Como preparar uma apresentação para a reunião de grupo: um horário de quatro horas e as três coisas que um assistente de IA para estudantes de pós-graduação faz
Na reunião de grupo de segunda-feira, costumo começar a preparar a apresentação no domingo à tarde. Dividir o processo da apresentação para a reunião de grupo em blocos de tempo e escrevê-lo deve-se ao facto de já ter tentado «preparar de qualquer maneira» — o preço foi ficar sem resposta às perguntas durante a reunião.
18:00｜Primeiro escrever a conclusão, depois organizar o processo
Antes de mexer nos dados, escreve uma frase: o que é que o trabalho desta semana demonstra. Se não conseguires escrevê-la, é sinal de que o que fizeste esta semana não corresponde ao problema que querias resolver — nesse momento, revisitar a lista de tarefas da semana passada é mais útil do que forçar um PPT.
19:00｜Dados e gráficos
Mantém apenas os gráficos e tabelas que sustentam essa conclusão. Primeiro, cumpre as normas dos gráficos: escreve as unidades dos eixos, o tamanho da amostra e o significado das barras de erro nas legendas, não esperes que te perguntem. Ao tratar dados de química e materiais, usa o agente inteligente de quimioinformática para executar as análises (cadeias de ferramentas como RDKit, Datamol, PyTDC, MedChem e TorchDrug), guarda os scripts juntamente com as versões; a reprodutibilidade dos dados é o mínimo — tens de conseguir reproduzir na hora como os gráficos foram obtidos.
20:00｜Gerar o primeiro esboço do PPT
Usa o agente inteligente de assistência de escritório da MuchSci para gerar um PPT editável com uma única frase (o mesmo se aplica a Word e Excel); eliminar e reduzir sobre o primeiro esboço é muito mais rápido do que construir a partir de uma página em branco. Em ocasiões com estrutura fixa, como a defesa da proposta de dissertação e a avaliação de progresso, tem modelos: introduzes o nome do projeto, a questão de investigação e as ideias iniciais, e ele devolve um primeiro esboço que inclui contexto da investigação, estado da arte, métodos e percurso técnico; os pontos em falta identificam-se à primeira vista.
21:00｜Apresentar uma vez
Fala para o ar durante alguns slides. Ao falar, expõem-se dois problemas: que slide não tem, na realidade, conteúdo e que secção está pela ordem errada. Se leres o guião, vais avançando sem dificuldade; ao falar, não te consegues enganar a ti próprio.
22:00｜Prepara três «e se»
Se te perguntarem «porque fizeste assim?», «de onde vem o erro?» e «qual é o próximo passo?», prepara uma frase de resposta para cada. Estas três perguntas são as que têm maior probabilidade de aparecer na reunião de grupo.
Meia hora após a reunião｜Arquivar
Usa o AI 听记 (tradução simultânea enquanto ouves, resumo automático por segmentos, edição da tradução e geração de relatórios) para organizar a transcrição e os pontos-chave numa ata arquivável; as traduções e notas da literatura lida esta semana vão para a base de conhecimento pessoal (importa PDF, DOCX, PPTX, XLSX, TXT e MD; por predefinição é de uso pessoal e não partilhada), os pontos manuscritos e as fotografias do quadro branco vão para a camada de base de dados pessoal; as tarefas atribuídas pelo orientador entram na lista da próxima semana.
Acrescento dois limites: pergunta às pessoas presentes antes de gravar, pois nem todas as situações são adequadas para gravação; se deves ou não carregar dados não publicados da reunião de grupo para a ferramenta, decide por ti — um ponto que confirmei é que os artigos, dados e gravações carregados não são utilizados para treino de modelos.
A divisão de tarefas deste assistente de IA para estudantes de pós-graduação é: gráficos e primeiros esboços ficam com ele; conclusões e juízos ficam contigo. O tempo para preparar uma reunião de grupo não diminuiu muito; o que mudou foi o número de vezes em que ficas sem resposta às perguntas durante a reunião.