Formato das referências: lista de verificação do processo e que campos o assistente de IA para estudantes de pós-graduação MuchSci preenche
O editor devolveu-me o manuscrito duas vezes, ambas por causa das referências: numa, três referências citavam a versão formal como pré-publicação; noutra, volume, número e páginas não coincidiam. Mais tarde, transformei isto em várias etapas de trabalho, com uma ordem fixa.
Etapa 1:
Guardar o DOI no registo de referências logo na pesquisa. Depois de o Assistente de pesquisa de artigos do MuchSci encontrar o resultado (180 milhões de artigos da Crossref, com pesquisa exata ou aproximada por título, autor e DOI), ele indica o DOI e preenche automaticamente autores, revista, ano, volume, número e páginas — estas informações de citação. O que se poupa nesta etapa é todo o retrabalho posterior — mais de metade dos erros em campos escritos à mão vêm daqui.
Etapa 2:
Verificar campo a campo ao criar o registo. Os campos a verificar numa referência são estes: autores (nome completo ou abreviado, ordem, afiliação), título (incluindo subtítulo, maiúsculas/minúsculas), nome da revista (completo ou abreviado, conforme as exigências da revista de destino), ano, volume (número), páginas ou número do artigo, DOI, data de acesso (necessária para online first e recursos web). Não é preciso decorar regras; basta listar os campos numa tabela e preencher um a um. A lista fi-la no agente assistente de escritório como um Excel editável (é o tipo de ferramenta que produz Word / Excel finais conforme o pedido), com uma linha por referência e uma coluna por campo, para se ver à primeira vista qual célula falta. Não deixar em branco os campos que não consegue preencher — mais tarde ou mais cedo dá problema; volte à página inicial do original para procurar.
Etapa 3:
Antes de citar, volte ao original e verifique três pontos. Título, ano, volume/número. Estes três pontos são os mais propensos a erros por copiar de versões diferentes. As pré-publicações são o ponto crítico: o mesmo trabalho pode ter versão em pré-publicação, versão formal da revista e versão de conferência, e a lista de autores e o ano podem ser diferentes. Ao citar, ou se usa uniformemente a versão formal, ou a versão que efetivamente leu, e isso deve ficar claro no registo. Ao verificar, aproveite para ver se o título foi mal traduzido — tenho por hábito escrever o nome traduzido em chinês e o título original em inglês no glossário; o nome traduzido em chinês não serve como termo de pesquisa, só para nos entendermos quando discuto com colegas.
Três tipos de desajustes com que já me deparei:
· Pré-publicação vs versão formal: diferença de um ano, um autor a mais, DOI completamente diferente. Uniformizar uma vez antes de passar para o texto principal.
· Falha no redirecionamento do DOI: se o DOI em si não estiver errado, normalmente é alteração da página da editora; consultar a página principal da revista ou a Crossref.
· Revistas chinesas: a forma de escrever volume, número e páginas varia consoante a revista; algumas dispensam o número do volume, outras escrevem o número entre parênteses.
Etapa 4:
Verificar uma vez com as diretrizes para autores da revista de destino. As Author Guidelines de revistas em inglês leio-as com a tradução de artigos do MuchSci (tradução académica bidirecional chinês-inglês) e destaco a secção "formato das referências" para comparar; o que ela dá é compreensão, o formato final deve seguir as exigências do original.
Etapa 5:
Arquivar; não deixar os ficheiros exportados espalhados no ambiente de trabalho. A base de registos vai para a base de conhecimento pessoal do MuchSci (suporta PDF, DOCX, PPTX, XLSX, TXT, MD; por predefinição é de uso pessoal e não é partilhada); os ficheiros exportados, os modelos de formato e as versões usadas em cada submissão ficam todos no repositório de ficheiros (destinado a documentos, imagens e textos gerados, com pré-visualização, adição, eliminação, alteração e consulta, e também é possível enviar ao orientador através de "As minhas partilhas"). Quando o próximo manuscrito mudar de revista de destino, só precisa de mudar o modelo de formato, sem voltar a verificar os campos.
Três limites:
As regras de formato seguem as diretrizes para autores mais recentes da revista de destino, não há resposta universal; duas revistas exigem frequentemente o contrário;
A ferramenta pode completar campos, mas não pode decidir se algo deve ser citado — se uma referência tem ou não relação com a sua argumentação, só o próprio pode avaliar;
Manuscritos não publicados e listas de referências fornecidas por colaboradores devem ser avaliados antes de serem carregados (confirmei isto: os artigos e dados carregados não são usados para treino de modelos).
Este tipo de assistente de IA para estudantes de pós-graduação, no que diz respeito às referências, vale por uma frase: preencher os campos e identificar problemas de consistência. A linha da integridade académica não pode ser substituída por ele — não citar bibliografia que não leu é algo que tenho de cumprir eu próprio.
O formato das referências não é uma questão de composição tipográfica, é uma questão de prova: «leu mesmo este artigo?».