Candidatura a projetos de inovação universitária/concursos: de “uma ideia” a uma proposta de uma página
Uma semana antes do prazo de candidatura do projeto de inovação universitária, a ideia do nosso grupo ainda era apenas uma frase: “fazer um pequeno dispositivo para monitorizar o consumo de eletricidade no dormitório.”
O professor orientador leu e disse: “Isto não é um projeto, é uma ideia. O júri quer ver: que problema resolve, como será feito e porque é que vocês são capazes de o fazer.”
Naquela semana, transformámos essa frase numa proposta de uma página e, no final, o projeto foi aprovado. O método é simples: seis quadros.
Primeiro quadro: problema — específico até um cenário
“Desperdício de eletricidade nos dormitórios” é demasiado amplo. Mudámos para: “Num quarto de dormitório partilhado por quatro pessoas, à noite, quando saem, ninguém apaga o candeeiro de secretária nem desliga a extensão; ao fim de um semestre, a conta de eletricidade é 20% mais alta do que no mesmo piso.”
Só quando é específico em “quarto de quatro pessoas”, “sair à noite” e “20%” é que o problema se sustenta.
Nesta etapa, utilizámos o assistente de pesquisa de artigos científicos do MuchSci para pesquisar estudos relevantes dos últimos três anos com os termos “consumo energético em dormitórios / poupança energética no campus” e descobrimos que já havia quem tivesse feito monitorização semelhante, mas a maioria ficava na fase de “alerta” e não fazia “atribuição da causa”. Esta descoberta tornou claro o nosso ponto de entrada.
Segundo quadro: soluções existentes — até onde outros chegaram e onde ficam aquém
Colocámos as cinco ou seis soluções encontradas numa tabela: quem as fez, como as fez, que resultados teve e quais as limitações.
Ao escrever esta tabela, percebemos que muitas soluções exigem alterar a instalação elétrica, e nos dormitórios isso não é permitido —é aí que está a nossa oportunidade: não mexer na instalação elétrica.
Esta tabela foi onde o assistente de pesquisa de artigos científicos do MuchSci nos poupou tempo; a base de dados do MuchSci permite pesquisar por título, autor e DOI, e as cinco ou seis soluções ficaram reunidas em meia hora.
Terceiro quadro: a nossa abordagem — três passos, cada um verificável
A versão final ficou em três passos — “recolha — atribuição da causa — alerta” — e cada passo tem um indicador verificável:
| Passo | O que fazemos | Como medir o sucesso |
| Recolha | Corrente da extensão + sensor magnético de porta | Taxa de integridade dos dados em sete dias consecutivos > 90% |
| Atribuição da causa | Determinar “pessoa saiu e não desligou a corrente” | Comparação com registos manuais, precisão > 80% |
| Alerta | Avisar apenas quando houver desperdício real | Falsos alertas < 2 por dia |
Só se os três passos forem verificáveis é que o júri acredita que isto não é fantasia.
Quarto quadro: porque é que somos capazes de o fazer
Este é o quadro mais fácil de deixar vazio. Nós escrevemos três coisas concretas: a linha de orientação do professor, os equipamentos existentes no laboratório e o que cada um de nós três sabe fazer.
“Temos muita motivação” não é razão; “conseguimos emprestar sensores de corrente” é.
Quinto quadro: cronograma e divisão de tarefas
Organizámos por semanas: quatro meses divididos em quatro fases, cada uma com um resultado: proposta, protótipo, dados de teste e relatório final.
Na divisão de tarefas, escrevemos claramente “quem é responsável por cada parte e quem revê”, não “fazemos todos juntos”.
Sexto quadro: orçamento, com cada rubrica discriminada
A tabela orçamental chegou ao nível da unidade: sensores, placa de desenvolvimento, impressão e deslocações. Atrás de cada rubrica indicámos a finalidade.
Na primeira versão do orçamento escrevemos “despesas de material: 800 yuan” e o professor devolveu; só passou quando mudámos para “sensor de corrente ×2, 180 yuan/unidade”.
Como organizámos a proposta de uma página
Depois de preencher os seis quadros, entreguei o conteúdo ao agente assistente de escritório do MuchSci para o organizar numa página segundo as secções do formulário de candidatura: problema, situação atual, solução, bases, cronograma e orçamento.
O sítio oficial do agente assistente de escritório do MuchSci diz que “basta descrever o pedido numa frase para obter PPT, Word e Excel editáveis”. Nós só lhe pedimos a formatação; não deixámos que alterasse uma única palavra do conteúdo dos seis quadros —cada número que o júri perguntar, temos de ser nós a saber respondê-lo.
Depois da formatação, pedimos ao chat + agente do MuchSci para fazer de “júri”: colámos a proposta de uma página e pedimos que apontasse “que frase não tem evidência e que passo não é verificável”.
Apontou três pontos; corrigimos dois e eliminámos um. Mais tarde, metade das perguntas do júri formal estava precisamente nesses três pontos.
Uma reflexão
A diferença entre uma “ideia” e um “projeto” não está na criatividade, está em ser ou não verificável: problema concreto, situação atual clara, passos mensuráveis, bases reais, cronograma viável e orçamento auditável.
Neste processo, o MuchSci fez três coisas: encontrar a situação atual (pesquisa), organizar a proposta de uma página (assistente de escritório) e apontar falhas (chat + agente). O que decidiu realmente se o projeto era aprovado foi, ainda assim, o que estava preenchido nos seis quadros.