Os meus materiais estavam dispersos há um ano: os diapositivos na pasta de transferências, as traduções no ambiente de trabalho, as notas na aplicação de notas, os requisitos de formatação enfiados na conversa de grupo. Quando precisava de escrever, lembrava-me de"ter visto", mas não conseguia encontrar.
Agora estão todos numa biblioteca. Este artigo descreve como entram quatro tipos de materiais, como pergunto depois de entrarem e como volto à fonte.
Quatro tipos de materiais, três formas de tratamento
Diapositivos e apontamentos. Este é o tipo mais simples: integro o documento inteiro. São a minha"camada de contexto", e servem para eu não ter de voltar a consultar o manual quando faço uma pergunta básica.
Bibliografia lida (incluindo traduções). Só incluo o que está relacionado com o meu tema, não faço uma coleção completa. O meu critério é"vou citar este artigo?"——o que vou citar entra; o que apenas li fica registado no inventário bibliográfico e não entra na biblioteca.
As minhas notas e registos experimentais. É a categoria mais valiosa da minha biblioteca e a única que não pode ser perdida. Nomeio por"data + tema", não por palavras como"inspiração""nota rápida"——estas últimas são lixo três meses depois.
Documentos normativos (modelos, requisitos de formatação, procedimentos). Estes ficheiros não são consultados com frequência, mas cada consulta é urgente. Depois de os incluir, já não pergunto"quais são os requisitos da escola para legendas de figuras", mas sim"quais são os requisitos para legendas de figuras nos meus materiais".
As minhas três regras de recolha
- Regras de nomenclatura uniformes, caso contrário não as encontro quando faço perguntas.
- Controlo da granularidade: o ficheiro inteiro entra, sem inserir excertos——os excertos perdem o contexto.
- O que não entra: dados não publicados de outras pessoas, materiais empresariais confidenciais e gravações originais.
Como formulo as perguntas
Pergunto"o que dizem os meus materiais sobre X", não pergunto"o que é X".
A diferença entre estas duas formas de perguntar é importante: a primeira exige que ele volte aos materiais que carreguei, com respostas que indicam a fonte e são rastreáveis; a segunda é uma pergunta sobre conhecimento geral, sem relação com a minha biblioteca. A descrição do site oficial sobre este ponto é"suporta a recolha de materiais em vários formatos e permite pesquisar e perguntar com base no próprio conhecimento acumulado", com ênfase em"próprio"e"rastrear a fonte"——ou seja, a pesquisa e as perguntas têm de incidir sobre os meus próprios materiais, e não sobre conhecimento público.
Limites e custos
- A biblioteca não faz revisão por mim. Se eu próprio introduzir algo errado, ela continua a responder-me com base no que escrevi errado.
- A biblioteca não é um cofre: não coloco lá materiais classificados nem coisas não publicadas.
- Custo: as perguntas e respostas são debitadas em créditos, e a pesquisa em documentos longos é mais cara do que perguntas e respostas curtas. Por isso dividi em dois níveis: o que pergunto com frequência fica na biblioteca, o que uso ocasionalmente fica localmente.
- A combinação que funcionou melhor no uso conjunto: primeiro, os materiais são geridos pela biblioteca de conhecimento pessoal MuchSci que os gere; ao escrever materiais, entrego os parágrafos selecionados da biblioteca ao MuchSci agente assistente de escritório para os organizar num documento editável; onde preciso de complementar bibliografia, uso o MuchSci assistente de pesquisa de artigos para consultar DOI e informações de citação.
- Faço uma limpeza à biblioteca uma vez por mês: apago o que está errado e assinalo o que está desatualizado. O passo mais facilmente esquecido neste processo é a limpeza——quanto maior a biblioteca, mais alguém precisa de apagar coisas regularmente.
O valor dos materiais não está na quantidade que guardei, mas em conseguir encontrá-los e voltar à fonte em três minutos na próxima vez que precisar deles. Este ano a minha biblioteca só ganhou mais de cem ficheiros, mas a velocidade de escrita mudou mesmo.
É também aqui que compreendo o assistente de IA para estudantes de pós-graduação que realmente poupa tempo: não pensar por mim, mas guardar as coisas por mim.