No dia em que recebem os comentários dos revisores, muitas pessoas ficam a olhar para uma página de comentários sem saber o que fazer: são dez ou mais, cada um tem de ser alterado, respondido e explicado onde foi alterado. O cerne da revisão é acertar contas — cada comentário é uma conta, limpa-se uma e dá-se baixa nela, e no final a taxa de cobertura da reconciliação tem de ser 100%.
A funcionalidade de materiais de submissão do muchsci 论文水手 serve precisamente para gerir este livro de contas por si.
A carta de resposta não é uma carta de desculpas, é um trabalho em quatro componentes
Vejamos como é uma resposta-modelo — cada comentário tem quatro elementos e nenhum pode faltar:
① Classificação do comentário — este comentário é metodológico, de dados, de expressão ou de estrutura? A classificação determina a estratégia de tratamento: os comentários metodológicos exigem uma revisão séria do desenho; os de expressão bastam ser polidos; a própria classificação está a definir prioridades para a revisão.
② Ação definida — para este comentário, o que foi feito no manuscrito: realizar experiências complementares, adicionar citações, alterar a redação, eliminar parágrafos. A ação deve especificar concretamente «o que foi feito», em vez de se limitar a «alterado».
③ Localização no manuscrito — em que página e parágrafo do manuscrito a alteração foi feita. O revisor, ao receber o manuscrito revisto, tem de confirmar; quanto mais clara a localização, menor o custo de verificação e melhor a impressão.
④ Texto da resposta — a resposta formal a este comentário, com tom profissional e conteúdo correspondente à ação.
Três formas de dar errado — identifique-as e evite as armadilhas
• «Agradecemos os seus valiosos comentários» e depois nada — a cortesia não substitui o tratamento; o que o revisor quer ver nunca é o agradecimento;
• Responder sem alterar — a carta de resposta está bonita, mas a localização no manuscrito não corresponde; é como dizer ao revisor «disse que fiz, mas não fiz»;
• Omitir um ou dois comentários — pode ser um esquecimento, mas aos olhos do revisor é indistinguível de negligência, e a impressão da revisão sai logo prejudicada.
Como o muchsci gere este livro de contas
Depois de receber os comentários dos revisores, entregue cada comentário ao muchsci para tratamento:a carta de resposta aos comentários dos revisores cobre-os um a um, com uma taxa de cobertura de 100% — cada comentário é decomposto nos quatro elementos — classificação, ação, localização no manuscrito e texto da resposta — e registado no livro de contas; a ferramenta garante que nenhum comentário é esquecido.
Há ainda dois complementos:carta de submissão — gerada de acordo com as normas da revista-alvo;relatório de pré-revisão — simula uma ronda de revisão antes da submissão, antecipando e resolvendo os comentários que poderão ser feitos. Com o conjunto dos três, a preparação dos materiais de submissão passa de «com base na experiência» para «com base numa lista de verificação».
Uma mentalidade para a época de revisões
O facto de o revisor estar disposto a dar uma oportunidade de revisão mostra que o artigo vale a pena ser salvo — a forma como conduz a revisão é a segunda avaliação que o revisor lhe atribui.
Transforme cada comentário numa ação com um ponto de aplicação concreto, faça a reconciliação a 100% e torne a verificação do revisor muito fácil. Esta imagem de profissionalismo, o muchsci ajuda-o a mantê-la com uma linha de montagem; o trabalho de julgar e alterar continua a ser seu.