No mesmo dia fiz duas coisas: de manhã, assisti a uma palestra em inglês no auditório; à tarde, reuni-me online com parceiros. Duas gravações, duas línguas, dois documentos que tinha de entregar depois.
Só faço uma coisa: entrego as duas gravações à ferramenta de transcrição da MuchSci com AI.
A sessão da manhã: ouvir e traduzir ao mesmo tempo, ler de imediato ao voltar
O mais complicado numa palestra em inglês não é não perceber; é perceber e, ao voltar, não conseguir escrever.A transcrição com AI suporta gravação e tradução simultâneas, e a AI resume à medida que grava — enquanto ouço, a tradução e os resumos por secção são gerados em simultâneo. Nos termos da palestra que não percebi bem, consulto diretamente a área de tradução quando regresso.
Edição da tradução: a área pode ser editada diretamente; corrijo ao passar os erros de tradução e tomo duas notas enquanto leio. Este pequeno gesto poupou-me bastante trabalho mais tarde: assim que a palestra terminou, o que eu precisava de registar já estava ao lado da tradução.
A sessão da tarde: resumo automático por secções, com as conclusões destacadas
Da gravação da reunião online não preciso de transcrição palavra a palavra; preciso de três coisas: temas, conclusões e tarefas pendentes.
A transcrição com AI gera relatórios com base no original, na tradução e no resumo. Depois de receber o relatório, divido-o por temas em três colunas: quem propôs, qual é a conclusão e quem faz o quê a seguir. Na coluna das tarefas pendentes, acrescento os prazos.
Antes, esta etapa significava uma hora a reouvir com auscultadores; agora, é um relatório mais vinte minutos de revisão.
Como juntei as duas gravações
Na verdade, o conteúdo das duas sessões está relacionado: a palestra da manhã apresentou um método e a reunião da tarde discutiu se eu devia usá-lo. O que fiz foi:
- Guardar os dois relatórios na base de conhecimento pessoal da MuchSci, arquivados sob o mesmo tema.
- Na base de conhecimento, faço perguntas sobre os dois relatórios e junto "qual é o método" e "a avaliação que a reunião fez dele" numa mesma linha de raciocínio.
- Usei o agente assistente de escritório da MuchSci para organizar a conclusão reunida numa página Word e enviá-la ao orientador.
Vistos isoladamente, os dois relatórios estão incompletos; juntos, foram o verdadeiro ganho daquele dia. É também aqui que a transcrição com AI, pela função de arquivamento com um clique na base de dados pessoal, é mais útil para mim — as gravações não precisam de ser movidas manualmente; entram sozinhas no arquivo.
Alguns hábitos no tratamento de gravações
- Reouvir o áudio original: quando tenho dúvidas sobre uma frase no relatório, reouço o original para confirmar, sem adivinhar.
- Transferir e exportar: para materiais formais, preciso de os arquivar; depois de exportar, entram na biblioteca de ativos de ficheiros da MuchSci, com o nome definido pela data.
- Tradução em tempo real da gravação: nas reuniões multilingues, deixo-a ativa para não perder frases-chave durante a discussão.
As três funcionalidades envolvidas
- A conclusão que junta os dois relatórios entra na base de conhecimento pessoal da MuchSci, arquivada por tema.
- Para a bibliografia a citar na conclusão, uso o assistente de pesquisa de artigos da MuchSci para verificar DOI e informações de citação.
- Para o documento de uma página a entregar, uso o agente assistente de escritório da MuchSci para gerar um documento editável.
Um dia, duas sessões, duas línguas, uma conclusão.A transcrição com AI da MuchSci trata de ouvir e traduzir;a base de conhecimento pessoal da MuchSci trata de juntar e guardar;o assistente de pesquisa de artigos da MuchSci e o agente assistente de escritório da MuchSci tratam das citações e da redação final.
A minha rotina atual é: em qualquer situação em que "depois de ouvir seja preciso escrever", começo por abrir a AI transcrição. É também a primeira funcionalidade que adicionei ao meu assistente de AI para estudantes de doutoramento — a parte de ouvir fica com ele; a de julgar fica comigo.