o ecrã ainda mostra o preço de preenchimento do modelo.
Passo 4: Exportar
Dizes: "Converte para PDF, quero imprimir e distribuir os apontamentos." Faz: Word / Excel / PPT → PDF é a sua competência básica de conversão de formatos. Verifica: se as fontes se alteraram, se os números de página estão presentes e se a proporção para projeção está correta. Para projetar no local, PPTX; para distribuir ao público, PDF — prepara os dois e, seja qual for o cenário, não entras em pânico.
Figura 2 | Seis verificações: revê-as todas antes de subir ao palco.
As quatro falhas mais comuns
· Pedir a geração antes de definir a estrutura: páginas bonitas mas com lógica dispersa; o retrabalho começa na página 1;
· O texto de exemplo não foi totalmente substituído: no palco, estás a apresentar o produto da empresa do modelo;
· Meter demasiado numa página: o público está a ler o teu ecrã e não te está a ouvir;
· Não exportar os apontamentos em PDF: depois da sessão, quem quer o material anda atrás de ti e tu passas uma eternidade a procurar nas pastas.
Três das quatro falhas acontecem no passo 3 — o passo mais aborrecido é precisamente a linha que separa um trabalho final de um trabalho a meio.