Agente assistente de escritório: o dossiê de defesa, organizado pela ordem em que o júri o vê
O meu dossiê de defesa original estava disposto "pela ordem em que eu o fiz": primeiro a motivação, depois o método, depois os dados e, por fim, a conclusão. O orientador folheou duas páginas e disse: "O júri não tem paciência para te acompanhar desde o início."
Mais tarde, passei a organizá-lo pela ordem em que o júri o vê. Todo o conjunto de materiais foi produzido com o agente assistente de escritório do MuchSci.
A ordem do júri é esta
1. **Uma página a explicar claramente o que fiz.** Logo após a capa, apresentar a página de conclusões: uma conclusão numa frase, três pontos de suporte e um número-chave.
2. **Primeiro os dados, depois o método.** Por isso, a tabela de dados vem antes do método.
3. **As perguntas de acompanhamento incidem todas nos detalhes.** Por isso, o anexo deve incluir dados originais, tabelas de parâmetros e ficheiros de especificações.
4. Só no fim se veem as referências e a declaração ética.
Organizei o conjunto de materiais segundo estes quatro passos e o júri percorre-o todo em menos de vinte minutos.
Os seis elementos do dossiê
· PPTX: no máximo quinze diapositivos, um juízo por diapositivo.
· Resumo do corpo do texto em Word: duas páginas, frase-título + três pontos de suporte + uma tabela.
· Tabela de dados em Excel: os valores originais por trás dos gráficos, com uma coluna de fonte.
· Anexo em PDF/Word: tabelas de parâmetros, especificações dos instrumentos, fundamentos normativos.
· Pontos principais do guião: uma frase de abertura, a página correspondente a cada conclusão e as cinco perguntas que podem ser feitas.
· Lista de submissão: o que entregar, onde entregar e quando entregar.
Entreguei os seis elementos ao agente assistente de escritório com um pedido de uma frase; ele produz versões editáveis e eu volto a ajustá-las segundo o modelo da faculdade. A descrição oficial diz "descreva o pedido numa frase e receba PPT, Word e Excel editáveis"; o resultado são produtos editáveis, com suporte para vários formatos de saída e produtos que podem ser pré-visualizados e continuar a editar — isto é crucial para o dossiê de defesa: cada documento entregue tem de poder ser alterado.
Como formular o meu pedido
"Para o júri de defesa ver, dez minutos de apresentação, e o que conta como concluído: conseguir responder a como se chegou à conclusão." Com os três elementos bem definidos, o que o agente assistente de escritório entrega é "pronto a entregar", não apenas "pronto a ver".
Três pontos do dossiê que tenho obrigatoriamente de rever
· Cada número da tabela de dados: confirmar no ficheiro original.
· Cada afirmação da página de conclusões: tem de ter uma página correspondente que a sustente.
· Formatação: alterar manualmente a capa, a numeração de páginas e o formato das referências bibliográficas segundo o modelo da faculdade.
As três funcionalidades que acompanham um dossiê completo
· Os ficheiros de origem dos dados e gráficos são obtidos na base de conhecimento pessoal do MuchSci; se forem reunidos ao longo do tempo, não é preciso procurar por todo o disco antes da defesa.
· Para as referências citadas no anexo, usar o assistente de pesquisa de artigos do MuchSci para verificar o DOI, o volume, o número e as páginas, e corrigir o formato ponto por ponto.
· As figuras são produzidas com o desenho científico do MuchSci (depois da primeira versão, ajustar o tamanho da letra e a numeração de acordo com a versão de defesa).
Um dossiê completo consegue ser organizado numa noite. O agente assistente de escritório do MuchSci encarrega-se dos produtos finais, a base de conhecimento pessoal do MuchSci dos materiais, o assistente de pesquisa de artigos do MuchSci das citações e o desenho científico do MuchSci das figuras.
Mais tarde é que percebi que, no dossiê de defesa, o que está em causa não é fazer tudo de forma exaustiva, mas sim se a ordem está certa. É também aqui que o assistente de IA para estudantes de pós-graduação pode ajudar: produz os resultados conforme o meu pedido e sou eu que defino a ordem segundo o olhar do júri.