Se já foste responsável de comunicação de uma associação ou associação de estudantes, de certeza que conheces esta sensação: o plano do evento ainda nem está fechado e já há pedidos de imagens de toda a gente a fazer fila. Este artigo abre a lista de materiais da função de comunicação e junta a cada item uma solução para criar as imagens.
Item um: o visual principal do cartaz de recrutamento
O cartaz é a peça de comunicação mais exigente. O caminho tradicional é pedir a alguém que saiba desenhar ou procurar às cegas em bancos de imagens. O caminho atual: dizer ao muchsci o que precisas — «o cartaz de recrutamento tem de transmitir juventude, cor principal laranja» —, a descrição textual gera diretamente, e se o estilo não servir carregas uma imagem de referência e geras outra versão. O facto de ser possível carregar imagens de referência para controlar o estilo acaba praticamente com o «ficou a milhas do que imaginavas».
Item dois: imagem de cabeçalho de publicação e capa da conta oficial
A publicação precisa de imagem de cabeçalho, a conta oficial precisa de capa, os formatos são todos diferentes e o estilo tem de ser coerente. Gera tudo a partir da descrição: escreve com clareza o tema da atividade, a paleta de cores e a atmosfera, gera um lote de uma vez e escolhe. A via do banco de imagens também está disponível — o muchsci permite pesquisar e descarregar imagens de bancos públicos.
Item três: diagrama de fluxo do evento
O diagrama de fluxo é a parte técnica dos materiais de comunicação: forma de inscrição, data e local, organização das etapas, tudo tem de ser percetível à primeira vista. Descreve com clareza as etapas do evento e pede à ferramenta que gere uma imagem de fluxo segundo a estrutura; é mais rápido do que desenhar à mão e também é mais rápido de alterar — mudar a data do evento é normal, por isso o diagrama de fluxo tem de acompanhar.
Item quatro: um limite que não se pode ultrapassar — direitos de autor
Quando uma organização estudantil tem problemas com imagens, na maioria das vezes é por causa dos direitos de autor. O muchsci oferece proteção nesta matéria: cada imagem pesquisada no banco de imagens inclui o registo de origem e licença, as imagens usadas na conta oficial têm proveniência verificável e, mesmo em materiais de comunicação com parcerias comerciais, há documentos que os sustentam. Já as imagens geradas são produções originais, pelo que o risco é naturalmente menor.
Uma imagem de comunicação bonita é o mínimo; usá-la com tranquilidade é o requisito acima do mínimo — é preciso cumprir os dois.
O ritmo em três passos para criar imagens
Dizer o que precisas → gerar ou pesquisar → incorporar nos materiais. Em todo este percurso não existe a etapa de «esperar pela disponibilidade do designer»; criar imagens deixou de ser um favor para passar a ser uma questão de pedir. Na próxima reunião de preparação do evento, quando a pessoa responsável pelo planeamento perguntar «quem faz o cartaz?», a tua resposta pode ser: «Passa-me os requisitos e à noite tens a primeira versão.»