Transcrição com IA: depois de ouvir uma palestra pública, porque é que as notas continuam a não servir
No mês passado assisti a uma palestra pública de duas horas, numa área próxima do meu tema de investigação. Sentei-me na terceira fila, enchi quatro páginas e, ao sair, tive a sensação de que tinha valido muito a pena.
Uma semana depois, ao preparar a parte do enquadramento do relatório de projeto, abri aquelas quatro páginas e só três frases eram aproveitáveis: uma era a conclusão do orador, outra era o número de uma figura e a terceira era o nome de uma base de dados que ele tinha mencionado. Fundamentação, condições, âmbito de aplicação — nada.
As notas não servem não por serem poucas, mas porque aquilo que ficou registado não se consegue voltar a ligar à argumentação.
Onde é que as minhas notas falharam: três pontos
No momento, só consigo registar conclusões, não a fundamentação. A conclusão que o orador levou dois minutos a deduzir ficou reduzida a sete palavras na minha folha. Sete dias depois, ao reler essas sete palavras, não faço ideia de como ele lá chegou.
Uma frase de efeito fora do contexto não passa de decoração. A frase que copiei era, na palestra, «válida sob determinada condição»; ao passar para o papel, tornou-se válida sem quaisquer condições.
Os termos em inglês e em chinês não batem certo. O orador falava em inglês e eu tomava notas em chinês. Depois, ao tentar lembrar-me do termo original em inglês, não me vinha à cabeça e não sabia por onde começar a pesquisar.
No momento, só faço duas coisas
Um: marco apenas âncoras. Quando ouço algo relacionado com o meu tema, escrevo no papel uma palavra e uma indicação aproximada do momento, por exemplo «Figura 3 / multiónica / por volta dos 40 minutos», e deixo de tentar registar as frases por completo. Dez âncoras numa página são mais úteis do que quatro páginas de frases.
Dois: tratar de tudo imediatamente após o fim. A primeira coisa que faço ao voltar à secretária é transcrever a palestra inteira com a Transcrição com IA do MuchSci — com a memória ainda fresca, sei mais ou menos onde ficam as âncoras que marquei e encontro-as depressa. Nos trechos em inglês de que não tenho a certeza, comparo com a Tradução de Artigos do MuchSci.
Uma gravação de duas horas, transcrita com tradução à medida que se ouve e com resumo automático por secções, costuma ficar pronta mais depressa do que eu a folhear aquelas quatro páginas.
Depois, sigo quatro passos
Primeiro passo: ler primeiro o resumo por secções e assinalar as duas ou três secções relacionadas com o meu tema. Nas restantes não olho aos detalhes, vejo apenas onde estão os cortes e, se confirmar que não é o que procuro, passo à frente.
Segundo passo: ouvir com atenção as secções assinaladas. Oiço o áudio original acompanhando a tradução, com atenção especial a «sob que condições é que esta conclusão é válida». Este passo não pode ser saltado: as condições costumam ser ditas de passagem, oralmente, e desaparecem facilmente do resumo.
Terceiro passo: confirmar as referências mencionadas na palestra. Nos casos em que o orador indicou o nome do autor e o ano, uso o Assistente de Pesquisa de Artigos do MuchSci para encontrar a referência exata e copiar o DOI com precisão. Pesquisa nos 180 milhões de registos do Crossref, o que é muito mais rápido do que andar a adivinhar pelos motores de busca — mas o formato final da citação continuo a corrigi-lo à mão, segundo o modelo da universidade.
Quarto passo: guardar tudo e escrever três linhas com o meu próprio juízo. Guardo todo o material na Base de Conhecimento Pessoal do MuchSci e escrevo, à parte, três linhas: que relação tem esta palestra pública com o meu tema, que ponto posso usar e que ponto não aceito. Se não escrever estas três linhas, daqui a um mês é como se nunca tivesse ouvido nada.
Os apontamentos ou materiais de referência distribuídos pelo orador ficam guardados junto com este registo na Biblioteca de Ficheiros do MuchSci, o que me poupa, meio ano depois, a andar à procura de «onde é que ficou aquilo que ele deu na altura».
Limites e custos
· Os dados não publicados do orador não os divulgo nem os coloco em nenhum espaço partilhado.
· Não cito frases da tradução. Se quiser citar, volto a ouvir o original e escrevo conforme as palavras ditas.
· Os números e as conclusões dos gráficos apresentados na palestra são verificados no original.
· Este tipo de assistente de IA para estudantes de pós-graduação não deve ser encarado como uma ferramenta que «ouve a palestra por mim». Guarda por mim; o juízo continua a ser meu.
· Em termos de custo, transcrever e ouvir com atenção uma palestra de duas horas consome mais créditos do que eu imaginava. Por isso passei a distinguir dois casos: nas palestras distantes do meu tema faço apenas a transcrição e o resumo por secções, sem audição atenta; nas próximas do meu tema é que faço o conjunto completo.
Hoje, o único critério com que avalio notas de palestras cabe numa frase: consigo ou não dizer «sob que condições é que esta conclusão é válida»? Se não consigo, é sinal de que as notas continuam a ser papel, e não material.