Transcrição com IA: uma palestra presencial e uma reunião online — juntei as duas gravações e organizei tudo
No mesmo dia fiz duas coisas: de manhã assisti a uma palestra em inglês no auditório; à tarde tive uma reunião online com parceiros. Duas gravações, duas línguas, dois documentos que tinha de entregar depois.
Fiz apenas uma coisa: entreguei ambas à Transcrição com IA da MuchSci.
A sessão da manhã: ouvir e traduzir ao mesmo tempo, para ler logo a seguir
O mais complicado numa palestra em inglês não é não perceber; é perceber e, depois, não conseguir pôr por escrito. A Transcrição com IA permite traduzir enquanto grava e a IA transcreve e resume à medida que grava — vou ouvindo e a tradução e os resumos por secções são gerados em simultâneo. Os termos da palestra que não percebi bem, vou vê-los diretamente na área de tradução quando regressar.
Edição da tradução: a área pode ser editada diretamente; vou corrigindo ali o que foi traduzido mal e tomando duas notas enquanto leio. Este pequeno gesto poupou-me bastante trabalho mais tarde: assim que a palestra terminou, o que eu tinha de registar já estava ao lado da tradução.
A sessão da tarde: resumo automático por secções e destaque das conclusões
Da gravação da reunião online não preciso de uma transcrição palavra por palavra; preciso de três coisas: temas, conclusões e tarefas pendentes.
A Transcrição com IA faz a Geração de relatório com base no texto original, na tradução e no resumo. Depois de receber o relatório, divido-o por temas em três colunas: quem o propôs, qual é a conclusão e quem faz o quê a seguir. Na coluna das tarefas pendentes, acrescento os prazos.
Antes, esta etapa significava passar uma hora a ouvir de novo com auscultadores; agora é um relatório e vinte minutos de revisão.
Duas gravações: como as juntei
Os dois conteúdos estavam, na verdade, relacionados: a palestra da manhã apresentava um método e a reunião da tarde discutia se eu devia usar esse método. O que fiz foi:
1. Guardei os dois relatórios na Base de conhecimento pessoal da MuchSci, arquivados sob o mesmo tema.
2. Na base de conhecimento, fiz perguntas sobre os dois relatórios e liguei «qual é o método» à «avaliação que dele se fez na reunião», formando uma linha.
3. Com o agente assistente de escritório da MuchSci, organizei a conclusão numa página Word e enviei-a ao orientador.
Vistos isoladamente, nenhum dos relatórios está completo; juntos, são o que realmente aprendi nesse dia. É também aqui que a funcionalidade de arquivo automático da Transcrição com IA para a base de dados pessoal me é mais útil — não tenho de mover as gravações manualmente; entram sozinhas no repositório.
Alguns hábitos no tratamento das gravações
· Reprodução do áudio original: se tiver dúvidas sobre uma frase no relatório, ouço o áudio original para confirmar, sem adivinhar.
· Descarregar e exportar: para materiais formais que quero arquivar, exporto e guardo na Biblioteca de ativos de ficheiros da MuchSci, com o nome baseado na data.
· Tradução de gravação em tempo real: nas reuniões entre línguas, mantenho-a ligada para não perder frases-chave durante a discussão.
As três funcionalidades associadas
· Os dois relatórios combinados numa conclusão, arquivados por tema na Base de conhecimento pessoal da MuchSci.
· Para a bibliografia a citar na conclusão, usei o assistente de pesquisa de artigos da MuchSci para verificar o DOI e os dados da citação.
· Para o material de uma página a entregar, usei o agente assistente de escritório da MuchSci para produzir um documento editável.
Duas sessões num dia, duas línguas, uma conclusão. A Transcrição com IA da MuchSci trata de ouvir e traduzir; a Base de conhecimento pessoal da MuchSci, de combinar e guardar; o assistente de pesquisa de artigos e o agente assistente de escritório da MuchSci, das citações e do documento final.
Agora, o meu hábito é este: sempre que tenho de «ouvir e depois escrever algo», começo por abrir a Transcrição com IA. Foi também a primeira funcionalidade que acrescentei ao meu assistente de IA para doutorandos — a parte de ouvir fica com ele; a de julgar fica comigo.