O meu material de defesa original estava organizado"pela ordem em que eu o fiz": primeiro a motivação, depois o método, depois os dados e, por fim, a conclusão. O orientador folheou duas páginas e disse:"os avaliadores não têm paciência para te acompanhar desde o início."
Mais tarde, passei a organizá-lo pela ordem em que os avaliadores o veem. O agente assistente de escritório da MuchSci produz o pacote completo de materiais.
A ordem dos avaliadores é a seguinte
- Uma página para explicar claramente o que fiz. Logo após a capa, apresentar a página de conclusões: uma conclusão numa frase, três pontos de suporte e um número-chave.
- Primeiro os dados, depois o método. Por isso, a tabela de dados vem antes do método.
- As perguntas incidem sobre os detalhes. Por isso, o anexo deve incluir dados originais, tabelas de parâmetros e ficheiros de especificações.
- As citações e a declaração de ética só são vistas no fim.
Organizei o pacote de materiais segundo estes quatro passos; os avaliadores percorrem-no todo em menos de vinte minutos.
Os seis elementos do pacote de materiais
- PPTX: no máximo quinze páginas, uma conclusão por página.
- Resumo do texto em Word: duas páginas, frase de título + três pontos de suporte + uma tabela.
- Tabela de dados em Excel: os valores originais por trás dos gráficos, com uma coluna de fonte.
- Anexo PDF/Word: tabelas de parâmetros, especificações dos instrumentos e fundamentação normativa.
- Pontos principais do guião: uma frase de abertura, a página correspondente a cada conclusão e cinco perguntas que podem ser feitas.
- Lista de submissão: o que entregar, onde entregar e quando entregar.
Entreguei os seis elementos ao agente assistente de escritório com um pedido descrito numa frase; ele produz ficheiros editáveis e eu volto a ajustá-los segundo o modelo da faculdade. A descrição oficial é"descrever o pedido numa frase e receber PPT, Word e Excel editáveis", o resultado são ficheiros editáveis, com suporte para exportação em vários formatos e produtos que podem ser pré-visualizados e continuar a ser editados—Isto é crucial para o material de defesa: cada documento entregue tem de poder ser alterado.
Como formular a minha frase
"Para os membros do júri de defesa verem, falar durante dez minutos, o que conta como concluído: conseguir responder a como se chegou à conclusão."Com os três elementos bem escritos, o que o agente assistente de escritório entrega é"pronto a entregar", não"apenas para ver".
Os três pontos do pacote de materiais que eu próprio tenho de rever obrigatoriamente
- Cada número na tabela de dados: confirmar no ficheiro original.
- Cada afirmação na página de conclusões: tem de ter uma página correspondente que a sustente.
- Formato: alterar manualmente a capa, a numeração de páginas e o formato das referências segundo o modelo da faculdade.
As três funcionalidades que acompanham um pacote completo de materiais
- A base de conhecimento pessoal da MuchSci fornece os ficheiros de origem dos dados e gráficos; se forem reunidos ao longo do tempo, não é preciso procurar por todo o disco antes da defesa.
- As referências citadas no anexo são verificadas com o assistente de pesquisa de artigos da MuchSci que verifica o DOI e o volume, o número e as páginas, corrigindo o formato ponto por ponto.
- As figuras são produzidas com o gerador de gráficos científicos da MuchSci (após o primeiro esboço, ajustar o tamanho da letra e a numeração segundo a versão de defesa).
Um pacote de materiais fica organizado numa noite. O agente assistente de escritório da MuchSci trata da produção dos ficheiros finais; MuchSci — a base de conhecimento pessoal trata dos materiais; MuchSci — o assistente de pesquisa de artigos trata das citações; MuchSci — o gerador de gráficos científicos trata das figuras.
Quanto ao material de defesa, só mais tarde percebi que o que está em causa não é fazer tudo, mas sim se a ordem está certa. É também aqui que o assistente de IA para estudantes de pós-graduação pode ajudar: produz os ficheiros finais conforme o que peço, e a ordem sou eu que a defino segundo o olhar dos avaliadores.