Transcrição com IA: em reuniões individuais com o orientador, o que pode ser gravado e o que não pode
Nas reuniões individuais de meia hora por semana, eu antigamente nunca gravava. A razão era simples: falávamos de rumos, não havia conclusões e, mesmo que gravasse, não havia muito para organizar.
Mais tarde, percebi que não era bem assim. Nas reuniões, a informação mais valiosa muitas vezes não é a conclusão, mas as duas ou três palavras que ele repete — é isso que lhe importa realmente. Mas, ao fim de meia hora, quando saio do gabinete, normalmente só me lembro dos últimos cinco minutos.
O que pode ser gravado, o que não pode, onde guardar e quando apagar
Pode ser gravado: discussões sobre a direção da investigação, a opinião dele sobre determinado artigo, o trabalho que me atribui e as dúvidas dele sobre o progresso.
Perguntar antes de gravar ou simplesmente não gravar: detalhes específicos que envolvam dados não publicados, o conteúdo de manuscritos em revisão, informações que os colaboradores ainda não tornaram públicas e as partes em que ele diz explicitamente «isto ainda não pode ser divulgado». O meu hábito é perguntar logo à entrada «posso gravar o áudio?». Sem confirmação, não gravo: passo a tomar algumas palavras-chave à mão no momento e, assim que a conversa termina, acrescento três pontos de memória. Em cerca de uma em cada três vezes, escolho não gravar.
Onde guardar: apenas na base de conhecimento pessoal MuchSci da minha própria conta; não partilho, não publico em grupos nem envio ligações. Os ficheiros exportados não ficam em computadores públicos nem entram na unidade partilhada do grupo.
Quando apagar: normalmente, depois de organizar os pontos de ação, guardo a gravação original até ao marco de meio de semestre ou de fim de semestre e depois elimino-a, mantendo apenas as três linhas de conclusões que escrevi. Quanto mais tempo ficar guardada, maior é a área onde algo pode correr mal, e, na verdade, para mim daqui a dois meses já não tem grande valor.
Como organizar quando a conversa não tem conclusões
Foi esta a razão pela qual, no início, não queria gravar; mais tarde, o problema também não ficou totalmente resolvido, apenas arranjei um método pouco sofisticado.
A Transcrição com IA do MuchSci lida com uma conversa de meia hora com leveza — vai ouvindo e traduzindo à medida e faz resumos automáticos por secções; o resultado é «o que ele disse». O difícil é «o que ele quer realmente dizer». Por isso, acrescento um passo: leio a tradução e o resumo por secções em paralelo, destaco as duas ou três palavras que ele repete, uso essas três palavras para inferir o que ele quer realmente que eu faça e escrevo a minha interpretação numa frase que lhe envio para confirmar.
O importante é que essa frase de confirmação fui eu que escrevi, não foi gerada pela ferramenta. Se a enviar com o tom da ferramenta, o orientador percebe logo que não pensei por mim próprio.
Para os artigos que ele menciona na conversa, uso o assistente de pesquisa de artigos científicos do MuchSci para confirmar a referência exata e acertar autores, anos e DOI; quando há material em inglês para ler, passo primeiro pela tradução de artigos científicos do MuchSci, assinalo os termos de que não tenho certeza e pergunto-lhe pessoalmente da próxima vez. Os pontos de ação que organizo são introduzidos numa lista editável com o agente assistente de escritório do MuchSci e ficam no mesmo documento que a cronologia da proposta de tese.
Os limites que defino para este tipo de assistente de IA para estudantes de pós-graduação
· Não interpreta por mim as entrelinhas do orientador. Essa parte é entre pessoas.
· Não decide por mim que parte posso recontar aos colegas do grupo e que parte não posso.
· Nas gravações que envolvem dados não publicados, sou eu que decido se gravo ou não; a ferramenta não participa nessa decisão.
Custo
Na reunião individual de meia hora, a transcrição em si não consome muito; o que é realmente caro são os vinte minutos a reouvir e organizar. Uma vez por semana, ao fim de um mês, o que se vê na contabilidade do tempo são estes mais de oitenta minutos. Em termos de pontos, normalmente não me preocupo com reuniões curtas e frequentes como esta; já no caso de reuniões de duas ou três horas, penso primeiro se vale a pena gravar.
Gravar não serve para transformar a conversa em ata de reunião. Serve apenas para que, depois de sair do gabinete, eu ainda me consiga lembrar de quais foram as três palavras que ele sublinhou.